Miben segíthetünk?
Értesítések bizonylatokról
Módosítva: 2020-10-28 12:43:10Az alábbi menüpontban található funkciók segítségével egyedi értesítéseket hozhatsz létre partnereid számára. Ennek a funkciónak a segítségével közvetlenebb kommunikációt alakíthatsz ki a partnereiddel.
Az értesítéseket a Billingo a bizonylat létrejöttekor küldi ki. Számlatömbönként eltérő értesítéseket használhatsz (pl. webáruház, céged) felhasználástól függően.
Díjbekérők esetén az egyedi értesítések csak a Kata, Master és Innovátor csomagokban érhetők el.
Az egyedi bizonylat értesítők jelenleg a proforma/díjbekérő és a normál számla esetén érhetők el.
Az új értesítő létrehozásához kattints az új értesítés gombra:
Itt az alábbi paramétereket adhatod meg:
A következő aloldalon megjelenik a számla értesítő szerkesztésére szolgáló adatlap.
Jelenleg magyar, angol és német nyelvű értesítések hozhatók létre. A további nyelvek esetén angolul küldjük ki az értesítéseket.
Törekszünk arra, hogy segítséget nyújtsunk neked a szerkesztésben, így előre kitöltött sablon levelet jelenítünk meg neked az összes nyelv esetén.
Minden értesítőnél szerkesztheted az alábbiakat:
Értesítő neve: Ezen a néven jelenik meg az értesítési listádban a későbbiekben.
Bizonylatok típusa: Kiválaszthatod, hogy az értesítés a normál számlák vagy a díjbekérők (proforma) esetén kerüljenek kiküldésre.
Legyen alapértelmezett: Ezzel a jelölőnégyzettel tudod alapértelmezetté tenni az összes bizonylatodhoz a létrehozott értesítést.
Ezt követően nyelvenként az alábbiakat adhatod meg:
Értesítő tárgya: Ez jelenik meg a felhasználónál e-mail tárgyként.
Értesítő szövege: Ezt a szöveget fogja látni az e-mailben a partnered.
A szövegtörzsben használhatsz különböző változókat is, ezeket lejjebb összegyűjtöttük számodra magyarázattal együtt.
A mentés gombbal tudod véglegesíteni a változtatásokat, az értesítés listában pedig megjelenik az újonnan létrehozott tétel. A műveleti gombokkal a korábban létrehozott értesítőket szerkesztheted is.
Mentést követően az alábbi formában jelenik meg az értesítési listában a tétel:
Számlaértesítő szerkesztése és előnézet
A létrehozott számlaértesítők megjelennek a listádban.
Ezt követően a művelet gombra kattintva a szerkesztés gombbal tudod módosítani a korábban rögzített értesítéseket.
Ezen felül lehetőséget biztosítunk neked arra, hogy előnézetben megtekintsd a kiküldendő e-mailt. Ehhez az előnézet gombra kell kattintanod:
Az előnézeti képen láthatod, hogy partnereid az e-mailben miként látják majd az általad küldött levelet. Természetesen a változók helyén az aktuális információkat fogja majd látni a partnered.
A kiküldött levélben szereplő E-mail cím tájékoztató jellegű lehet a partnereid számára. Fontos, hogy ha a levélben szereplő “Üzenet küldése” gombra kattint a címzett, a válasz üzenet címzettje a Billingo fiókodnál vagy a számlatömbnél beállított e-mail cím lesz.
E-mail szövegben használható változók
Egy értesítés az előre megfogalmazott szövegen kívül tartalmazhat dinamikusan, számlánként változó paramétereket.
Az értesítők szövegében az alábbi változók használhatók, fontos, hogy a {{ }} jelekkel együtt másold ki az értékeket és illeszd be a szövegbe.
A kötőjel csak a jelentés elválasztására szolgál, azt nem kell használnod.
A használható változók, jelentéssel:
Számlára vonatkozó változók:
Számla kiállítás dátuma - {{ invoice_date }}
Számla teljesítés dátuma - {{ invoice_fulfillment_date }}
Számla lejáratának dátuma - {{ invoice_due_date }}
Számla sorszáma - {{ invoice_number }}
Számlára fizetendő bruttó végösszeg - {{ invoice_total }}
Számlára eddig befizetett összeg - {{ invoice_total_paid }}
Árfolyam -{{ invoice_dc_conversion_rate }}
Számla megjegyzés - {{ invoice_comment }}
Számla pénzneme - {{ invoice_currency }}
Számla fizetés módja - {{ invoice_payment_method }}
Partnereknél használható változók:
Partner név - {{ partner_name }}
Partner cím - {{ partner_address }}
Partner e-mail cím - {{ partner_email }}
Partner adószám - {{ partner_taxcode }}
Szervezet neve - {{ organization_name }}
Szervezet adószáma - {{ organization_tax_number }}
Szervezet IBAN azonosítója - {{ organization_iban }}
Szervezet SWIFT azonosítója - {{ organization_swift }}
Szervezet bankszámlaszáma - {{ organization_bank_account_number }}
Szervezet címe - {{ organization_address }}
Szervezet vállalkozói száma - {{ organization_ev_number }}
Szervezet EU adószáma - {{ organization_eu_tax_number }}
Szervezet webshop neve - {{ organization_webshop_name }}
Szervezet e-mail címe - {{ organization_email }}
Formázás
Az értesítéseket lehetőség van Markdown nyelven formázni. A Markdown nyelv alap szintaxisa:
Vastag | **szöveg** |
Dőlt | *szöveg* |
Áthúzott | ~~szöveg~~ |
Link | [név](http://) |
Lista |
|
H1 | # Fejléc |
H2 | ## Fejléc |
H3 | ### Fejléc |
Markdown esetén ha sortörést szeretnél, akkor két SPACE-el kell lezárni a sort az ENTER előtt.