Értesítések létrehozása bizonylatokról

A Billingo lehetőséget biztosít számodra arra, hogy teljesen személyre szabott számla értesítő e-maileket hozz létre, amelyek passzolnak a saját nyelvezetedhez, ezáltal partnereid számára egyedi értesítéseket küldhetsz ki.

Ha értesítéseket szeretnél létrehozni Bizonylataidról, válaszd a Beállítások/Bizonylat beállítások/Értesítések bizonylatról menüpontot.

Itt tudod szerkeszteni a korábban felvitt értesítőket, ezen felül létre is tudsz hozni újakat. Ehhez alul kattints az Új értesítés gombra.

Ekkor megjelenik a számla értesítő szerkesztésére szolgáló adatlap:

Jelenleg magyar, angol és német nyelvű értesítések hozhatók létre.

Törekszünk arra, hogy segítséget nyújtsunk neked a szerkesztésben, így előre kitöltött sablon levelet jelenítünk meg neked az összes nyelv esetén.

Minden értesítőnél szerkesztheted az alábbiakat:

• Értesítés neve: Ezen a néven jelenik meg az értesítési listádban a későbbiekben.

• Bizonylatok típusa: Kiválaszthatod, hogy mely bizonylat - számla, díjbekérő, e-nyugta, árajánlat, szállítólevél, megrendelőlap, teljesítési igazolás, ügy - esetén kerüljön kiküldésre az értesítés.

• Legyen az alapértelmezett: Ezzel a checkboxal tudod alapértelmezetté tenni az összes bizonylatodhoz az értesítést.

• Értesítő tárgya: Ez jelenik meg a felhasználónál e-mail tárgyként. Mindhárom nyelv esetén külön blokkban szerkeszthető.

• Értesítő szövege: Ezt a szöveget fogja látni az e-mailben a partnered . Mindhárom nyelv esetén külön blokkban szerkeszthető.

E-mail szövegben használható változók

A szövegtörzsben használhatsz különböző változókat. Egy értesítés az előre megfogalmazott szövegen kívül tartalmazhat dinamikusan, számlánként változó paramétereket.

A használható változók, jelentéssel:

Számlára vonatkozó változók:

Számla kiállítás dátuma - {{ invoice_date }}

Számla teljesítés dátuma - {{ invoice_fulfillment_date }}

Számla lejáratának dátuma - {{ invoice_due_date }}

Számla sorszáma - {{ invoice_number }}

Számlára fizetendő bruttó végösszeg - {{ invoice_total }}

Számlára eddig befizetett összeg - {{ invoice_total_paid }}

Árfolyam -{{ invoice_dc_conversion_rate }}

Számla megjegyzés - {{ invoice_comment }}

Számla pénzneme - {{ invoice_currency }}

Számla fizetés módja - {{ invoice_payment_method }}

Partnereknél használható változók:

Partner név - {{ partner_name }}

Partner cím - {{ partner_address }}

Partner e-mail cím - {{ partner_email }}

Partner adószám - {{ partner_taxcode }}

Szervezet neve - {{ organization_name }}

Szervezet adószáma - {{ organization_tax_number }}

Szervezet IBAN azonosítója - {{ organization_iban }}

Szervezet SWIFT azonosítója - {{ organization_swift }}

Szervezet bankszámlaszáma - {{ organization_bank_account_number }}

Szervezet címe - {{ organization_address }}

Szervezet vállalkozói száma - {{ organization_ev_number }}

Szervezet EU adószáma - {{ organization_eu_tax_number }}

Szervezet webshop neve - {{ organization_webshop_name }}

Szervezet e-mail címe - {{ organization_email }}

Formázás

Az értesítéseket lehetőség van Markdown nyelven formázni. A Markdown nyelv alap szintaxisa:

Markdown esetén ha sortörést szeretnél, akkor két SPACE-el kell lezárni a sort az ENTER előtt.

Számlaértesítő szerkesztése és előnézet

A létrehozott számlaértesítők megjelennek a listádban.

Ezt követően a művelet gombra kattintva a szerkesztés gombbal tudod módosítani a korábban rögzített értesítéseket.

Ezen felül lehetőséget biztosítunk neked arra, hogy előnézetben megtekintsd a kiküldendő e-mailt. Ehhez az előnézet gombra kell kattintanod:

Az előnézetet a rendszer megjeleníti számodra, az alábbi formában fog megjelenni a partnereid számára a levél. Természetesen a változóknál a rendszer a rögzített partnerhez kapcsolódó adatokat fogja megjeleníteni majd:

ÚJDONSÁG: Angol és német nyelvű bizonylat értesítések

A Billingóban már nem csak magyar nyelven készíthetsz értesítéseket, hanem angol és német nyelven is.

Az idegen nyelvű bizonylat értesítőket ugyanúgy, az Új értesítés gombra hozhatod létre és a kitöltés menete megegyezik a magyar nyelvű értesítésekkel, csak az angol vagy német nyelvű sablont kell kitöltened.

Angol nyelvű értesítés:

Német nyelvű értesítés:

VIDEÓ