Az alábbi menüpontban található funkciók segítségével egyedi értesítéseket hozhatsz létre partnereid számára. Ennek a funkciónak a segítségével közvetlenebb kommunikációt alakíthatsz ki a partnereiddel.

Az értesítéseket a Billingo a bizonylat létrejöttekor küldi ki. Számlatömbönként eltérő értesítéseket használhatsz (pl. webáruház, céged) felhasználástól függően.

Az egyedi bizonylat értesítők jelenleg a proforma/díjbekérő és a normál számla esetén érhetők el.

Az új értesítő létrehozásához kattints az új értesítés gombra:

Itt az alábbi paramétereket adhatod meg:

A következő aloldalon megjelenik a számla értesítő szerkesztésére szolgáló adatlap.

Jelenleg magyar, angol és német nyelvű értesítések hozhatók létre. A további nyelvek esetén angolul küldjük ki az értesítéseket.

Törekszünk arra, hogy segítséget nyújtsunk neked a szerkesztésben, így előre kitöltött sablon levelet jelenítünk meg neked az összes nyelv esetén.

Minden értesítőnél szerkesztheted az alábbiakat:

• Értesítő neve: Ezen a néven jelenik meg az értesítési listádban a későbbiekben.

• Bizonylatok típusa: Kiválaszthatod, hogy az értesítés a normál számlák vagy a díjbekérők (proforma) esetén kerüljenek kiküldésre.

• Legyen alapértelmezett: Ezzel a jelölőnégyzettel tudod alapértelmezetté tenni az összes bizonylatodhoz a létrehozott értesítést.

Ezt követően nyelvenként az alábbiakat adhatod meg:

• Értesítő tárgya: Ez jelenik meg a felhasználónál e-mail tárgyként.

• Értesítő szövege: Ezt a szöveget fogja látni az e-mailben a partnered.

A szövegtörzsben használhatsz különböző változókat is, ezeket lejjebb összegyűjtöttük számodra magyarázattal együtt.

A mentés gombbal tudod véglegesíteni a változtatásokat, az értesítés listában pedig megjelenik az újonnan létrehozott tétel. A műveleti gombokkal a korábban létrehozott értesítőket szerkesztheted is.

Mentést követően az alábbi formában jelenik meg az értesítési listában a tétel:

Számlaértesítő szerkesztése és előnézet

A létrehozott számlaértesítők megjelennek a listádban.

Ezt követően a művelet gombra kattintva a szerkesztés gombbal tudod módosítani a korábban rögzített értesítéseket.

Ezen felül lehetőséget biztosítunk neked arra, hogy előnézetben megtekintsd a kiküldendő e-mailt. Ehhez az előnézet gombra kell kattintanod:

Az előnézeti képen láthatod, hogy partnereid az e-mailben miként látják majd az általad küldött levelet. Természetesen a változók helyén az aktuális információkat fogja majd látni a partnered.

E-mail szövegben használható változók

Egy értesítés az előre megfogalmazott szövegen kívül tartalmazhat dinamikusan, számlánként változó paramétereket.

A használható változók, jelentéssel:

Számlára vonatkozó változók:

Számla kiállítás dátuma - {{ invoice_date }}

Számla teljesítés dátuma - {{ invoice_fulfillment_date }}

Számla lejáratának dátuma - {{ invoice_due_date }}

Számla sorszáma - {{ invoice_number }}

Számlára fizetendő bruttó végösszeg - {{ invoice_total }}

Számlára eddig befizetett összeg - {{ invoice_total_paid }}

Árfolyam -{{ invoice_dc_conversion_rate }}

Számla megjegyzés - {{ invoice_comment }}

Számla pénzneme - {{ invoice_currency }}

Számla fizetés módja - {{ invoice_payment_method }}

Partnereknél használható változók:

Partner név - {{ partner_name }}

Partner cím - {{ partner_address }}

Partner e-mail cím - {{ partner_email }}

Partner adószám - {{ partner_taxcode }}

Szervezet neve - {{ organization_name }}

Szervezet adószáma - {{ organization_tax_number }}

Szervezet IBAN azonosítója - {{ organization_iban }}

Szervezet SWIFT azonosítója - {{ organization_swift }}

Szervezet bankszámlaszáma - {{ organization_bank_account_number }}

Szervezet címe - {{ organization_address }}

Szervezet vállalkozói száma - {{ organization_ev_number }}

Szervezet EU adószáma - {{ organization_eu_tax_number }}

Szervezet webshop neve - {{ organization_webshop_name }}

Szervezet e-mail címe - {{ organization_email }}

Formázás

Az értesítéseket lehetőség van Markdown nyelven formázni. A Markdown nyelv alap szintaxisa:

Markdown esetén ha sortörést szeretnél, akkor két SPACE-el kell lezárni a sort az ENTER előtt.