NAV Online Számla - Billingo összekötési útmutató

2022.02.04. 14:13

A NAV online adatszolgáltatásról

2021. január 4-től kötelező adatot kell szolgáltatni a NAV-nak minden olyan számláról, módosító, stornó számláról, amire az áfatörvény számlázási szabályai vonatkoznak. A számlajelentést a NAV erre a célra létrehozott elektronikus felületén, az Online Számla rendszerben kell teljesíteni.

A NAV online adatszolgáltatást a Billingóval könnyedén automatizálhatod, ehhez csupán össze kell kötnöd a Billingo online számlázódat a NAV Online Számla rendszerével.

Az összekötés lépései

1. lépés - Bejelentkezés

Látogass el a NAV Online Számla oldalára és kattints a Bejelentkezés gombra!

Nyomd meg a Bejelentkezés KAÜ-vel gombot az Elsődleges felhasználó menüpontnál.

2. lépés - Azonosítás KAÜ-vel

Ekkor a rendszer átnavigál a KAÜ (Központi Azonosítási Ügynök) oldalára, itt történik a bejelentkező személy azonosítása.

FONTOS: az Online Számla rendszerbe történő belépéshez Ügyfélkapu regisztráció szükséges. Amennyiben még nem rendelkezel Ügyfélkapuval, itt regisztrálhatsz: https://ugyfelkapu.magyarorszag.hu/regisztracio

A sikeres KAÜ-azonosítás után, visszatérve az Online Számla rendszerbe megadhatod kapcsolattartási adataidat (e-mail cím, kapcsolattartás nyelve, telefonszám).

A Felhasználói profilnál válaszd az Adózó-felhasználó kapcsolatok gombot, ekkor az összes olyan adózó megjelenik, akire/akikre vonatkozóan aktív képviseleti jogosultság található.

3. lépés: Technikai felhasználó létrehozása

Ahhoz, hogy Billingód automatikusan továbbítani tudja kiállított számláid adatait az Online Számla rendszerbe, szükség van egy úgynevezett “Technikai felhasználó” létrehozására. Ezek az adatok - Technikai felhasználó felhasználóneve, jelszava, valamint az azonosításhoz szükséges XML-aláírókulcs és XML-cserekulcs - biztosítják a számlázó program és a NAV szervere közötti zavartalan kommunikációt.

A Technikai felhasználó létrehozásához kattints a Felhasználók menüpontra, majd az Új felhasználó gombra.

Majd a Felhasználó hozzáadásánál válaszd a Technikai felhasználó opciót.

Az ekkor megjelenő felületen add meg a jelszavadat, a kapcsolattartás nyelvét, megjegyzést - itt alapesetben a felhasználóneved látható -, valamint a jogosultságokat (számlák kezelése, számlák lekérdezése, saját számlák lekérdezése), majd nyomd meg a Mentés gombot.

Mindig erős jelszót kell megadnod a technikai felhasználó részére. Ezt minden esetben mentsd el magadnak, hogy ne vesszen el a későbbiekben.

A következő ablakban látni fogod már a technikai felhasználónevet, amelyet a felület generál neked ehhez a felhasználóhoz. Ezt követően a kulcsgenerálás gombra kell kattintanod.

A generálást követően a rendszer megjeleníti a felhasználónevet, a generált XML aláírókulcsot és az XML cserekulcsot.

Másold ki mindhárom adatot a Technikai felhasználó jelszava mellé, mert minden adatra szükséged lesz a Billingo fiókoddal való összekötéshez.

A kulcsok kimásolását követően már csak annyi dolgod van, hogy a “Vissza az előző oldalra” gombra kattintasz, ami az Online számla felhasználók aloldalára navigál vissza.

Tehát amire szükséges lesz az Online számla felületéről:

Technikai felhasználónév
Technikai felhasználó jelszava
XML aláírókulcs
XML cserekulcs

4. lépés - Másodlagos felhasználó (opcionális)

A Másodlagos felhasználót az Elsődleges felhasználó jelölheti meg az Online Számla rendszerében.

A Felhasználók menüpontban az Új felhasználónál válaszd a Másodlagos felhasználót.

A megjelenő felületen töltsd ki a szükséges adatokat:

Felhasználónév
Felhasználó e-mail címe
Jelszó
Jelszó megerősítése
Kapcsolattartás telefonszáma
Kapcsolattartás választott nyelve
Másodlagos felhasználó jogosultságainak megadása

Az "Elsődleges és Másodlagos felhasználó" más-más jogosultságokkal rendelkezik. A "Másodlagos felhasználó" nem minden felületet érhet el és a jogosultságainak megadásától függően változik az elérhető funkciók listája is. Ezeket a felhasználó létrehozásakor pontosan meg lehet adni.

A másodlagos felhasználó jogosultságai lehetnek: