NAV Online Számla - Billingo összekötési útmutató

A NAV online adatszolgáltatásról

2021. január 4-től kötelező adatot kell szolgáltatni a NAV-nak minden olyan számláról, módosító, stornó számláról, amire az áfatörvény számlázási szabályai vonatkoznak. A számlajelentést a NAV erre a célra létrehozott elektronikus felületén, az Online Számla rendszerben kell teljesíteni.

A NAV online adatszolgáltatást a Billingóval könnyedén automatizálhatod, ehhez csupán össze kell kötnöd a Billingo online számlázódat a NAV Online Számla rendszerével.

Az összekötés lépései

1. lépés - Bejelentkezés

Látogass el a NAV Online Számla oldalára és kattints a Bejelentkezés gombra!

Nyomd meg a Bejelentkezés KAÜ-vel gombot az Elsődleges felhasználó menüpontnál.

2. lépés - Azonosítás KAÜ-vel

Ekkor a rendszer átnavigál a KAÜ (Központi Azonosítási Ügynök) oldalára, itt történik a bejelentkező személy azonosítása.

A sikeres KAÜ-azonosítás után, visszatérve az Online Számla rendszerbe megadhatod kapcsolattartási adataidat (e-mail cím, kapcsolattartás nyelve, telefonszám).

Amennyiben a rendszer nem automatikusan erre az oldalra navigál, úgy a Felhasználói profilnál válaszd az Adózó-felhasználó kapcsolatok gombot, ekkor az összes olyan adózó megjelenik, akire/akikre vonatkozóan aktív képviseleti jogosultság található. Itt válaszd ki a kezelni kívánt adózó mellett lévő Megnyitás gombot (amennyiben több adózó esetén is képviseleti jogosultsággal rendelkezel, mindegyik feltüntetésre kerül ebben a listában).

3. lépés: Technikai felhasználó létrehozása

Ahhoz, hogy Billingód automatikusan továbbítani tudja kiállított számláid adatait az Online Számla rendszerbe, szükség van egy úgynevezett “Technikai felhasználó” létrehozására. Ezek az adatok - Technikai felhasználó felhasználóneve, jelszava, valamint az azonosításhoz szükséges XML-aláírókulcs és XML-cserekulcs - biztosítják a számlázó program és a NAV szervere közötti zavartalan kommunikációt.

A Technikai felhasználó létrehozásához kattints a Felhasználók menüpontra, majd a Felhasználókezelés, illetve Új felhasználó gombra.

Ezután a megjelenő oldalon a Technikai felhasználó szekcióban válaszd a Létrehozás gombot.

Az ekkor megjelenő felületen add meg a jelszavadat, a kapcsolattartás nyelvét, opcionálisan egy megjegyzést, valamint a jogosultságokat (számlák kezelése, számlák lekérdezése, saját számlák lekérdezése, eÁFA rendszer hozzáférés, OPG lekérdezési jogosultság), majd nyomd meg a Mentés gombot.

A jelszó megadását követően a rendszer megjeleníti a technikai felhasználóhoz tartozó felhasználónevet, XML aláírókulcsot és az XML cserekulcsot.ttintanod.

Másold ki mindhárom adatot a Technikai felhasználó előző lépésben magadott jelszava mellé, mert minden adatra szükséged lesz a Billingo fiókoddal való összekötéshez.

A kulcsok kimásolását követően már csak annyi dolgod van, hogy a “Vissza az előző oldalra” gombra kattintasz, ami az Online számla felhasználók aloldalára navigál vissza.

4. lépés - Másodlagos felhasználó (opcionális)

A Másodlagos felhasználót az Elsődleges felhasználó jelölheti meg az Online Számla rendszerében.

A Felhasználók menüpontban az Új felhasználónál válaszd a Másodlagos felhasználót.

A megjelenő felületen töltsd ki a szükséges adatokat: 

• Felhasználónév

• Felhasználó e-mail címe

• Jelszó

• Jelszó megerősítése

• Kapcsolattartás telefonszáma

• Kapcsolattartás választott nyelve

• Másodlagos felhasználó jogosultságainak megadása

Az "Elsődleges és Másodlagos felhasználó" más-más jogosultságokkal rendelkezik. A "Másodlagos felhasználó" nem minden felületet érhet el és a jogosultságainak megadásától függően változik az  elérhető funkciók listája is. Ezeket a felhasználó létrehozásakor pontosan meg lehet adni.

A másodlagos felhasználó jogosultságai lehetnek:

• Interfész napló lekérdetése

• Bejelentkezés

• Számlák lekérdezése

• Számlák kezelése

• Adóalany lekérdezése

• Technikai érvénytelenítás jóváhagyása

• Számlák exportálása

• Üzemzavar bejelentése

Videós útmutató a NAV Online Számla rendszerbe történő belépéshez

5. lépés - Billingo fiókod összekötése az Online számla rendszerével

Lépj be Billingo fiókodba és a Beállítások/Bizonylat beállítások menüpontban keresd meg a NAV Online számlát.

A felületen a korábbi adatok közül meg kell adnod az alábbiakat:

• Technikai felhasználónév

• Technikai felhasználó jelszava

• XML aláírókulcs

• XML cserekulcs

Ezt követően már csak annyi a dolgod, hogy az alsó “Teszt és mentés” gombra kattintasz.

Amennyiben elfogadó (sikeres összekötést jelző) üzenetet mutat rendszerünk, úgy ezzel sikeresen a végére értél a két fiók összekötési folyamatának.

Bármilyen kérdésed adódik, keress minket bizalommal.