Miben segíthetünk?

NAV Online Számla - Billingo összekötési útmutató

Módosítva: 2021-10-18 13:56:10

A NAV online adatszolgáltatásról

2021. január 4-től kötelező adatot kell szolgáltatni a NAV-nak minden olyan számláról, módosító, stornó számláról, amire az áfatörvény számlázási szabályai vonatkoznak. A számlajelentést a NAV erre a célra létrehozott elektronikus felületén, az Online Számla rendszerben kell teljesíteni.

A NAV online adatszolgáltatást a Billingóval könnyedén automatizálhatod, ehhez csupán össze kell kötnöd a Billingo online számlázódat a NAV Online Számla rendszerével.

Látogass el a NAV Online Számla oldalára és kattints a Bejelentkezés gombra!

Nyomd meg a Bejelentkezés KAÜ-vel gombot az Elsődleges felhasználó menüpontnál.

Ekkor a rendszer átnavigál a KAÜ (Központi Azonosítási Ügynök) oldalára, itt történik a bejelentkező személy azonosítása.

FONTOS: az Online Számla rendszerbe történő belépéshez Ügyfélkapu regisztráció szükséges. Amennyiben még nem rendelkezel Ügyfélkapuval, itt regisztrálhatsz: https://ugyfelkapu.magyarorszag.hu/regisztracio

A sikeres KAÜ-azonosítás után, visszatérve az Online Számla rendszerbe megadhatod kapcsolattartási adataidat (e-mail cím, kapcsolattartás nyelve, telefonszám).

A Felhasználói profilnál válaszd az Adózó-felhasználó kapcsolatok gombot, ekkor az összes olyan adózó megjelenik, akire/akikre vonatkozóan aktív képviseleti jogosultság található.

Ahhoz, hogy Billingód automatikusan továbbítani tudja kiállított számláid adatait az Online Számla rendszerbe, szükség van egy úgynevezett “Technikai felhasználó” létrehozására. Ezek az adatok - Technikai felhasználó felhasználóneve, jelszava, valamint az azonosításhoz szükséges XML-aláírókulcs és XML-cserekulcs - biztosítják a számlázó program és a NAV szervere közötti zavartalan kommunikációt.

A Technikai felhasználó létrehozásához kattints a Felhasználók menüpontra, majd az Új felhasználó gombra.

Majd a Felhasználó hozzáadásánál válaszd a Technikai felhasználó opciót.

Az ekkor megjelenő felületen add meg a jelszavadat, a kapcsolattartás nyelvét, megjegyzést - itt alapesetben a felhasználóneved látható -, valamint a jogosultságokat (számlák kezelése, számlák lekérdezése, saját számlák lekérdezése), majd nyomd meg a Mentés gombot.

Mindig erős jelszót kell megadnod a technikai felhasználó részére. Ezt minden esetben mentsd el magadnak, hogy ne vesszen el a későbbiekben.

A következő ablakban látni fogod már a technikai felhasználónevet, amelyet a felület generál neked ehhez a felhasználóhoz. Ezt követően a kulcsgenerálás gombra kell kattintanod.

A generálást követően a rendszer megjeleníti a felhasználónevet, a generált XML aláírókulcsot és az XML cserekulcsot.

Másold ki mindhárom adatot a Technikai felhasználó jelszava mellé, mert minden adatra szükséged lesz a Billingo fiókoddal való összekötéshez.

A kulcsok kimásolását követően már csak annyi dolgod van, hogy a “Vissza az előző oldalra” gombra kattintasz, ami az Online számla felhasználók aloldalára navigál vissza.

Tehát amire szükséges lesz az Online számla felületéről:

  • Technikai felhasználónév

  • Technikai felhasználó jelszava

  • XML aláírókulcs

  • XML cserekulcs

A Másodlagos felhasználót az Elsődleges felhasználó jelölheti meg az Online Számla rendszerében.

A Felhasználók menüpontban az Új felhasználónál válaszd a Másodlagos felhasználót.

A megjelenő felületen töltsd ki a szükséges adatokat: 

  • Felhasználónév

  • Felhasználó e-mail címe

  • Jelszó

  • Jelszó megerősítése

  • Kapcsolattartás telefonszáma

  • Kapcsolattartás választott nyelve

  • Másodlagos felhasználó jogosultságainak megadása

Az "Elsődleges és Másodlagos felhasználó" más-más jogosultságokkal rendelkezik. A "Másodlagos felhasználó" nem minden felületet érhet el és a jogosultságainak megadásától függően változik az  elérhető funkciók listája is. Ezeket a felhasználó létrehozásakor pontosan meg lehet adni.

A másodlagos felhasználó jogosultságai lehetnek:

  • Interfész napló lekérdetése

  • Bejelentkezés

  • Számlák lekérdezése

  • Számlák kezelése

  • Adóalany lekérdezése

  • Technikai érvénytelenítás jóváhagyása

  • Számlák exportálása

  • Üzemzavar bejelentése

Videós útmutató a NAV Online Számla rendszerbe történő belépéshez

5. lépés - Billingo fiókod összekötése az Online számla rendszerével

Lépj be Billingo fiókodba és a Beállítások/Bizonylat beállítások menüpontban keresd meg a NAV Online számlát.

A felületen a korábbi adatok közül meg kell adnod az alábbiakat:

  • Technikai felhasználónév

  • Technikai felhasználó jelszava

  • XML aláírókulcs

  • XML cserekulcs

Ezt követően már csak annyi a dolgod, hogy az alsó “Teszt és mentés” gombra kattintasz.

Ezzel sikeresen a végére értél a két fiók összekötési folyamatának.

Bármilyen kérdésed adódik, keress minket bizalommal.