Mit tudok tenni abban az esetben, ha valamilyen oknál fogva csak később tudok számlázni, mint ahogy a fizetés történt?

Az Áfa tv. 163. szakasza szerint a számlát legkésőbb a teljesítésig, előleg fizetés esetén a kézhezvételéig, jóváírásáig, de legfeljebb ésszerű időn belül kötelező kiállítani. Haladéktalanul kell számlát kiállítani, ha a vevő megfizette az ellenértéke a teljesítésig, előleg számla esetén az előleg kézhezvételekor, jóváírásakor. A teljesítést követő hónap 15. napjáig kell számlát kiállítani közösségen belüli adómentes termékértékesítésnél, ha az Áfa fizetés a közösségi vevőt terheli (Áfa Tv. 37. § (1) bekezdés). Minden más esetben, ami a fentiek közé nem tartozik az ügylet teljesítéséig, de legfeljebb 8 napon belül. A számlakibocsátási kötelezettség késedelmes teljesítése esetén a természetes személyek akár számlánként 200.000 Ft, nem természetes személyek pedig akár számlánként 500.000 Ft mulasztási bírsággal is sújthatóak.

Az érvényben lévő törvények nem teszik lehetővé, hogy a számla keltén módosítsunk, ezért ezt a Billingo nem is engedi. A teljesítés kelte azonban visszadátumozható, tehát oda beírható múltbéli dátum is.

A számla keltének sem a könyvelés, sem az áfabevallás szempontjából nincs jelentősége, hiszen mindkettő a számla teljesítésének időpontját veszi alapul.