A NAV online adatszolgáltatásról
2021. január 4-től kötelező adatot kell szolgáltatni a NAV-nak minden olyan számláról, módosító, stornó számláról, amire az áfatörvény számlázási szabályai vonatkoznak. A számlajelentést a NAV erre a célra létrehozott elektronikus felületén, az Online Számla rendszerben kell teljesíteni.
A NAV online adatszolgáltatást a Billingóval könnyedén automatizálhatod, ehhez csupán össze kell kötnöd a Billingo online számlázódat a NAV Online Számla rendszerével. Az összekötésben a Beállítások/NAV összekötés menüpont alatt egy varázsló lehet a segítségedre, amely lépésről lépésre végigvezet a folyamaton, vagy az alábbi segédletben találsz részletes információkat.
1. lépés - Bejelentkezés
Látogass el a NAV Online Számla oldalára és kattints a Bejelentkezés gombra!
Nyomd meg a Bejelentkezés KAÜ-vel gombot az Elsődleges felhasználó menüpontnál.
2. lépés - Azonosítás KAÜ-n keresztül a DÁP-pal.
Ekkor a rendszer átnavigál a KAÜ (Központi Azonosítási Ügynök) oldalára, itt a DÁP (Digitális Állampolgár) segítségével tudsz bejelentkezni, válaszd ki a bejelentkezési módot!
FONTOS: Az Online Számla rendszerbe történő belépéshez Ügyfélkapu regisztráció, valamint Ügyfélkapu+ vagy DÁP (Digitális Állampolgár applikáció) szükséges!
Amennyiben még nem rendelkezel egyikkel sem kezd itt:
Regisztráció: https://ugyfelkapu.gov.hu/regisztracio
Azonosítás, bejelentkezési mód választása: https://ugyfelkapu.gov.hu/azonositasok
A sikeres KAÜ-azonosítás után, visszatérve az Online Számla rendszerbe megadhatod kapcsolattartási adataidat (e-mail cím, kapcsolattartás nyelve, telefonszám).
Amennyiben a rendszer nem automatikusan erre az oldalra navigál, úgy a Felhasználói profilnál válaszd az Adózó-felhasználó kapcsolatok gombot, ekkor az összes olyan adózó megjelenik, akire/akikre vonatkozóan aktív képviseleti jogosultság található. Itt válaszd ki a kezelni kívánt adózó mellett lévő Megnyitás gombot (amennyiben több adózó esetén is képviseleti jogosultsággal rendelkezel, mindegyik feltüntetésre kerül ebben a listában).
3. lépés: Technikai felhasználó létrehozása
Ahhoz, hogy Billingód automatikusan továbbítani tudja kiállított számláid adatait az Online Számla rendszerbe, szükség van egy úgynevezett “Technikai felhasználó” létrehozására. Ezek az adatok - Technikai felhasználó felhasználóneve, jelszava, valamint az azonosításhoz szükséges XML-aláírókulcs és XML-cserekulcs - biztosítják a számlázó program és a NAV szervere közötti zavartalan kommunikációt.
A Technikai felhasználó létrehozásához kattints a Felhasználók menüpontra, majd a Felhasználókezelés, illetve Új felhasználó gombra.
Ezután a megjelenő oldalon a 'Technikai felhasználó' szekcióban válaszd a ‘Létrehozás’ gombot.
A felületen hozz létre egy jelszót, válaszd ki a kapcsolattartás nyelvét, opcionálisan írhatsz megjegyzést is. A listában pipáld ki a felhasználóhoz tartozó jogosultságokat.
⚠️ Egy erős jelszót adj meg a technikai felhasználóhoz. Mentsd el magadnak, mert az összekötés legutolsó lépésénél még kelleni fog!
Pipáld ki az alábbi négyzeteket:
“Számlák kezelése”
“Számlák lekérdezése”
“Hozzáférés a nyugtaadat-szolgáltatási interfészhez” - (Ezzel tudod elküldeni a nyugtáid adatait.)
Igény szerint jelöld be a „Hozzáférés e-ÁFA rendszer interfészhez” opciót vagy még amire szükséged lehet, kattints a “Mentés” gombra!
A jelszó megadását követően a rendszer megjeleníti a technikai felhasználóhoz tartozó felhasználónevet, XML aláírókulcsot és az XML cserekulcsot.
Másold ki mindhárom adatot a Technikai felhasználó előző lépésben magadott jelszava mellé, vagy QR KÓD generálása gombot megnyomva a mobil applikáció segítségével olvasd be az adatokat majd írd be a jelszavad.
A kulcsok kimásolását követően már csak annyi dolgod van, hogy a “Vissza az előző oldalra” gombra kattintasz, ami az Online számla felhasználók aloldalára navigál vissza.
Tehát amire szükséges lesz az Online számla felületéről:
Technikai felhasználónév
Technikai felhasználó jelszava
XML aláírókulcs
XML cserekulcs
4. lépés - Másodlagos felhasználó (opcionális)
A Másodlagos felhasználót az Elsődleges felhasználó jelölheti meg az Online Számla rendszerében.
A Felhasználók menüpontban a Felhasználókezelés, Új felhasználónál válaszd a Másodlagos felhasználó szekcióban a Létrehozás gombot.
A megjelenő felületen töltsd ki a szükséges adatokat:
Felhasználónév
Felhasználó e-mail címe
Jelszó
Jelszó megerősítése
Kapcsolattartás telefonszáma
Kapcsolattartás választott nyelve
Másodlagos felhasználó jogosultságainak megadása
Az "Elsődleges és Másodlagos felhasználó" más-más jogosultságokkal rendelkezik. A "Másodlagos felhasználó" nem minden felületet érhet el és a jogosultságainak megadásától függően változik az elérhető funkciók listája is. Ezeket a felhasználó létrehozásakor pontosan meg lehet adni.
A másodlagos felhasználó jogosultságai lehetnek:
Interfész napló lekérdetése
Bejelentkezés
Számlák lekérdezése
Számlák kezelése
Adóalany lekérdezése
Technikai érvénytelenítés jóváhagyása
Számlák exportálása
Üzemzavar bejelentése
Videós útmutató a NAV Online Számla rendszerbe történő belépéshez
5. lépés - Billingo fiókod összekötése az Online számla rendszerével
Lépj be Billingo fiókodba és a Beállítások/NAV összekötés menüpontban a korábbi adatok közül add meg az alábbiakat:
Technikai felhasználónév
Technikai felhasználó jelszava
XML aláírókulcs
XML cserekulcs
Ezt követően már csak annyi a dolgod, hogy az alsó “Teszt és mentés” gombra kattintasz.
Amennyiben elfogadó (sikeres összekötést jelző) üzenetet mutat rendszerünk, úgy ezzel sikeresen a végére értél a két fiók összekötési folyamatának.
Bármilyen kérdésed adódik, keress minket bizalommal.