Miben segíthetünk?

Termékek importálása és tömeges szerkesztés

Módosítva: 2020-07-02 08:30:07

Termékek importálása

Lehetőséged van a teljes termék listádat feltölteni a Billingoba egy előzetesen létrehozott, vagy más programból letöltött fájl alapján.

A termékek tömeges importálását csak XLSX (Microsoft Excel 2007+) fájlformátumban van lehetőséged feltölteni.

Az oszlopok sorrendjének az alábbiak szerint kell szerepelnie a táblázatban.
Az oszlopok sorrendje nem változtatható, a változás a feltöltéskor hibát okozhat!:

Oszlopok balról jobbra haladva, a kötőjelig kell csak feltüntetni a táblázatban:

  • ID - (Azonosító sorszám) Nem kötelező

  • Termék - Kötelező

  • Megjegyzés - Nem kötelező

  • Pénznem - Kötelező

  • ÁFA kulcs azonosító - Kötelező

  • Nettó egységár - Kötelező

  • Bruttó egységár - Kötelező

  • Mennyiségi egység - Kötelező

  • Árbevétel főkönyvi szám - Nem kötelező

  • Áfa főkönyvi szám - Nem kötelező

+1 Tipp: Az Áfa főkönyvi szám megadása nem kötelező, viszont előfordulhat, hogy az általad használt könyvelőprogram elvárja ennek kitöltését, így ezt javasolt ellenőrizni minden esetben.

A Termékek menüpontra kattintva, a "Tömeges szerkesztés” opciót kell választanod. Itt fogod elérni, a termékek importálására szolgáló funkciót.


A “Fájl választása” gombra kattintva válaszd ki a feltölteni kívánt táblázatod.

A kiválasztást követően a fájl neve megjelenik a tallózó gomb mellett. Ezt követően az “Importálás” gombra nyomva

A gombra kattintva megkezdődik a termékek importálása, ami egy kis időt vehet igénybe, ezért várj türelemmel amíg a feldolgozás elkészül.

Amint elkészült a feldolgozás és az alábbi üzenetet látod, sikeresen importáltuk a termékeid a Billingo rendszerébe.


Tömeges szerkesztés

Ezt a lehetőséget a Termékek menüben ugyancsak a “Tömeges szerkesztés” gombra kattintva.

Ez a lehetőség például akkor nagyon hasznos, ha áfa főkönyvi számokat szeretnénk az összes termékhez rögzíteni vagy a termékek árainak frissítése a célunk.

A korábban feltöltött termékeket ki tudjuk exportálni az alábbi lehetőségekkel.

  • Összes termék exportálása

  • A szöveg eleje kezdődjön a keresett szöveggel

  • A szövegben szerepeljen a keresett szöveg

Ha beállítottuk a keresési feltételeket az exportálás gombra kattintva exportálhatjuk a termékeket.

Ekkor egy xlsx fájl töltődik le a gépünkre. Ezt megnyitva megadhatjuk milyen adatokat szeretnénk módosítani.

Amint elvégezted a szükséges módosításokat a táblázatban, töltsd fel a fájlt az előző pontban meghatározott importálás funkcióval.

Amennyiben sikeres volt az importálás, az alábbi jelzést fogod látni:

Ezt követően a termék listában már a módosított adatok fognak szerepelni.


A forgalmi lekérdezés bemutatására szolgáló segédletünk ide kattintva éred el: Forgalmi lekérdezés - 2020-03-23 tól regisztráltaknak