Miben segíthetünk?

Termékek importálása és tömeges szerkesztés

Módosítva: 2021-10-18 13:28:10

Termékek importálása

Lehetőséged van a teljes terméklistádat feltölteni a Billingóba egy előzetesen létrehozott, vagy más programból letöltött fájl alapján. Ehhez kattints a Tömeges feltöltés gombra.

Ezt követően válaszd ki a feltölteni kívánt fájlt és kattints az importálás gombra.

A termékek tömeges importálását csak XLSX (Microsoft Excel 2007+) fájlformátumban van lehetőséged feltölteni.

Az oszlopok sorrendjének az alábbiak szerint kell szerepelnie a táblázatban.
Az oszlopok sorrendje nem változtatható, a változás a feltöltéskor hibát okozhat.

Oszlopok balról jobbra haladva, a kötőjelig kell csak feltüntetni a táblázatban:

  • A oszlop: ID - (Azonosító sorszám) Nem kötelező

  • B oszlop: Termék - Kötelező

  • C oszlop: Megjegyzés - Nem kötelező

  • D oszlop: Pénznem - Kötelező

  • E oszlop: ÁFA kulcs azonosító - Kötelező

  • F oszlop: Nettó egységár - Kötelező

  • G oszlop: Bruttó egységár - Kötelező

  • H oszlop: Mennyiségi egység - Kötelező

  • I oszlop: Árbevétel főkönyvi szám - Nem kötelező

  • J oszlop: Áfa főkönyvi szám - Nem kötelező

  • K oszlop: Adómentesség jogcíme - Abban az esetben kötelező, ha 0%, AM, MAA, ÁTHK vagy K_ÁFA-val kerülnek kiállításra számláid. Ehhez olvasd el lejjebb az Áfakulcsok jogcímének megadása című fejezetet.

+1 Tipp: Az Áfa főkönyvi szám megadása nem kötelező, viszont előfordulhat, hogy az általad használt könyvelőprogram elvárja ennek kitöltését, így ezt javasolt ellenőrizni minden esetben.

Áfakulcsok jogcímének megadása

Amennyiben a  tömeges számlagenerálás során 0%, AM, MAA, ÁTHK vagy K_ÁFÁ-val kerülnek kiállításra a számlák, meg kell adnod azok jogcímét. Erre a NAV Online adatszolgáltatás miatt van szükség. A nem említett áfakulcsoknál nem kell jogcímet megadnod.

A felsorolt áfakulcsok esetében az alábbi értékeket használhatod a tömeges feltöltés jogcím mezőben:

Áfakulcs

Beillesztendő érték

Jelentése

AAM

AAM

Alanyi adómentesség

TAM

TAM

Tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§)

EU

KBAET

Más tagállamba irányuló áfamentes termékértékesítés (Áfa tv. 89. §)

EUK

EAM

Áfamentes termékexport, azzal egy tekintet alá eső értékesítések, nemzetközi közlekedéshez kapcsolódó áfamentes ügyletek (Áfa tv. 98-109. §)

0

TAM

Tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§)

0

NAM_1

Áfamentes közvetítői tevékenység (Áfa tv. 110. §)

0

NAM_2

Termékek nemzetközi forgalmához kapcsolódó áfamentes ügylet (Áfa tv. 111-118. §)

0

AAM

Alanyi adómentesség

0

KBAET

Más tagállamba irányuló áfamentes termékértékesítés (Áfa tv. 89. §)

0

EAM

Áfamentes termékexport, azzal egy tekintet alá eső értékesítések, nemzetközi közlekedéshez kapcsolódó áfamentes ügyletek (Áfa tv. 98-109. §)

AM

NAM_1

Áfamentes közvetítői tevékenység (Áfa tv. 110. §)

AM

NAM_2

Termékek nemzetközi forgalmához kapcsolódó áfamentes ügylet (Áfa tv. 111-118. §)

AM

AAM

Alanyi adómentesség

AM

TAM

Tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§)

AM

KBAET

Más tagállamba irányuló áfamentes termékértékesítés (Áfa tv. 89. §)

AM

EAM

Áfamentes termékexport, azzal egy tekintet alá eső értékesítések, nemzetközi közlekedéshez kapcsolódó áfamentes ügyletek (Áfa tv. 98-109. §)

MAA

NAM_1

Áfamentes közvetítői tevékenység (Áfa tv. 110. §)

MAA

NAM_2

Termékek nemzetközi forgalmához kapcsolódó áfamentes ügylet (Áfa tv. 111-118. §)

MAA

AAM

Alanyi adómentesség

MAA

TAM

Tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§)

MAA

KBAET

Más tagállamba irányuló áfamentes termékértékesítés (Áfa tv. 89. §)

MAA

EAM

Áfamentes termékexport, azzal egy tekintet alá eső értékesítések, nemzetközi közlekedéshez kapcsolódó áfamentes ügyletek (Áfa tv. 98-109. §)

ÁKK

ATK

Áfa tv. tárgyi hatályán kívüli ügylet

ÁTHK

EUFAD37

Áfa tv. 37. § (1) bekezdése alapján a szolgáltatás teljesítése helye az EU más tagállama (áfa fizetésére a vevő köteles)

ÁTHK

EUFADE

Áfa tv. szerint egyéb rendelkezése szerint a teljesítés helye EU más tagállama (áfa fizetésére a vevő köteles)

ÁTHK

EUE

EU más tagállamában áfaköteles (áfa fizetésére az értékesítő köteles)

ÁTHK

HO

Áfa tv. szerint EU-n kívül teljesített ügylet

K_ÁFA

SECOND_HAND

Különbözet szerinti szabályozás - használt cikkek

K_ÁFA

TRAVEL_AGENCY

Különbözet szerinti szabályozás - utazási irodák

K_ÁFA

ARTWORK

Különbözet szerinti szabályozás - műalkotások

K_ÁFA

ANTIQUES

Különbözet szerinti szabályozás - gyűjteménydarabok és régiségek

FONTOS: Abban az esetben, ha a 0%, AM, MAA, ÁTHK vagy K_ÁFÁ-val generált számlák esetében nem kerül megadásra a jogcím, akkor azok az API listában meghatározott előre definiált alapértékekkel kerülnek beküldésre  a NAV Online Számla rendszerébe.

A jogcímek megadása a vállalkozás feladata. Ha az alapértelmezett jogcímek nem fedik a valóságot, azért a Billingo nem vállal felelősséget.

Tömeges szerkesztés

Ezt a lehetőséget a Termékek menüben a “Tömeges szerkesztés” gombra kattintva választhatod.

Ez a lehetőség például akkor nagyon hasznos, ha áfa főkönyvi számokat szeretnénk az összes termékhez rögzíteni vagy a termékek árainak frissítése a célunk.

A termékek tömeges szerkesztéséhez a "Tömeges szerkesztés” opciót kell választanod.

  1. lépés EXPORTÁLÁS

Először ki kell exportálni a módosítandó termékeket xlsx fáljba. Az xlsx file nem tartalmazhat üres sorokat, legalább egy mezőt ki kell tölteni. Amelyik sort nem szeretnéd módosítani, azt töröld az xlsx-ből.

Keresés típusa - kereshetsz a már feltöltött termékeid között, hogy melyeket szeretnéd módosítani:

  • Összes

  • A szöveg eleje kezdődjön a keresett szöveggel.

  • A szövegben szerepeljen a keresett szöveg.
    Amennyiben konkrét termékeket keresel, a keresett szöveghez tudod beírni a termékeket. 

Ha az összes terméket exportálod, kattints az Exportálás gombra. Amennyiben csak néhányat, akkor a letöltés gombbal töltheted le a táblázatot.
Ekkor egy xlsx fájl töltődik le a gépedre. Ezt megnyitva megadhatod, hogy milyen adatokat szeretnél módosítani.

Amint elvégezted a szükséges módosításokat a táblázatban, töltsd fel a fájlt az előző pontban meghatározott importálás funkcióval.

A Fájl kiválasztása gombra kattintva válaszd ki a feltölteni kívánt táblázatod.

Ezt követően nyomd meg az Importálás gombot.

A gombra kattintva megkezdődik a termékek importálása, ami egy kis időt vehet igénybe, ezért várj türelemmel amíg a feldolgozás elkészül.

Amint elkészült a feldolgozás és az alábbi üzenetet látod, sikeresen importáltuk a termékeid a Billingo rendszerébe.

Ezt követően a termék listában már a módosított adatok fognak szerepelni.


A forgalmi lekérdezés bemutatására szolgáló segédletünk ide kattintva éred el: Forgalmi lekérdezés