Termékek importálása és tömeges szerkesztés

2022.02.02. 07:10

Termékek importálása

Lehetőséged van a teljes terméklistádat feltölteni a Billingóba egy előzetesen létrehozott, vagy más programból letöltött fájl alapján. Ehhez kattints a Tömeges feltöltés gombra.

Ezt követően válaszd ki a feltölteni kívánt fájlt és kattints az importálás gombra.

A termékek tömeges importálását csak XLSX (Microsoft Excel 2007+) fájlformátumban van lehetőséged feltölteni.

Az oszlopok sorrendjének az alábbiak szerint kell szerepelnie a táblázatban.
Az oszlopok sorrendje nem változtatható, a változás a feltöltéskor hibát okozhat.

Oszlopok balról jobbra haladva, a kötőjelig kell csak feltüntetni a táblázatban:

A oszlop: ID - (Azonosító sorszám) Nem kötelező
B oszlop: Termék - Kötelező
C oszlop: Megjegyzés - Nem kötelező
D oszlop: Pénznem - Kötelező
E oszlop: ÁFA kulcs azonosító - Kötelező
F oszlop: Nettó egységár - Kötelező
G oszlop: Bruttó egységár - Kötelező
H oszlop: Mennyiségi egység - Kötelező
I oszlop: Árbevétel főkönyvi szám - Nem kötelező
J oszlop: Áfa főkönyvi szám - Nem kötelező
K oszlop: Adómentesség jogcíme - Abban az esetben kötelező, ha 0%, AM, MAA, ÁTHK vagy K_ÁFA-val kerülnek kiállításra számláid. Ehhez olvasd el lejjebb az Áfakulcsok jogcímének megadása című fejezetet.
L oszlop: Cikkszám (ÚJ) - Nem kötelező
M oszlop: Vonalkód (ÚJ) - Nem kötelező
N oszlop: Készletkezelt termék (ÚJ) - Nem kötelező
O oszlop: Nettó beszerzési ár (ÚJ) - Nem kötelező

+1 Tipp: Az Áfa főkönyvi szám megadása nem kötelező, viszont előfordulhat, hogy az általad használt könyvelőprogram elvárja ennek kitöltését, így ezt javasolt ellenőrizni minden esetben.

Áfakulcsok jogcímének megadása

Amennyiben a tömeges számlagenerálás során 0%, AM, MAA, ÁTHK vagy K_ÁFÁ-val kerülnek kiállításra a számlák, meg kell adnod azok jogcímét. Erre a NAV Online adatszolgáltatás miatt van szükség. A nem említett áfakulcsoknál nem kell jogcímet megadnod.

A felsorolt áfakulcsok esetében az alábbi értékeket használhatod a tömeges feltöltés jogcím mezőben:

Áfakulcs	Beillesztendő érték	Jelentése
AAM	AAM	Alanyi adómentesség
TAM	TAM	Tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§)
EU	KBAET	Más tagállamba irányuló áfamentes termékértékesítés (Áfa tv. 89. §)
EUK	EAM	Áfamentes termékexport, azzal egy tekintet alá eső értékesítések, nemzetközi közlekedéshez kapcsolódó áfamentes ügyletek (Áfa tv. 98-109. §)
0	TAM	Tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§)
0	NAM_1	Áfamentes közvetítői tevékenység (Áfa tv. 110. §)
0	NAM_2	Termékek nemzetközi forgalmához kapcsolódó áfamentes ügylet (Áfa tv. 111-118. §)
0	AAM	Alanyi adómentesség
0	KBAET	Más tagállamba irányuló áfamentes termékértékesítés (Áfa tv. 89. §)
0	EAM	Áfamentes termékexport, azzal egy tekintet alá eső értékesítések, nemzetközi közlekedéshez kapcsolódó áfamentes ügyletek (Áfa tv. 98-109. §)
AM	NAM_1	Áfamentes közvetítői tevékenység (Áfa tv. 110. §)
AM	NAM_2	Termékek nemzetközi forgalmához kapcsolódó áfamentes ügylet (Áfa tv. 111-118. §)
AM	AAM	Alanyi adómentesség
AM	TAM	Tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§)
AM	KBAET	Más tagállamba irányuló áfamentes termékértékesítés (Áfa tv. 89. §)
AM	EAM	Áfamentes termékexport, azzal egy tekintet alá eső értékesítések, nemzetközi közlekedéshez kapcsolódó áfamentes ügyletek (Áfa tv. 98-109. §)
MAA	NAM_1	Áfamentes közvetítői tevékenység (Áfa tv. 110. §)
MAA	NAM_2	Termékek nemzetközi forgalmához kapcsolódó áfamentes ügylet (Áfa tv. 111-118. §)
MAA	AAM	Alanyi adómentesség
MAA	TAM	Tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§)
MAA	KBAET	Más tagállamba irányuló áfamentes termékértékesítés (Áfa tv. 89. §)
MAA	EAM	Áfamentes termékexport, azzal egy tekintet alá eső értékesítések, nemzetközi közlekedéshez kapcsolódó áfamentes ügyletek (Áfa tv. 98-109. §)
ÁKK	ATK	Áfa tv. tárgyi hatályán kívüli ügylet
ÁTHK	EUFAD37	Áfa tv. 37. § (1) bekezdése alapján a szolgáltatás teljesítése helye az EU más tagállama (áfa fizetésére a vevő köteles)
ÁTHK	EUFADE	Áfa tv. szerint egyéb rendelkezése szerint a teljesítés helye EU más tagállama (áfa fizetésére a vevő köteles)
ÁTHK	EUE	EU más tagállamában áfaköteles (áfa fizetésére az értékesítő köteles)
ÁTHK	HO	Áfa tv. szerint EU-n kívül teljesített ügylet
K_ÁFA	SECOND_HAND	Különbözet szerinti szabályozás - használt cikkek
K_ÁFA	TRAVEL_AGENCY	Különbözet szerinti szabályozás - utazási irodák
K_ÁFA	ARTWORK	Különbözet szerinti szabályozás - műalkotások
K_ÁFA	ANTIQUES	Különbözet szerinti szabályozás - gyűjteménydarabok és régiségek

FONTOS: Abban az esetben, ha a 0%, AM, MAA, ÁTHK vagy K_ÁFÁ-val generált számlák esetében nem kerül megadásra a jogcím, akkor azok az API listában meghatározott előre definiált alapértékekkel kerülnek beküldésre a NAV Online Számla rendszerébe.

A jogcímek megadása a vállalkozás feladata. Ha az alapértelmezett jogcímek nem fedik a valóságot, azért a Billingo nem vállal felelősséget.

Tömeges szerkesztés

Ezt a lehetőséget a Termékek menüben a “Tömeges szerkesztés” gombra kattintva választhatod.

Ez a lehetőség például akkor nagyon hasznos, ha áfa főkönyvi számokat szeretnénk az összes termékhez rögzíteni vagy a termékek árainak frissítése a célunk.

A termékek tömeges szerkesztéséhez a "Tömeges szerkesztés” opciót kell választanod.

lépés EXPORTÁLÁS

Először ki kell exportálni a módosítandó termékeket xlsx fáljba. Az xlsx file nem tartalmazhat üres sorokat, legalább egy mezőt ki kell tölteni. Amelyik sort nem szeretnéd módosítani, azt töröld az xlsx-ből.

Keresés típusa - kereshetsz a már feltöltött termékeid között, hogy melyeket szeretnéd módosítani:

Összes
A szöveg eleje kezdődjön a keresett szöveggel.
A szövegben szerepeljen a keresett szöveg.
Amennyiben konkrét termékeket keresel, a keresett szöveghez tudod beírni a termékeket.

Ha az összes terméket exportálod, kattints az Exportálás gombra. Amennyiben csak néhányat, akkor a letöltés gombbal töltheted le a táblázatot.
Ekkor egy xlsx fájl töltődik le a gépedre. Ezt megnyitva megadhatod, hogy milyen adatokat szeretnél módosítani.