Miben segíthetünk?
Termékek importálása és tömeges szerkesztés
Módosítva: 2020-07-02 08:30:07Termékek importálása
Lehetőséged van a teljes termék listádat feltölteni a Billingoba egy előzetesen létrehozott, vagy más programból letöltött fájl alapján.
A termékek tömeges importálását csak XLSX (Microsoft Excel 2007+) fájlformátumban van lehetőséged feltölteni.
Az oszlopok sorrendjének az alábbiak szerint kell szerepelnie a táblázatban.
Az oszlopok sorrendje nem változtatható, a változás a feltöltéskor hibát okozhat!:
Oszlopok balról jobbra haladva, a kötőjelig kell csak feltüntetni a táblázatban:
ID - (Azonosító sorszám) Nem kötelező
Termék - Kötelező
Megjegyzés - Nem kötelező
Pénznem - Kötelező
ÁFA kulcs azonosító - Kötelező
Nettó egységár - Kötelező
Bruttó egységár - Kötelező
Mennyiségi egység - Kötelező
Árbevétel főkönyvi szám - Nem kötelező
Áfa főkönyvi szám - Nem kötelező
+1 Tipp: Az Áfa főkönyvi szám megadása nem kötelező, viszont előfordulhat, hogy az általad használt könyvelőprogram elvárja ennek kitöltését, így ezt javasolt ellenőrizni minden esetben.
A Termékek menüpontra kattintva, a "Tömeges szerkesztés” opciót kell választanod. Itt fogod elérni, a termékek importálására szolgáló funkciót.
A “Fájl választása” gombra kattintva válaszd ki a feltölteni kívánt táblázatod.
A kiválasztást követően a fájl neve megjelenik a tallózó gomb mellett. Ezt követően az “Importálás” gombra nyomva
A gombra kattintva megkezdődik a termékek importálása, ami egy kis időt vehet igénybe, ezért várj türelemmel amíg a feldolgozás elkészül.
Amint elkészült a feldolgozás és az alábbi üzenetet látod, sikeresen importáltuk a termékeid a Billingo rendszerébe.
Tömeges szerkesztés
Ezt a lehetőséget a Termékek menüben ugyancsak a “Tömeges szerkesztés” gombra kattintva.
Ez a lehetőség például akkor nagyon hasznos, ha áfa főkönyvi számokat szeretnénk az összes termékhez rögzíteni vagy a termékek árainak frissítése a célunk.
A korábban feltöltött termékeket ki tudjuk exportálni az alábbi lehetőségekkel.
Összes termék exportálása
A szöveg eleje kezdődjön a keresett szöveggel
A szövegben szerepeljen a keresett szöveg
Ha beállítottuk a keresési feltételeket az exportálás gombra kattintva exportálhatjuk a termékeket.
Ekkor egy xlsx fájl töltődik le a gépünkre. Ezt megnyitva megadhatjuk milyen adatokat szeretnénk módosítani.
Amint elvégezted a szükséges módosításokat a táblázatban, töltsd fel a fájlt az előző pontban meghatározott importálás funkcióval.
Amennyiben sikeres volt az importálás, az alábbi jelzést fogod látni:
Ezt követően a termék listában már a módosított adatok fognak szerepelni.
A forgalmi lekérdezés bemutatására szolgáló segédletünk ide kattintva éred el: Forgalmi lekérdezés - 2020-03-23 tól regisztráltaknak