Így működik a SoftPOS

SoftPOS igénylése

A Billingo applikáción belül a SoftPOS menüpont alatt igényelheted a szolgáltatást. Ehhez kattints a SoftPOS igénylése gombra és töltsd ki az adatlapot, hogy szolgáltatónk, a Global Payments az azonosítással kapcsolatban felvehesse veled a kapcsolatot.

A Beállítások gombra kattintva adhatod meg bizonylat beállításaidat.

SoftPOS igénylésekor az alábbi információkat  kell megadnod:

Vállalkozás adatai

• Vállalkozás neve

• Ország

• Irányítószám

• Település

• Közterület neve

• Adószáma (csoportos adószám)

Kapcsolattartó adatai

• Kapcsolattartó neve

• Kapcsolattartó e-mail címe

• Kapcsolattartó telefonszáma

Tranzakciós adatok

• Várható éves bankkártyaforgalom (HUF)

• Egy tranzakció átlagos értéke (HUF)

• Elsődleges ügyfélkör (magányszemély, vállalkozások)

A SoftPOS szolgáltatás igénybevételéhez szerződés aláírására van szükség a  Global Payments-szel. 

Miután létrejött a szerződés, az igénylés során megadott e-mail címre kapsz egy aktiváló e-mailt, amelyben szerepel a Terminal ID-d (TID) és a jelszód első fele. A jelszó második felét SMS-ben kapod meg. Így biztosítják, hogy minden szuperbiztonságos legyen.

Mobiltelefonodra telepítened kell a PhonePos app-ot, amely a fizetés és minden SoftPOS-sal kapcsolatos funkció lebonyolításáért felel a háttérben.

Az applikáció telepítése után meg kell adnod a Terminal ID-t (TID) az aktiváláshoz. 

A képernyőn a PhonePos-nak 3 állapota lehet:

• Zöld és sárga: Minden rendben

• Narancssárga: Hiba, ebben az esetben nem fog menni a fizetés.

Az adatok kitöltése és elküldése után a Billingóban a SoftPOS menüpontra kattintva az alábbi képernyőt láthatod.

 A SoftPOS használatához írd be a Terminal ID-t és kattints a Kapcsolódás gombra. 

Amennyiben a Billingo rendben tudott kapcsolódni a PhonePos-hoz, a tranzakciós  lista oldalt láthatod mobilAPP-od képernyőjén és minden egyes belépéskor a továbbiakban ez az oldal jelenik meg.

Ezután a Billingo Mobilapp a Billingo webes felületére irányít, ahol elő tudsz fizetni a SoftPOS szolgáltatásra. Itt egy listanézetből kiválaszthatod, hogy hány Terminal ID-t igényelsz. Maximum 5 db-ra van lehetőséged. Ezután az Előfizetés gombra kattintva aktiválódik a terminál.

Fizetési tranzakciók

Fizetési tranzakciót az Új Tranzakció gombra kattintva kezdeményezhetsz.

 A vásárlás indításakor meg kell adnod az összeget. Jelenleg csak HUF-ban történő fizetésre van lehetőség. Ezután kattints a Vásárlás gombra.

A fizetéshez a telefon hátoldalához kell érinteni a bankkártyát.

 A képernyőn láthatod, amikor a kártya beolvasása sikeresen megtörtént, ekkor eltávolíthatod a kártyát.

Sikeres fizetés esetén a Megtörtént a fizetés információ tűnik fel.

Ezt követően a tranzakció részleteit láthatod.

 A Tranzakció bizonylatot megtekintheted és PDF-ben elmentheted, amit aztán nyomtathatsz vagy kiküldhetsz e-mailben. 

A Bizonylat készítése gombra kattintva állíthatsz ki számlát vagy e-számlát, illetve nyugtát és e-nyugtát.

Tranzakciót vissza is tudsz vonni, de minden esetben csak a legutolsót. Visszavonáskor a vásárlónak is jelen kell lennie, ugyanis ismét érintenie kell a bankkártyáját, mint a fizetési folyamat során.

Bizonylat kiállítása

A Bizonylat kiállításánál tudod kiválasztani, hogy a tranzakcióról milyen bizonylattípust szeretnél kiállítani. 

Készíthetsz:

• számlát

• e-számlát

• nyugtát

• e-nyugtát

Ezután nyomd meg a Tovább gombot.

Majd töltsd ki a bizonylat adatait:

Az ismert adatokat a Billingo automatikusan betölti és ezeket nem tudod változtatni, ilyen a:

• fizetési mód (bankkártyás fizetés)

• pénznem (HUF)

• teljesítés időpontja (amikor a fizetés történt)

• fizetési határidő (nincs)

A kapcsolódó bizonylat kiállításánál fontos, hogy a bizonylat végösszegének meg kell egyeznie a tranzakció végösszegével. Amennyiben a két összeg eltér, a Billingo felhívja erre a figyelmedet. A Vissza gombra kattintva tudod módosítani a tételt.

Sikeres módosítás után - amennyiben megegyeznek az összegek - tudod létrehozni a bizonylatot.

Számlák esetén a NAV adatszolgáltatás automatikusan megtörténik, amennyiben a Billingo fiók összekapcsolásra került a NAV Online Számla rendszerével. Az adatszolgáltatás kikapcsolható, de ebben az esetben a Billingo figyelmeztet, hogy a számlák jelentésének elmulasztása bírságot vonhat maga után.

Minden esetben ellenőrizd kiállított számlád NAV státuszát, ugyanis a piros x NAV ikon esetén a Billingo nem tudta beküldeni a számlát az adóhatóság rendszerébe hiányos vagy hibás adatok miatt. Ebben az esetben valószínűleg sztornóznod kell a számlát. 

Bizonylatműveletek

A kiállított bizonylatot megtekintheted, készíthetsz róla másolatot vagy elküldheted.

Ezen kívül az alábbi műveleteket végezheted el:

• Oldal nyomtatás (A4)

• Blokknyomtatás (58 mm és 80 mm)

• Bizonylat előzmények

• Értesítés küldése

• Sztornó

• Fizetési történet

• Fizetettre állítás

Tranzakciólista

A tranzakciós listában megtekintheted az összes tranzakciót az adott napon, valamint az aktuális egyenleget. 

A lenyíló menü segítségével az aznapi, valamint az utolsó egy hónap tranzakcióit listázhatod.

Adott tranzakcióra kattintva megnézheted annak részletes adatait.

Lehetőséged van a tranzakciók kiürítésére is a kuka ikon segítségével, ebben az esetben kitörlöd az összes tranzakciót. Ekkor Billingód rá is kérdez, hogy biztosan szeretnéd-e törölni az adott listát.