Mostantól lehetőséged van arra, hogy több szállításhoz kapcsolódó szállítólevél alapján egyetlen számlát állíts ki. Ezzel nemcsak időt takaríthatsz meg, hanem átláthatóbbá is teheted a számlázási folyamatot – kevesebb adminisztráció, egyértelműbb elszámolás.
Így készíthetsz gyűjtőszámlát több szállítólevélből
A szűrők segítségével egyszerűen meghatározhatod, mely szállítólevelekből szeretnél gyűjtőszámlát létrehozni.
Miután kijelölted a megfelelő szállítóleveleket, a „Csoportos műveletek” menüpont alatt válik elérhetővé a „Gyűjtőszámla készítése” opció. Fontos, hogy ez a menüpont csak akkor aktiválódik, ha legalább egy elemet kijelöltél a listából.
A gyűjtőszámla készítésének indítása után automatikusan átirányítunk a számlakiállítás felületére.
Ezen az oldalon minden adat előre kitöltésre kerül a kiválasztott szállítólevelek alapján. A bennük szereplő tételek tételesen megjelennek a számlaképen is.
A számlán szereplő partneradatokat mindig az elsőként kijelölt szállítólevél alapján határozzuk meg.
Ha a kiválasztott szállítólevelek mind ugyanahhoz a partnerhez tartoznak, akkor a gyűjtőszámlán is ez a partner kerül automatikusan beállításra.
Ha viszont különböző partnerekhez tartozó szállítólevelekből állítasz össze gyűjtőszámlát, akkor a rendszer automatikusan az elsőként kijelölt szállítólevél alapján tölti ki a partneradatokat, ezek az adatok természetesen szabadon módosíthatók a számlázási folyamat során.
A gyűjtőszámla megjegyzés rovatában feltüntetjük azoknak a szállítóleveleknek a sorszámát, amelyek alapján a számla készült.
