A Pályázatfigyelő szolgáltatás használata nem minden vállalkozás számára javasolt, mivel bizonyos feltételek mellett a pályázati lehetőségek korlátozottak vagy nem elérhetők.
Nem alkalmasak a pályázatokra azok a vállalkozások, akik nem rendelkeznek legalább egy lezárt vállalkozói évvel, mivel a legtöbb pályázat alapfeltétele a legalább egyéves működés igazolása.
Szintén nem pályázhatnak átalányadósok, katások és egyéni vállalkozók, mivel ezek a vállalkozási formák a jelenlegi pályázati kiírások többségében nem támogathatók.
Emellett a kisebb településeken vagy falvakban bejegyzett cégek esetében is korlátozottabb a lehetőségek köre. Bár számukra is elérhetők bizonyos pályázatok, a rendszer funkciói inkább a nagyobb városokban működő vállalkozások számára biztosítanak több opciót, ezért számukra a Pályázatfigyelő használata kevésbé javasolt.