Adatexportok, Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás

2025.06.24. 06:39

A Számlák és bizonylatok/Adatexportok menüpont alatt különböző exportok készíthetők a NAV-nak, a könyvelő részére vagy akár saját magadnak. Lehetőséged van arra, hogy a kiállított számláidat letöltsd többféle formátumban is. A rendszer támogatja a PDF és Excel formátumú exportálást, valamint elérhetők olyan kimenetek is, amelyek könyvelőprogramokkal kompatibilisek.

Az adatexportok Basic online számlázó csomagunktól érhető el.

Milyen adatok alapján tudsz exportokat készíteni?

Partnerek: Lehetőséged van külön partnerekre szűrni, így az exportban kifejezetten az itt beállított partnerek adatai kerülnek mentésre.

Szűrési feltétel: Beállíthatod, hogy Kiállítási dátum vagy Teljesítési dátum alapján szeretnéd megkapni az adatokat.

Időszak kezdete és vége: Add meg, hogy mettől-meddig készíted az exportot. Ezeknek a mezőknek kiemelt szerepük van, ezért mindkét mező kitöltése kötelező. Ha olyan időszakot állítasz be, ami idő alatt nem készült számla, a rendszer hibaüzenetet fog adni.

Egyszerre egy év adatait tudod exportálni. Ha több évre van szükséged, az exportálást évenként kell elvégezni.

Bizonylattömb: Megadhatod, hogy mely számlatömb(ök) adatait szeretnéd exportálni.

Bizonylatsorszám kezdete és vége: Nemcsak időintervallumra tudsz szűrni, hanem konkrét bizonylat sorszámokat is megadhatsz a még pontosabb adatexportért.

Címkék: Amennyiben számláid kiállításakor adtál meg címkéket, ezek alapján is exportálhatsz. A címkéket vesszővel kell elválasztani.

Fizetési mód: Lehetőséged van fizetési mód szerint szűrést indítani.

Pénznem: Szűrhetsz különböző pénznemekre is.

Export típusa:

Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás
Általános bizonylat export - CSV - A kiállított számláid adatait tartalmazza egy excel táblában.
Általános bizonylat export - XLS
Általános bizonylat tételek export - XLS - A kiállított számláid adatait tartalmazza egy excel táblában, tételekkel együtt.

Armada
Díjbekérős kintlévőségek
ExPanda
Forintsoft
HessynKettős
IMA könyvelési rendszer
Infotéka Kontír.NET
Kiosztott adattörlő kódok
Kulcs-könyvelés
MAXI-TAX
Nagy Machinátor XML export
NAV - Online Számla státusz

XLSX formátumban készíthetsz adatexportot kiállított számláid Online Számla státuszáról. Ez az alábbi adatokat tartalmazza:

Bizonylat sorszáma
Tranzakciós azonosító (ezzel az azonosítóval került be a számla a NAV rendszerébe)
Státusz (Pl. Az adott indexen lévő számla adatszolgáltatás feldolgozása sikeresen befejeződött, Az adott számla tartalma NAV adatszolgáltatásra nem kötelezett.)
NAV üzenet (Pl. Számlád beküldve, Minden rendben!, Nincs számlaadat-szolgáltatási kötelezettség)

NAV PTGSZLAH Export
NAV XML
Novitax
RELAX könyvelési rendszer
RLB egyszeres könyvelés: pénztárkönyv, naplófőkönyv
RLB egyszeres könyvelés: új kettős, régi kettős (CSV)
RLB kettős könyvelés: új kettős, régi kettős (KSZLAKET.DBF)
Tensoft Kettős Könyviteli Rendszer
Tensoft Kettős Könyviteli Rendszer (v33.20)
Tömeges bizonylat letöltés - Számláid tömegesen van lehetőséged letölteni pdf formátumban.

Egyéb beállítások: Beállíthatod, hogy a beállítási feltételek az Összes bizonylatra, a Csak kintlévő bizonylatra vagy Csak a lejárt bizonylatra vonatkozzanak. A kintlévő listába a lejárt bizonylatok is bekerülnek.

Miután kitöltötted az adatexport szűrési feltételeit, kattints az Exportálás gombra.