Így működik a Raktár és készletkezelő

A Billingo Készletkezelőjével online bármikor, bárhonnan naprakészen követheted raktárkészleted alakulását. Egyszerűen és gyorsan bevételezheted és kivételezheted termékeidet, könnyedén készíthetsz leltárt, egy felületen láthatod telephelyeidet és raktáraidat.

Termékek felvitele

A termékek feltöltéséről itt olvashatsz részletesen >>

Termékeidet abban az esetben tudod a Készletkezelőben hozzáadni a készlethez, ha a termék adatlapon bekapcsolod a Készletezett termék gombot.

Telephelyek, raktárak

A Telephelyek, raktárak menüpontban tudod felvinni telephelyeidet és raktáraidat, valamint itt tekintheted meg ezek listáját.

Új telephely létrehozása

Telephely rögzítéséhez kattints az Új telephely gombra. 

Az alábbi adatokat kell megadnod:

Telephely - Írd be a telephely nevét.

Ország - Válaszd ki az országot.

Irányítószám - Vidd fel az irányítószámot.

Város - Kiválaszthatod a legördülő menü segítségével a várost, illetve ha előzetesen megadtad az irányítószámot, Billingód automatikusan kitölti a várost.

Cím - Add meg a telephely címét (pl. Kossuth u. 8.)

Raktár

Raktárat a telephely létrehozását követően tudsz hozzáadni.

Készletérték számítása

Itt automatikusan a FIFO-t láthatod bejelölve.

A telephely adatainak rögzítéséhez kattints a Mentés gombra.

Új raktár létrehozása

A telephely rögzítését követően kétféleképpen hozhatsz létre raktárat.

A listaoldalon a telephely melletti + gombra kattintva.

A megnyíló ablakban add meg a raktár elnevezését, valamint a Készlet típusánál jelöld meg, hogy felhasználható vagy sem. Ezután nyomd meg a mentés gombot.

Ezután a lista oldalon telephelyed alatt már láthatod is új raktáradat.

Raktárt a műveleteket jelző 3 pontra kattintva is felvehetsz. Itt kattints az Új raktár hozzáadása gombra.  Ezután add meg a raktár elnevezését, valamint a Készlet típusánál jelöld meg, hogy felhasználható vagy sem, ahogy az előző esetben is. Végül nyomd meg a mentés gombot.

Létrehozott raktárad adatait szerkeszteni és törölni is tudod.

A Felhasználhatóság azt jelzi, hogy a darabszámba és kalkulált készletértékbe beleszámítson-e a raktárban lévő készlet.

Bevételezés

Új bevételezés létrehozása

Terméket a raktárkészlethez a Készletkezelő/Bevételezés menüpontban az Új bevételezés gombra kattintva adhatsz.

A Bevételezés során az alábbi adatokat kell megadni:

SZÁLLÍTÓI ADATOK

A bevételezésnek van szállítója - A kapcsoló segítségével beállíthatod, amennyiben van. Ebben az esetben rögzíteni tudod a partner adatait. A Céginfó segítségével kiválaszthatod az adott céget és a Billingo automatikusan kitölti a szállító adatait.

Vannak olyan esetek amikor nincs szállító, amikor valamiért szállító nélkül kell bevenni terméket a raktárba (pl. korrekció vagy átvett nyitókészlet)

DÁTUMOK

Bizonylat dátuma - Ezt nem tudod módosítani, azt a dátumot láthatod, amikor a bizonylat kiállításra kerül.

Megrendelés dátuma - Opcionálisan megadhatod, hogy mikor lett megrendelve az áru.

Bevételezés dátuma - Az az időpont, amikor a termék bevételezésre kerül.

TERMÉKEK HELYE

Itt tudod kiválasztani azt a telephelyet és raktárat, ahol a termék bevételezésre kerül.

PÉNZNEM

Kiválaszthatod a bevételezés pénznemét, deviza esetén a Billingo automatikusan kitölti az aktuális árfolyamot.

TERMÉKEK FELVITELE

Felvitt termékeid közül a kereső segítségével választhatod ki az árut terméknév, cikkszám vagy EAN kód alapján, hogy használhasd a vonalkód olvasódat is. Megadhatod a beszerzési árat és az áfa mértékét, valamint a termék mennyiségét. További termékek hozzáadásához kattints a Hozzáad vagy enter gombra.

A Billingo alapértelmezetten bruttó összegekkel számol, ezt tudod módosítani a Bruttó összegek gomb kikapcsolásával.

A Tárhely gomb bekapcsolásával sort, szintet és polcot is hozzá tudsz adni a termékhez.

A bevételezett termékekhez opcionálisan megjegyzést is adhatsz.

A bevételezést mentheted, készíthetsz piszkozatot, vagy előnézetben ellenőrizheted.

Ezt követően a listaoldalon láthatod a bevételezett termékeidet.

A listaoldalon az alábbi információkat találod:

• Típus, sorszám, Kiállító

• Szállító, Szállítólevél / Típus

• Bevételezés

• Beszerzési ár

Bevételezés stornózása

Rögzített Bevételezésedet bármikor stornózhatod. Kattints a műveleteket jelző 3 pontra, majd válaszd a Storno gomboz. A stornozás nem visszavonható, ezért ha tudod, biztosan érvényteleníteni szeretnéd a Bevételezést, kattints az Igen gombra.

Tömeges bevételezés

A bevételezés során lehetőséged van a termékek tömeges importálására egy előzetesen létrehozott fájl alapján.

Először tehát írd be a bevételezés adatait, majd töltsd le a mintafájlt, végül a kitöltött táblázatot töltsd fel és kattints az Importálás indítása gombra.

A minta fájlban az alábbi oszlopokat találod:

A oszlop - ID
B oszlop - Termék
C oszlop - Megjegyzés
D oszlop - ÁFA kulcs azonosító
E oszlop - Nettó egységár
F oszlop - Árbevétel főkönyvi szám
G oszlop - Áfa főkönyvi szám
H oszlop - Adómentesség jogcíme
I oszlop - Cikkszám
J oszlop - Vonalkód
K oszlop - Beszerzési ár
L oszlop - Darabszám
M oszlop - Sor
N oszlop - Szint
O oszlop - Polc

Kivételezés

Új termék kivételezése

Terméket a raktárkészletből a Készletkezelő/Kivételezés menüpont alatt az Új kivételezés gombra kattintva vehetsz ki.

A Kivételezés során az alábbi adatokat kell megadni:

MEGRENDELŐ ADATOK

A kivételezésnek van vevője - A kapcsoló segítségével beállíthatod, amennyiben nincs. Ha van, rögzíteni tudod a partner adatait. A Céginfó segítségével kiválaszthatod az adott céget és a Billingo automatikusan kitölti a szállító adatait.

DÁTUMOK

Bizonylat dátuma - Ezt nem tudod módosítani, azt a dátumot láthatod, amikor a bizonylat kiállításra kerül.

Kivételezés dátuma - Az az időpont, amikor a termék kivételezésre kerül.

TERMÉKEK HELYE

Itt tudod kiválasztani azt a telephelyet és raktárat, ahol a termék bevételezésre kerül.

PÉNZNEM

Kiválaszthatod a bevételezés pénznemét, deviza esetén a Billingo automatikusan kitölti az aktuális árfolyamot.

KIVÉTELEZNI KÍVÁNT TERMÉKEK

Felvitt termékeid közül a kereső segítségével választhatod ki az árut terméknév, cikkszám vagy EAN kód alapján. Megadhatod a beszerzési árat és az áfa mértékét, valamint a termék mennyiségét. További termékek hozzáadásához kattints a Hozzáad gombra.

Bekapcsolhatod azt is, hogy a Billingo bruttó összegekkel számoljon.

A kivételezett termékekhez opcionálisan megjegyzést is adhatsz.

A kivételezést mentheted, készíthetsz piszkozatot, vagy előnézetben ellenőrizheted.

Kivételezés stornózása

Lehetőséged van rögzített Kivételezésedet stornózni. Ezt a műveleteket jelző 3 pont alatt teheted meg, kattints a Storno gombra. A stornozás nem visszavonható, ezért ha tudod, biztosan érvényteleníteni szeretnéd a Kivételezést, kattints az Igen gombra.

Kivételézésből számla készítése

A kivételezést követően azonnal számlát is készíthetsz, ehhez kattints a műveleteket jelző 3 pontra, majd válaszd a Számla készítése opciót.

Ezt követően az Új bizonylat kiállítása felület jelenik meg, benne a már a kivételezés során megadott adatokkal. A Bizonylat létrehozása gombbal generálhatod le a számlát.

Raktárak közötti mozgatás

Lehetőséged van arra, hogy termékeidet pl. helyhiány vagy egyéb okok miatt egyik raktáradból a másikba mozgasd.

Ehhez kattints a Készletkezelő/Raktárak közötti mozgatás menüpontra, majd nyomd meg az Új mozgatás gombot!

Add meg az alábbi adatokat:

Forrás raktár - Telephely: Válaszd ki a legördülő menü segítségével, hogy mely raktárad, mely telephelyéről szeretnél terméket mozgatni.

Cél raktár - Telephely: A legördülő menüből válaszd ki, hogy hová kívánod áthelyezni a terméket.

Dátum - Mozgatás dátuma: A naptár ikonra kattintva megadhatod a mozgatás időpontját.

Mozgatás oka: Opcionálisan dokumentálhatod, hogy mi miatt van szükség a mozgatásra (pl.: helyhiány)

Pénznem: Itt adhatod meg a termék(ek) pénznemét és áfrolyamát.

Átmozgatandó termékek - Termék hozzáadása: Itt adhatod hozzá az átmozgatandó termékeket, ezeket cikkszám, vonalkód alapján kikeresheted.

Megjegyzés: Opcionálisan megjegyzést is írhatsz a termékekhez.

Miután kiválasztottad a megfelelő termékeket, előnézetben meg is tekintheted őket, készíthetsz piszkozatot vagy el is mentheted, így a termékek átmozgatásra kerülnek a raktárak között.

Leltár 

Új leltárívet a Készletkezelő/Leltár menüpont alatt az Új leltárív gombra kattintva hozhatsz létre.

Leltárív készítésekor az alábbi adatokat kell megadnod:

FORRÁSRAKTÁR

Telephely - válaszd ki a legördülő menüből a telephelyet, ahol a leltár készül

Raktár - válaszd ki a listából a raktárat, ahol leltározol

DÁTUM

Fordulónap - Az a nap, amikor a leltár az üzleti év mérlegforduló-napjára vonatkozóan lebonyolításra kerül.

BEÁLLÍTÁS

Itt határozhatod meg, hogy a leltározás során elszámoló árat vagy utolsó beszerzési árat használsz.

Ezután kattints a Mentés gombra.

Ekkor a Termékek szerkesztése felület jelenik meg.

Felül láthatod, hogy mely telephelyed, mely raktárában van folyamatban lévő leltár.

A leltárívhez tudsz terméket hozzáadni, kereshetsz terméknév, cikkszám, EAN kód (vonalkód) alapján. A keresett terméket a Hozzáad gombbal adhatod hozzá a listához.

A Leltárban szereplő termékek alatt láthatod azon termékeket, amelyek leltározásra kerülnek.

Az alábbi adatok kerülnek megjelenítésre: 

• Cikkszám, EAN, ID
  Terméknév

• Nettó egységár

• Raktár mennyiség

• Fellelt mennyiség

• Különbözet

A Leltárívhez opcionálisan adhatsz megjegyzést, amelyet el is menthetsz.

Miután felvitted a szükséges adatokat, kattints a Leltárív megtekintése gombra. Ezután az alábbi lehetőségeid vannak:

• Készlet korrekció - itt vagy a többletet tudod korrigálni bevételezéssel, vagy a hiányt kivételezéssel

• Leltár folytatása - folytatás esetén ismét a Termékek szerkesztése felületre érsz, ahol szükség szerint hozzáadhatsz még termékeket a leltárívhez

• Leltár lezárása - amennyiben mindent rendben találsz, kattints a leltár lezására gombra

A kész leltárívet le tudod tölteni és ki tudod nyomtatni.

Készletek

A Készletek menüpont alatt láthatod a készletben nyilvántartott termékeidet a következő adatokkal:

• Cikkszám, EAN

• Terméknév, termékleírás

• Mennyiség

• Készletérték

A felső szabadszavas keresőben tudsz rákeresni az egyes termékekre.

A Szűrők gombra kattintva tudsz szűrni telephelyre, raktárra.

A készletek kezelésénél, ha kiválasztasz egy terméket, akkor közös listában láthatod az összes bizonylatot dátum szerint sorba rendezve, ezáltal pontosan végig tudod követni a termék útját.

Az Anyag mozgatás listát jobbra-balra görgetheted.