Így működik a Raktár és készletkezelő

2024.12.11. 13:13

A Billingo Készletkezelőjével online bármikor, bárhonnan naprakészen követheted raktárkészleted alakulását. Egyszerűen és gyorsan bevételezheted és kivételezheted termékeidet, könnyedén készíthetsz leltárt, egy felületen láthatod telephelyeidet és raktáraidat.


Termékek felvitele

A termékek feltöltéséről itt olvashatsz részletesen >>

Termékeidet abban az esetben tudod a Készletkezelőben hozzáadni a készlethez, ha a termék adatlapon bekapcsolod a Készletezett termék gombot.


Telephelyek, raktárak

A Telephelyek, raktárak menüpontban tudod felvinni telephelyeidet és raktáraidat, valamint itt tekintheted meg ezek listáját.

Új telephely létrehozása

Telephely rögzítéséhez kattints az Új telephely gombra. 

image-20240703-145117.png

Az alábbi adatokat kell megadnod:

Telephely - Írd be a telephely nevét.

Ország - Válaszd ki az országot.

Irányítószám - Vidd fel az irányítószámot.

Város - Kiválaszthatod a legördülő menü segítségével a várost, illetve ha előzetesen megadtad az irányítószámot, Billingód automatikusan kitölti a várost.

Cím - Add meg a telephely címét (pl. Kossuth u. 8.)


Raktár

Raktárat a telephely létrehozását követően tudsz hozzáadni.

Készletérték számítása

Itt automatikusan a FIFO-t láthatod bejelölve.

JÓ, HA TUDOD: A FIFO jelentése, „first in, first out”, azaz „első be, első ki”.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy az elsőként beraktározott áru kerül kivételre és elsőként szállításra, vagyis az a termék, amely a legkorábban érkezett be a raktárba az adott típusból. 

A telephely adatainak rögzítéséhez kattints a Mentés gombra.

Új raktár létrehozása

A telephely rögzítését követően kétféleképpen hozhatsz létre raktárat.

A listaoldalon a telephely melletti + gombra kattintva.

A megnyíló ablakban add meg a raktár elnevezését, valamint a Készlet típusánál jelöld meg, hogy felhasználható vagy sem. Ezután nyomd meg a mentés gombot.

Ezután a lista oldalon telephelyed alatt már láthatod is új raktáradat.

Raktárt a műveleteket jelző 3 pontra kattintva is felvehetsz. Itt kattints az Új raktár hozzáadása gombra.  Ezután add meg a raktár elnevezését, valamint a Készlet típusánál jelöld meg, hogy felhasználható vagy sem, ahogy az előző esetben is. Végül nyomd meg a mentés gombot.


Létrehozott raktárad adatait szerkeszteni és törölni is tudod.

A Felhasználhatóság azt jelzi, hogy a darabszámba és kalkulált készletértékbe beleszámítson-e a raktárban lévő készlet.


Bevételezés

Új bevételezés létrehozása

Terméket a raktárkészlethez a Készletkezelő/Bevételezés menüpontban az Új bevételezés gombra kattintva adhatsz.

A Bevételezés során az alábbi adatokat kell megadni:

SZÁLLÍTÓI ADATOK

A bevételezésnek van szállítója - A kapcsoló segítségével beállíthatod, amennyiben van. Ebben az esetben rögzíteni tudod a partner adatait. A Céginfó segítségével kiválaszthatod az adott céget és a Billingo automatikusan kitölti a szállító adatait.

Vannak olyan esetek amikor nincs szállító, amikor valamiért szállító nélkül kell bevenni terméket a raktárba (pl. korrekció vagy átvett nyitókészlet)

DÁTUMOK

Bizonylat dátuma - Ezt nem tudod módosítani, azt a dátumot láthatod, amikor a bizonylat kiállításra kerül.

Megrendelés dátuma - Opcionálisan megadhatod, hogy mikor lett megrendelve az áru.

Bevételezés dátuma - Az az időpont, amikor a termék bevételezésre kerül.

TERMÉKEK HELYE

Itt tudod kiválasztani azt a telephelyet és raktárat, ahol a termék bevételezésre kerül.


PÉNZNEM

Kiválaszthatod a bevételezés pénznemét, deviza esetén a Billingo automatikusan kitölti az aktuális árfolyamot.

TERMÉKEK FELVITELE

Felvitt termékeid közül a kereső segítségével választhatod ki az árut terméknév, cikkszám vagy EAN kód alapján, hogy használhasd a vonalkód olvasódat is. Megadhatod a beszerzési árat és az áfa mértékét, valamint a termék mennyiségét. További termékek hozzáadásához kattints a Hozzáad vagy enter gombra.

A Billingo alapértelmezetten bruttó összegekkel számol, ezt tudod módosítani a Bruttó összegek gomb kikapcsolásával.

A Tárhely gomb bekapcsolásával sort, szintet és polcot is hozzá tudsz adni a termékhez.

A bevételezett termékekhez opcionálisan megjegyzést is adhatsz.

A bevételezést mentheted, készíthetsz piszkozatot, vagy előnézetben ellenőrizheted.

Ezt követően a listaoldalon láthatod a bevételezett termékeidet.

A listaoldalon az alábbi információkat találod:

  • Típus, sorszám, Kiállító

  • Szállító, Szállítólevél / Típus

  • Bevételezés

  • Beszerzési ár

Bevételezés stornózása

Rögzített Bevételezésedet bármikor stornózhatod. Kattints a műveleteket jelző 3 pontra, majd válaszd a Storno gomboz. A stornozás nem visszavonható, ezért ha tudod, biztosan érvényteleníteni szeretnéd a Bevételezést, kattints az Igen gombra.


Tömeges bevételezés

A bevételezés során lehetőséged van a termékek tömeges importálására egy előzetesen létrehozott fájl alapján.

Először tehát írd be a bevételezés adatait, majd töltsd le a mintafájlt, végül a kitöltött táblázatot töltsd fel és kattints az Importálás indítása gombra.

Fontos: Maximum 100 sort tartalmazó import fájl tölthető fel!

A minta fájlban az alábbi oszlopokat találod:

A oszlop - ID
B oszlop - Termék
C oszlop - Megjegyzés
D oszlop - ÁFA kulcs azonosító
E oszlop - Nettó egységár
F oszlop - Árbevétel főkönyvi szám
G oszlop - Áfa főkönyvi szám
H oszlop - Adómentesség jogcíme
I oszlop - Cikkszám
J oszlop - Vonalkód
K oszlop - Beszerzési ár
L oszlop - Darabszám
M oszlop - Sor
N oszlop - Szint
O oszlop - Polc

ÉRDEMES TUDNOD: Ha egy termék esetében megadod az ID-t vagy Cikkszámot, és az adott termék már fel van töltve a rendszerbe, akkor a Billingo összekapcsolja azzal a bevételezést. Ebben az esetben a terméktörzsben egyetlen termékadat sem módosul, a beszerzési ár, a darabszám illetve a tárhely (sor, szint, polc) közül a bizonylaton a sorban található fog szerepelni és azzal kerül bevételezésre a termék. Ebben az esetben a sor összes többi oszlopát figyelmen kívül hagyja a rendszer, akár üresen is hagyható. Ha olyan Cikkszám van megadva, ami még nincs a terméktörzsbe felvéve, akkor a sorban kitöltött adatok alapján felvesszük a terméket a terméktörzsbe és egyből be is vételezzük a terméket.


Kivételezés

Új termék kivételezése

Terméket a raktárkészletből a Készletkezelő/Kivételezés menüpont alatt az Új kivételezés gombra kattintva vehetsz ki.

A Kivételezés során az alábbi adatokat kell megadni:


MEGRENDELŐ ADATOK

A kivételezésnek van vevője - A kapcsoló segítségével beállíthatod, amennyiben nincs. Ha van, rögzíteni tudod a partner adatait. A Céginfó segítségével kiválaszthatod az adott céget és a Billingo automatikusan kitölti a szállító adatait.

DÁTUMOK

Bizonylat dátuma - Ezt nem tudod módosítani, azt a dátumot láthatod, amikor a bizonylat kiállításra kerül.

Kivételezés dátuma - Az az időpont, amikor a termék kivételezésre kerül.


TERMÉKEK HELYE

Itt tudod kiválasztani azt a telephelyet és raktárat, ahol a termék bevételezésre kerül.

PÉNZNEM

Kiválaszthatod a bevételezés pénznemét, deviza esetén a Billingo automatikusan kitölti az aktuális árfolyamot.

KIVÉTELEZNI KÍVÁNT TERMÉKEK

Felvitt termékeid közül a kereső segítségével választhatod ki az árut terméknév, cikkszám vagy EAN kód alapján. Megadhatod a beszerzési árat és az áfa mértékét, valamint a termék mennyiségét. További termékek hozzáadásához kattints a Hozzáad gombra.

Bekapcsolhatod azt is, hogy a Billingo bruttó összegekkel számoljon.

A kivételezett termékekhez opcionálisan megjegyzést is adhatsz.

A kivételezést mentheted, készíthetsz piszkozatot, vagy előnézetben ellenőrizheted.

Kivételezés stornózása

Lehetőséged van rögzített Kivételezésedet stornózni. Ezt a műveleteket jelző 3 pont alatt teheted meg, kattints a Storno gombra. A stornozás nem visszavonható, ezért ha tudod, biztosan érvényteleníteni szeretnéd a Kivételezést, kattints az Igen gombra.

Kivételézésből számla készítése

A kivételezést követően azonnal számlát is készíthetsz, ehhez kattints a műveleteket jelző 3 pontra, majd válaszd a Számla készítése opciót.

Ezt követően az Új bizonylat kiállítása felület jelenik meg, benne a már a kivételezés során megadott adatokkal. A Bizonylat létrehozása gombbal generálhatod le a számlát.


Automatikus visszavételezés sztornó vagy módosító számla esetén

Automatikus visszavételezés aktiválásáról itt olvashatsz bővebben (kék csillag)


Raktárak közötti mozgatás

Lehetőséged van arra, hogy termékeidet pl. helyhiány vagy egyéb okok miatt egyik raktáradból a másikba mozgasd.

Ehhez kattints a Készletkezelő/Raktárak közötti mozgatás menüpontra, majd nyomd meg az Új mozgatás gombot!

Add meg az alábbi adatokat:

Forrás raktár - Telephely: Válaszd ki a legördülő menü segítségével, hogy mely raktárad, mely telephelyéről szeretnél terméket mozgatni.

Cél raktár - Telephely: A legördülő menüből válaszd ki, hogy hová kívánod áthelyezni a terméket.

Dátum - Mozgatás dátuma: A naptár ikonra kattintva megadhatod a mozgatás időpontját.

Mozgatás oka: Opcionálisan dokumentálhatod, hogy mi miatt van szükség a mozgatásra (pl.: helyhiány)

Pénznem: Itt adhatod meg a termék(ek) pénznemét és áfrolyamát.

Átmozgatandó termékek - Termék hozzáadása: Itt adhatod hozzá az átmozgatandó termékeket, ezeket cikkszám, vonalkód alapján kikeresheted.

Megjegyzés: Opcionálisan megjegyzést is írhatsz a termékekhez.

Miután kiválasztottad a megfelelő termékeket, előnézetben meg is tekintheted őket, készíthetsz piszkozatot vagy el is mentheted, így a termékek átmozgatásra kerülnek a raktárak között.


Leltár 

Új leltárívet a Készletkezelő/Leltár menüpont alatt az Új leltárív gombra kattintva hozhatsz létre.

Leltárív készítésekor az alábbi adatokat kell megadnod:

FORRÁSRAKTÁR

Telephely - válaszd ki a legördülő menüből a telephelyet, ahol a leltár készül

Raktár - válaszd ki a listából a raktárat, ahol leltározol


DÁTUM

Fordulónap - Az a nap, amikor a leltár az üzleti év mérlegforduló-napjára vonatkozóan lebonyolításra kerül.

BEÁLLÍTÁS

Itt határozhatod meg, hogy a leltározás során elszámoló árat vagy utolsó beszerzési árat használsz.

Ezután kattints a Mentés gombra.

Ekkor a Termékek szerkesztése felület jelenik meg.

Felül láthatod, hogy mely telephelyed, mely raktárában van folyamatban lévő leltár.

A leltárívhez tudsz terméket hozzáadni, kereshetsz terméknév, cikkszám, EAN kód (vonalkód) alapján. A keresett terméket a Hozzáad gombbal adhatod hozzá a listához.

A Leltárban szereplő termékek alatt láthatod azon termékeket, amelyek leltározásra kerülnek.

Az alábbi adatok kerülnek megjelenítésre: 

  • Cikkszám, EAN, ID
    Terméknév

  • Nettó egységár

  • Raktár mennyiség

  • Fellelt mennyiség

  • Különbözet

A Leltárívhez opcionálisan adhatsz megjegyzést, amelyet el is menthetsz.


Miután felvitted a szükséges adatokat, kattints a Leltárív megtekintése gombra. Ezután az alábbi lehetőségeid vannak:

  • Készlet korrekció - itt vagy a többletet tudod korrigálni bevételezéssel, vagy a hiányt kivételezéssel

  • Leltár folytatása - folytatás esetén ismét a Termékek szerkesztése felületre érsz, ahol szükség szerint hozzáadhatsz még termékeket a leltárívhez

  • Leltár lezárása - amennyiben mindent rendben találsz, kattints a leltár lezására gombra

A kész leltárívet le tudod tölteni és ki tudod nyomtatni.

Újdonság: Lehetőséged van leltárt már a lezárás előtt törölni.

FONTOS: A Leltárívet csak akkor lehet lezárni, ha a készlet egyezik. Hiány vagy többlet esetén nem tudod lezárni, ilyen esetben készletkorrekcióra van szükség bevételezéssel vagy kivételezéssel.


Készletek

A Készletek menüpont alatt láthatod a készletben nyilvántartott termékeidet a következő adatokkal:

  • Cikkszám, EAN

  • Terméknév, termékleírás

  • Mennyiség

  • Készletérték

A felső szabadszavas keresőben tudsz rákeresni az egyes termékekre.

A Szűrők gombra kattintva tudsz szűrni telephelyre, raktárra.

A készletek kezelésénél, ha kiválasztasz egy terméket, akkor közös listában láthatod az összes bizonylatot dátum szerint sorba rendezve, ezáltal pontosan végig tudod követni a termék útját.

Az Anyag mozgatás listát jobbra-balra görgetheted.

E-mail

E-mail

Kérdésed van, információra van szükséged?
Lépj kapcsolatba velünk.

Hétfőtől péntekig (munkanapokon)
7:00-18:00 óráig

Üzenj nekünk

A Billingód bárhova veled tart.

Töltsd le az applikációt!

App store Google
App store Google
Billy
Oldal tetejére