Miben segíthetünk?

Így működik a Raktár és készletkezelő

Módosítva: 2021-12-13 07:42:12

A Billingo Készletkezelőjével online bármikor, bárhonnan naprakészen követheted raktárkészleted alakulását. Egyszerűen és gyorsan bevételezheted és kivételezheted termékeidet, könnyedén készíthetsz leltárt, egy felületen láthatod telephelyeidet és raktáraidat.


Termékek felvitele

A termékek feltöltéséről itt olvashatsz részletesen >>

Termékeidet abban az esetben tudod a Készletkezelőben hozzáadni a készlethez, ha a termék adatlapon bekapcsolod a Készletezett termék gombot.


Telephelyek, raktárak

A Telephelyek, raktárak menüpontban tudod felvinni telephelyeidet és raktáraidat, valamint itt tekintheted meg ezek listáját.

Új telephely létrehozása

Telephely rögzítéséhez kattints az Új telephely gombra. 

Az alábbi adatokat kell megadnod:

Telephely - Írd be a telephely nevét.

Ország - Válaszd ki az országot.

Irányítószám - Vidd fel az irányítószámot.

Város - Kiválaszthatod a legördülő menü segítségével a várost, illetve ha előzetesen megadtad az irányítószámot, Billingód automatikusan kitölti a várost.

Cím - Add meg a telephely címét (pl. Kossuth u. 8.)


Raktár

Raktárat a telephely létrehozását követően tudsz hozzáadni.

Készletérték számítása

Itt automatikusan a FIFO-t láthatod bejelölve.

JÓ, HA TUDOD: A FIFO jelentése, „first in, first out”, azaz „első be, első ki”.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy az elsőként beraktározott áru kerül kivételre és elsőként szállításra, vagyis az a termék, amely a legkorábban érkezett be a raktárba az adott típusból. 

A telephely adatainak rögzítéséhez kattints a Mentés gombra.

Új raktár létrehozása

A telephely rögzítését követően kétféleképpen hozhatsz létre raktárat.

A listaoldalon a telephely melletti + gombra kattintva.

A megnyíló ablakban add meg a raktár elnevezését, valamint a Készlet típusánál jelöld meg, hogy felhasználható vagy sem. Ezután nyomd meg a mentés gombot.

Ezután a lista oldalon telephelyed alatt már láthatod is új raktáradat.

Raktárt a műveleteket jelző 3 pontra kattintva is felvehetsz. Itt kattints az Új raktár hozzáadása gombra.  Ezután add meg a raktár elnevezését, valamint a Készlet típusánál jelöld meg, hogy felhasználható vagy sem, ahogy az előző esetben is. Végül nyomd meg a mentés gombot.


Létrehozott raktárad adatait szerkeszteni és törölni is tudod.

A Felhasználhatóság azt jelzi, hogy a darabszámba és kalkulált készletértékbe beleszámítson-e a raktárban lévő készlet.


Bevételezés

Új bevételezés létrehozása

Terméket a raktárkészlethez a Készletkezelő/Bevételezés menüpontban az Új bevételezés gombra kattintva adhatsz.

A Bevételezés során az alábbi adatokat kell megadni:

SZÁLLÍTÓI ADATOK

A bevételezésnek van szállítója - A kapcsoló segítségével beállíthatod, amennyiben van. Ebben az esetben rögzíteni tudod a partner adatait. A Céginfó segítségével kiválaszthatod az adott céget és a Billingo automatikusan kitölti a szállító adatait.

Vannak olyan esetek amikor nincs szállító, amikor valamiért szállító nélkül kell bevenni terméket a raktárba (pl. korrekció vagy átvett nyitókészlet)

DÁTUMOK

Bizonylat dátuma - Ezt nem tudod módosítani, azt a dátumot láthatod, amikor a bizonylat kiállításra kerül.

Megrendelés dátuma - Opcionálisan megadhatod, hogy mikor lett megrendelve az áru.

Bevételezés dátuma - Az az időpont, amikor a termék bevételezésre kerül.

TERMÉKEK HELYE

Itt tudod kiválasztani azt a telephelyet és raktárat, ahol a termék bevételezésre kerül.


PÉNZNEM

Kiválaszthatod a bevételezés pénznemét, deviza esetén a Billingo automatikusan kitölti az aktuális árfolyamot.

TERMÉKEK FELVITELE

Felvitt termékeid közül a kereső segítségével választhatod ki az árut terméknév, cikkszám vagy EAN kód alapján, hogy használhasd a vonalkód olvasódat is. Megadhatod a beszerzési árat és az áfa mértékét, valamint a termék mennyiségét. További termékek hozzáadásához kattints a Hozzáad vagy enter gombra.

A Billingo alapértelmezetten bruttó összegekkel számol, ezt tudod módosítani a Bruttó összegek gomb kikapcsolásával.

A Tárhely gomb bekapcsolásával sort, szintet és polcot is hozzá tudsz adni a termékhez.

A bevételezett termékekhez opcionálisan megjegyzést is adhatsz.

A bevételezést mentheted, készíthetsz piszkozatot, vagy előnézetben ellenőrizheted.

Ezt követően a listaoldalon láthatod a bevételezett termékeidet.


Kivételezés

Új termék kivételezése

Terméket a raktárkészletből a Készletkezelő/Kivételezés menüpont alatt az Új kivételezés gombra kattintva vehetsz ki.

A Kivételezés során az alábbi adatokat kell megadni:


MEGRENDELŐ ADATOK

A kivételezésnek van vevője - A kapcsoló segítségével beállíthatod, amennyiben nincs. Ha van, rögzíteni tudod a partner adatait. A Céginfó segítségével kiválaszthatod az adott céget és a Billingo automatikusan kitölti a szállító adatait.


Kivételezés típusa - itt az alábbiak közül választhatsz:

  • visszáru

  • raktárkorrekció

  • selejtezés

  • egyéb

Opcionálisan beírhatod a kivételezés okát is.

DÁTUMOK

Bizonylat dátuma - Ezt nem tudod módosítani, azt a dátumot láthatod, amikor a bizonylat kiállításra kerül.

Kivételezés dátuma - Az az időpont, amikor a termék kivételezésre kerül.


TERMÉKEK HELYE

Itt tudod kiválasztani azt a telephelyet és raktárat, ahol a termék bevételezésre kerül.

PÉNZNEM

Kiválaszthatod a bevételezés pénznemét, deviza esetén a Billingo automatikusan kitölti az aktuális árfolyamot.

KIVÉTELEZNI KÍVÁNT TERMÉKEK

Felvitt termékeid közül a kereső segítségével választhatod ki az árut terméknév, cikkszám vagy EAN kód alapján. Megadhatod a beszerzési árat és az áfa mértékét, valamint a termék mennyiségét. További termékek hozzáadásához kattints a Hozzáad gombra.

Bekapcsolhatod azt is, hogy a Billingo bruttó összegekkel számoljon.

A kivételezett termékekhez opcionálisan megjegyzést is adhatsz.

A kivételezést mentheted, készíthetsz piszkozatot, vagy előnézetben ellenőrizheted.


Leltár 

Új leltárívet a Készletkezelő/Leltár menüpont alatt az Új leltárív gombra kattintva hozhatsz létre.

Leltárív készítésekor az alábbi adatokat kell megadnod:

FORRÁSRAKTÁR

Telephely - válaszd ki a legördülő menüből a telephelyet, ahol a leltár készül

Raktár - válaszd ki a listából a raktárat, ahol leltározol


DÁTUM

Fordulónap - Az a nap, amikor a leltár az üzleti év mérlegforduló-napjára vonatkozóan lebonyolításra kerül.

BEÁLLÍTÁS

Itt határozhatod meg, hogy a leltározás során elszámoló árat vagy utolsó beszerzési árat használsz.

Ezután kattints a Mentés gombra.

Ekkor a Termékek szerkesztése felület jelenik meg.

Felül láthatod, hogy mely telephelyed, mely raktárában van folyamatban lévő leltár.

A leltárívhez tudsz terméket hozzáadni, kereshetsz terméknév, cikkszám, EAN kód (vonalkód) alapján. A keresett terméket a Hozzáad gombbal adhatod hozzá a listához.

A Leltárban szereplő termékek alatt láthatod azon termékeket, amelyek leltározásra kerülnek.

Az alábbi adatok kerülnek megjelenítésre: 

  • Cikkszám, EAN, ID
    Terméknév

  • Nettó egységár

  • Raktár mennyiség

  • Fellelt mennyiség

  • Különbözet

A Leltárívhez opcionálisan adhatsz megjegyzést, amelyet el is menthetsz.


Miután felvitted a szükséges adatokat, kattints a Leltárív megtekintése gombra. Ezután az alábbi lehetőségeid vannak:

  • Készlet korrekció - itt vagy a többletet tudod korrigálni bevételezéssel, vagy a hiányt kivételezéssel

  • Leltár folytatása - folytatás esetén ismét a Termékek szerkesztése felületre érsz, ahol szükség szerint hozzáadhatsz még termékeket a leltárívhez

  • Leltár lezárása - amennyiben mindent rendben találsz, kattints a leltár lezására gombra

A kész leltárívet le tudod tölteni és ki tudod nyomtatni.

FONTOS: A Leltárívet csak akkor lehet lezárni, ha a készlet egyezik. Hiány vagy többlet esetén nem tudod lezárni, ilyen esetben készletkorrekcióra van szükség bevételezéssel vagy kivételezéssel.


Készletek

A Készletek menüpont alatt láthatod a készletben nyilvántartott termékeidet a következő adatokkal:

  • Cikkszám, EAN

  • Terméknév, termékleírás

  • Mennyiség

  • Készletérték

A felső szabadszavas keresőben tudsz rákeresni az egyes termékekre.

A Szűrők gombra kattintva tudsz szűrni telephelyre, raktárra.