A Vevői rendelések egy új funkció a Billingo Raktár- és készletkezelőben. Lehetővé teszi számodra az automatikus kivételezést, azaz a készleten kezelt termékeid mennyisége abban a pillanatban csökkeni fog, ahogy elkészült a számla és megtörtént a vevői rendelés.

Automatikus kivételezés aktiválása

Ha szeretnéd, hogy automatikusan történjen a kivételezés, akkor a Készletkezelő menüpontban válaszd ki az Alapértelmezett beállítások lehetőséget és jelöld be az Automatikus funkciót.

Ezt követően kiválaszthatod, hogy melyik raktárból szeretnéd az automatikus kivételezést megvalósítani. Ha egyetlen raktárad van, akkor egyszerű a dolgod. Ha több raktárad van vagy több telephelyed, akkor válaszd ki azt, amelyikből alapértelmezett módon történhet a kivételezés. Amikor egy vásárlód megvesz valamit, akkor az automatikus adminisztráció során ebből a raktárból kerülnek ki a termékek.

Ezután a Mentés gombra kattintva véglegesítheted a beállításokat.

Sikeres kivételezés

Amikor létrejön egy olyan számla amelyen készletkezelt termék található, automatikusan létrejön a vevői rendelés. Ha a kiválasztott raktárból elérhető a rendelt mennyiségű termék, akkor a Vevői rendelést sikeresnek jelöljük és automatikusan létrejön a kivételi ív a rendelés alapján.

A Vevői rendelés megtekintése ikonra kattintva megtekintheted a rendelés részleteit, mely termékekből mennyit rendeltek.

Készlethiány feloldása

Előfordulhat, hogy nincs megfelelő mennyiségű termék készleten. Ebben az esetben a Vevői rendelés “Teendő” státuszba kerül és manuálisan szükséges a hiányt feloldani, amit a Vevői rendelés megtekintése ikonra kattintva tudsz megtenni.

A Vevői rendelés megtekintése menüpontban tételenként látod a beérkezett rendeléseket. Minden tételhez a tétel sor jobb oldalán látod, hogy hány termék hiányzik még a rendelésből.

Feloldás másik raktárból

Ha egy másik raktáradban megtalálható az adott termék a megfelelő mennyiségben, akkor néhány kattintással, egyszerűen kivételezheted a rendelést két különböző raktárból is. A tételsor jobb oldalán található szerkesztés ikonra kattintva tudod ezt megtenni.

Itt válaszd ki a “Raktár hozzáadása” lehetőséget, majd add meg, hogy melyik másik raktárból szeretnéd kivételezni a hiányzó mennyiséget.

A jobb oldalon található Jóváhagyás gombra kattintva mentsd el a változásokat, ezután már csak annyi a dolgod, hogy a képernyő alján található Megrendelés véglegesítése ikonra kattints. Ekkor megtörténik a termék kivételezése a készletből és ahány raktárat választottál ki, annyi Kivételi ív fog létrejönni.

További készlethiány megoldási lehetőségek

Nem csak a fenti módon lehet feloldani egy hiányt, azonban egyelőre csak az előbbi lehetőség támogatott a Vevői rendelések felületen.

Egy másik lehetőség a készlethiány feloldására az átmozgatás. Ha az automatikus kivételezésre kijelölt raktárba elegendő mennyiségű termék került bevételezés vagy átmozgatás útján, akkor a tételsor szerkesztése esetén növelheted a “Készlet kivét” oszlop mennyiségét. Ezáltal feloldhatod a készlethiányt és véglegesítheted a rendelést.

Kapcsolódó bizonylatok

A vevői rendelések listájában a “…” menüre kattintva megtekintheted a rendeléshez kapcsolódó bizonylatokat. A rendeléshez tartozó számla és valamennyi kivételi ív itt található, ami a Vevői rendelés felületen belül elkészült.

Innen egy kattintással megtekintheted vagy letöltheted a szükséges bizonylatot.

Termékek foglalása

Ha létrejön egy vevői rendelés, de nem sikerül az összes terméket kivételezni automatikusan - tehát manuális teendő van a rendeléssel -, akkor a fennmaradó termékmennyiség automatikusan lefoglalásra kerül a raktárból. Így egy következő rendelés esetén a lefoglalt termék mennyisége már nem áll rendelkezésre.

A vevői rendelés megtekintésénél a “Készlet kivét” oszlopban szerepel a raktárban lefoglalt mennyiség.

Foglalás feloldása

Természetesen előfordulhat, hogy a lefoglalt mennyiségből valamennyit, vagy az összeset fel kell oldanod.

Ehhez a tételsorban kattints a Szerkesztésre, és a “Készlet kivét” oszlopban csökkentsd a kivételezett mennyiséget annyival, ahány darabot az adott termékből szeretnél felszabadítani.

A tételsor jóváhagyása után a készlet automatikusan felszabadul és újra felhasználható.