Az alábbi felületen tudod finomhangolni, hogyan működjön a számlázás a Shoprenter webáruházad és a Billingo között.
Fontos tudnod, hogy minden beállítás bármikor módosítható, így ha később változik a számlázási folyamatod, elég csak visszajönnöd erre az oldalra, és a szükséges pontokat átírnod.
Ezt az oldalt mindig az Alkalmazások menüpont Billingo pont alatt találod!
Számlázási beállítások
Rendelési státusz
Megadhatod, hogy a Shoprenterben melyik rendelési státusznál jöjjön létre automatikusan a számla vagy díjbekérő.
Például: „Fizetve”, „Teljesítve”, „Feldolgozás alatt” stb.
A “Rendelés leadásakor azonnal” minden rendelésről azonnal bizonylat készül.
Milyen típusú bizonylatot hozzon létre a Billingo?
Számla – komplett, végleges számla jön létre a rendeléshez.
Díjbekérő – fizetés előtti díjbekérőt készít a rendszer.
Piszkozat – előkészített bizonylat, amit később te magad hagyhatsz jóvá.
Speciális beállítások - magyarázat
Számlatömb
Kiválaszthatod, melyik Billingóban létrehozott számlatömbből készüljenek a Shoprenteres számláid. A legördülő listában minden aktív számlatömböd megjelenik.
Bankszámlaszám
Beállíthatod, melyik bankszámlaszám jelenjen meg a számlákon.
Ez különösen fontos átutalásos fizetés esetén.
Szeretnél digitálisan aláírt e-számlát kiállítani?
Ha bekapcsolod, a Billingo digitálisan aláírt, hiteles e-számlát állít ki.
Fizetési határidő
Itt adhatod meg, hogy a számla kiállítását követően hány nap legyen a fizetési határidő.
Például: 8 nap, 14 nap, 30 nap stb.
Teljesítési határidő
A teljesítési dátum a számla kiállításától számítva hány nappal legyen későbbi (vagy akár 0, ha a teljesítés napja megegyezik a kiállítás napjával).
Beállíthatod, milyen fizetési állapottal készüljön el a számla:
Fizetett – ha a rendelés már fizetve van (pl. online fizetés).
Nem fizetett – ha még nyitott a fizetés.
Adattörlőkód
Itt döntheted el, hogy a Billingo generáljon-e adattörlőkódot számlatörlés esetén.
Az adattörlőkód egy egyedi azonosító, amelyet akkor használ a rendszer, amikor egy bizonylatot véglegesen törölni vagy érvényteleníteni szükséges.
Tételenkénti kedvezmény
Ha bekapcsolod, a rendszer a számlán tételsoronként jeleníti meg a kedvezményeket.
Kikapcsolás esetén összesített kedvezmény jelenik meg vagy egyáltalán nem.
0%-os ÁFA-t tartalmazó tételek megjelölése
Itt állíthatod be, milyen megjelöléssel szerepeljenek a 0%-os ÁFA alá tartozó tételek a számlán.
Például: „Alanyi adómentes”, „EU-s értékesítés”, „Tárgyi adómentes” stb.
Bizonylat nyelve
Kiválaszthatod, milyen nyelven készüljön a számla vagy díjbekérő.
Hasznos többnyelvű vagy külföldre értékesítő webáruházak esetén.
Fizetési módok párosítása – magyarázat
A Shoprenterben beállított fizetési módokat itt tudod összepárosítani a Billingo megfelelő fizetési módjaival.
Ez azért fontos, hogy a Billingo a számlákon helyesen jelenítse meg, hogyan teljesített a vásárló (pl. átutalás, utánvét, online fizetés).
ShopRenter fizetési mód → Billingo fizetési mód
Egyszerűen válaszd ki a legördülő menüből a Billingón belül használt fizetési módot minden Shoprenter fizetési lehetőség mellé.
Egyéb beállítások – magyarázat
Automatikus kiküldés
Igen, küldés e-mailben – a Billingo automatikusan elküldi a számlát a vásárlónak e-mailen.
Nem, nincs küldés – a számlát nem küldi ki a rendszer, csak a Billingóban jelenik meg.
Akkor hasznos, ha szeretnéd automatizálni a számlakézbesítést.
Termék cikkszám megjelenítés
Igen, jelenjen meg – a számlán a termékek mellett a cikkszámuk is meg fog jelenni.
Nem, ne jelenjen meg – a számlán nem jelenik meg cikkszám.
Olyan webshopoknál hasznos, ahol a cikkszám fontos az azonosításhoz.
Rendelésszám megjelenítése
Igen, jelenjen meg – a számlán is fel fog tüntetni a rendszer a megrendelés azonosítóját.
Nem, ne jelenjen meg – a rendelési azonosító nem kerül a számlára.
Ez segíti a későbbi visszakeresést és az ügyfélszolgálati munkát.
Megrendelő e-mail cím megjelenítése
Igen, jelenjen meg – a számlán látható lesz a vásárló e-mail címe.
Nem, ne jelenjen meg – a számlán nem szerepel az e-mail cím.
A GDPR és adatkezelési elvek miatt jó, ha te döntheted el, szükséges-e szerepeltetni.
Megrendelő e-mail cím felülírás
Igen – a rendeléskor megadott e-mail címet a Billingo a már létező partneradatok felülírására használja.
Nem – a Billingóban meglévő partneradat nem kerül módosításra.
Akkor érdemes bekapcsolni, ha a vásárlók gyakran módosítják adataikat rendelés közben.