Bizonylattömbök beállítása

Bizonylattömbök létrehozása, beállítása

Bizonylattömbjeid beállításához kattints a Beállítások/Számlázó/Bizonylattömbök gombra.

Az alábbi bizonylatokhoz készíthetsz bizonylattömböt:

• Számla

• Nyugta

• Árajánlat

• Szállítólevél

• Megrendelőlap

• Teljesítési igazolás

• Ügy

Először válaszd ki a létrehozni kívánt tömb bizonylattípusát, majd kattints a Tovább gombra. Ezután töltsd ki a Bizonylattömb adatait.

A megjelenő adatlapon minden bizonylattömbhöz külön külön megadhatod az alábbiakat:

Számlatömb esetén

• Számlatömb megnevezése

• Számlatömb előtag - Az előtag beállításával meghatározhatod, milyen előtag szerepeljen a számláidon – például használhatod a monogramod vagy a céged rövid nevét. Ha több számlatömböt használsz, ügyelj arra, hogy az előtagok legalább két karakterben különbözzenek egymástól.

• Számlaszám formátuma

• Számlatömbhöz tartozó bankszámlaszám - Itt van lehetőséged alapértelmezetten bankszámlaszámot rendelni a számlatömbhöz, így az adott tömbben kiállított számlákon mindig ez a bankszámlaszám jelenik majd meg.

• Küldő e-mail címe - Bizonylattömbönként megadhatsz egy küldő e-mail címet, így ha valaki a válaszol a kiküldött értesítődre, erre a címre érkezik majd a válasz.

• Küldő neve - A kiküldő e-mail címhez kapcsolódó küldő nevét adhatod meg itt, ez fog szerepelni a kiküldött értesítőben.

• Titkos másolat - Az itt megadott e-mail címre is kiküldésre kerülnek a számlatömbből az értesítések, viszont a címzettek között nem fog látszódni.

• Egyedi mező 1 - Itt van lehetőséged állandó megjegyzést megadni. Ez a megjegyzés az összes számládon megjelenik majd, amelyet ebből a tömbből állítasz ki.

• Egyedi mező 2 - Itt van lehetőséged állandó megjegyzést megadni. Ez a megjegyzés az összes számládon megjelenik majd, amelyet ebből a tömbből állítasz ki.

• Pénzügyi teljesítést nem igényel felirat kiemelése - Kiválaszthatod, hogy alap vagy kiemelt legyen, esetleg jelenjen meg a Fizetve pecsét. Ezt követően Billingód a pénzügyi teljesítést nem igénylő számláidra automatikusan ráteszi a Fizetve pecsétet a Megjegyzés részbe.
  

  

• Normal számlaértesítő - Itt választhatsz a korábban beállított egyedi számlaértesítőid közül.

• Proforma számlaértesítő - Itt választhatsz a korábban beállított egyedi számlaértesítőid közül, melyeket a díjbekérőidre hoztál létre.

• Választhatsz továbbá az alábbi opciók közül:

  • Számla létrehozása díjbekérő kifizetése esetén - Ezen opció esetén amennyiben rendelkezel bankszinkronnal, úgy a tranzakció párosítását követően a rendszer automatikusan elkészíti a számlát a fizetett díjbekérőből.

  • Díjbekérőből létrehozott számlák esetén a teljesítés dátuma a kifizetés napja lesz

  • XML csatolása az elektronikus számlához

  • Azonnali fizetési módok (Készpénz, Bankkártya, Paypal, stb) eseten a számlák automatikusan fizetettre állítódnak

  • Adómentességi jogcím feltüntetése a számlán

• A bizonylaton szereplő logó - Itt töltheted fel logódat, amely megjelenik majd bizonylatodon.

• Számlasablon kiválasztása - Itt választhatod ki számláid megjelenését az általunk megadott sablonok alapján.

A beállított módosításokat alul a mentés gombbal tudod véglegesíteni.

Bizonylat sablonok beállítása

A Billingóban lehetőséged van egyedi számlasablonok használatára.

A kiválasztott sablont a bal alsó sarokban tudod megjelölni. A szem ikonra kattintva megtekintheted kinagyítva az adott sablont, a letöltés gombbal pedig pdf-ként letöltheted, majd ki is nyomtathatod, hogy ellenőrizni tudd, hogy ideális lesz-e a számlakép.

Billingód azt is megmutatja neked, hogy aktuálisan melyik számlasablont használod.

Nyomtatóbarát számlasablon

A nyomtatóbarát számlasablon előnye, hogy csak fekete színt használ, erős kontúrokkal. Ez nemcsak jól olvashatóvá teszi a számlát, de a nyomtatók is könnyebben kezelik, mivel nem tartalmaz szürkeárnyalatokat. A szkennelésnél is tisztább, élesebb eredményt ad, elkerülve a halvány vagy elmosódott részeket.

Kétnyelvű számlasablon

Van lehetőséged Kétnyelvű számlasablon választására is, így a kiállított bizonylatok esetén angol nyelven is megjelennek a feliratok a számlaadatoknál.

Kétnyelvű számlasablonnal, ha alapesetben német nyelven használod a Billingódat a számlakiállítás során, akkor német/angol nyelvű számlákat tudsz létrehozni. Ha olaszul, akkor olasz/angol számla generálódik. Az alapértelmezett nyelv mellé tehát odakerülnek az angol megnevezések is.

VIDEÓ