Miben segíthetünk?

Egyedi számlaértesítők

Módosítva: 2020-07-02 09:24:07

Egyedi számlaértesítő létrehozása

A Billingo lehetőséget biztosít számodra arra, hogy teljesen személyre szabott számla értesítő e-maileket hozz létre, ami passzol a saját nyelvezetedhez, ezáltal partnereid számára egyedi értesítéseket küldhetsz ki.

Díjbekérők esetén az egyedi értesítések csak a Kata, Master, Innovátor és Enterprise csomagokban érhetők el.

Az egyedi számlaértesítők eléréséhez válaszd a beállítások menüponton belül az egyedi számlaértesítők menüpontot.

Itt tudod szerkeszteni a korábban felvitt értesítőket, ezen felül létre is tudsz hozni újakat. Ehhez kattints az új értesítés gombra a jobb felső sarokban:

A következő aloldalon megjelenik a számla értesítő szerkesztésére szolgáló adatlap.

Jelenleg magyar, angol és német nyelvű értesítések hozhatók létre. A további nyelvek esetén angolul küldjük ki az értesítéseket.

Törekszünk arra, hogy segítséget nyújtsunk neked a szerkesztésben, így előre kitöltött sablon levelet jelenítünk meg neked az összes nyelv esetén.

Minden értesítőnél szerkesztheted az alábbiakat:

  • Számlaértesítő neve: Ezen a néven jelenik meg az értesítési listádban a későbbiekben.

  • Számla értesítő tárgya: Ez jelenik meg a felhasználónál e-mail tárgyként. Mindhárom nyelv esetén külön blokkban szerkeszthető.

  • Számlaértesítő szövege: Ezt a szöveget fogja látni az e-mailben a partnered . Mindhárom nyelv esetén külön blokkban szerkeszthető.

  • Számlaértesítő ezekhez a számlákhoz: Kiválaszthatod, hogy az értesítés a normál számlák vagy a díjbekérők (proforma) esetén kerüljenek kiküldésre.

  • Legyen az alapértelmezett: Ezzel a checkboxal tudod alapértelmezetté tenni az összes számládhoz és díjbekérődhöz a létrehozott értesítést

A szövegtörzsben használhatsz különböző változókat is, ezeket lejjebb összegyűjtöttük számodra magyarázattal együtt.


E-mail szövegben használható változók

Egy értesítés az előre megfogalmazott szövegen kívül tartalmazhat dinamikusan, számlánként változó paramétereket.

Az értesítők szövegében az alábbi változók használhatók, fontos, hogy a {{ }} jelekkel együtt másold ki az értékeket és illeszd be a szövegbe.
A kötőjel csak a jelentés elválasztására szolgál, azt nem kell használnod.

A használható változók, jelentéssel:

Számlára vonatkozó változók:

Számla kiállítás dátuma - {{ invoice_date }}

Számla teljesítés dátuma - {{ invoice_fulfillment_date }}

Számla lejáratának dátuma - {{ invoice_due_date }}

Számla sorszáma - {{ invoice_number }}

Számlára fizetendő bruttó végösszeg - {{ invoice_total }}

Számlára eddig befizetett összeg - {{ invoice_total_paid }}

Árfolyam -{{ invoice_dc_conversion_rate }}

Számla megjegyzés - {{ invoice_comment }}

Számla pénzneme - {{ invoice_currency }}

Számla fizetés módja - {{ invoice_payment_method }}

 

Partnereknél használható változók:

Partner név - {{ partner_name }}

Partner cím - {{ partner_address }}

Partner e-mail cím - {{ partner_email }}

Partner adószám - {{ partner_taxcode }}

Szervezet neve - {{ organization_name }}

Szervezet adószáma - {{ organization_tax_number }}

Szervezet IBAN azonosítója - {{ organization_iban }}

Szervezet SWIFT azonosítója - {{ organization_swift }}

Szervezet bankszámlaszáma - {{ organization_bank_account_number }}

Szervezet címe - {{ organization_address }}

Szervezet vállalkozói száma - {{ organization_ev_number }}

Szervezet EU adószáma - {{ organization_eu_tax_number }}

Szervezet webshop neve - {{ organization_webshop_name }}

Szervezet e-mail címe - {{ organization_email }}


Formázás

Az értesítéseket lehetőség van Markdown nyelven formázni. A Markdown nyelv alap szintaxisa:

Vastag

**szöveg**

Dőlt

*szöveg*

Áthúzott

~~szöveg~~

Link

[név](http://)

Lista

* lista elem

H1

# Fejléc

H2

## Fejléc

H3

### Fejléc

Markdown esetén ha sortörést szeretnél, akkor két SPACE-el kell lezárni a sort az ENTER előtt.


Számlaértesítő szerkesztése és előnézet

A létrehozott számlaértesítők megjelennek a listádban.

Ezt követően a művelet gombra kattintva a szerkesztés gombbal tudod módosítani a korábban rögzített értesítéseket.

Ezen felül lehetőséget biztosítunk neked arra, hogy előnézetben megtekintsd a kiküldendő e-mailt. Ehhez az előnézet gombra kell kattintanod:

Az előnézetet a rendszer megjeleníti számodra, az alábbi formában fog megjelenni a partnereid számára a levél. Természetesen a változóknál a rendszer a rögzített partnerhez kapcsolódó adatokat fogja megjeleníteni majd:

A kiküldött levélben szereplő E-mail cím tájékoztató jellegű lehet a partnereid számára. Fontos, hogy ha a levélben szereplő “Üzenet küldése” gombra kattint a címzett, a válasz üzenet címzettje a Billingo fiókodnál megadott e-mail cím lesz.