Billingo fiók összekötés és számlázás UNAS-ban

Ahhoz, hogy a legtöbbet tudd kihozni az Unas webáruház és a Billingo fiókod összekapcsolásából, az alábbi adatokat mindenképp be kell állítanod. A későbbiekben ez a kapcsolat jelentős segítséget fog nyújtani számodra.

Webáruház összekapcsolása Billingo fiókkal

Az összekötéshez első lépéseként válaszd a Beállítások menüpontot.

Ezt követően keresd meg a Külső kapcsolatok almenüt majd válaszd abban az API kapcsolat menüpontot.

A megjelenő felületen válaszd a “Felhasználónév alapú azonosítás” lapfület.

Itt megjelennek az Unas fiókod adatai, amelyeknek segítségével más rendszerekkel kapcsolhatod össze webáruházad. Az itt felsorolt adatok közül mindegyikre szükséged lesz a megfelelő összekapcsoláshoz. Másold ki ezeket, és nyisd meg a Billingo fiókod.

Billingo fiókod Összekötések menüpontjában az UNAS kiegészítőt választva éred el az összekötéshez szükséges felületet. Írd be a keresőbe, hogy UNAS.

Az adatlapon kattints az Összekötés fülre, majd az Új összekötés gombra.

Az Összekötés beállításához az UNAS-ból vett adatokat kell megadnod:

• Username

• PasswordCrypt

• ShopId

• AuthCode

Miután kitöltötted az adatokat, kattints a Mentés gombra.

A szinkronizálás beállításához az alábbi információk szükségesek:

Számlatömb:
Kiválaszthatod, hogy melyik számlatömbben szeretnéd létrehozni azokat a számlákat, amelyeket az Unas webáruházból állít ki a rendszer.

ÁFA kulcs, ÁFA mentes tételek esetén:
Kiválaszthatod, hogy milyen értéket jelenítsen meg a számlán a 0% ÁFA kulcsos termékek esetén a rendszer. Például lehet, AM, AAM, EUK stb.

Adómentesség jogcíme:
Ezzel az opcióval a bizonyos ÁFA kulcsokhoz kapcsolódó jogcímet tudod kiválasztani. 2021.04.01.-től a NAV felé az adókulcsokhoz kapcsolódó jogcímeket is meg kell adni bizonyos esetekben (2021.01.01- 2021.03.31-ig türelmi, szankciómentes időszak.). Az olyan kulcsok esetén, ahol csak egy jogcím opció van, nem jelenítjük meg a választási listát, mivel ezt automatikusan párosítjuk az adókulcshoz. A jogcím nem jelenik meg a kiállított számlán, a NAV Online Számla felé viszont a beküldés során megjelenítjük a jelenlegi jogszabályoknak megfelelően. Amennyiben nem választasz egy áfakulcsnál jogcímet, úgy több opció esetén egy általunk meghatározott alapértékkel kerül beküldésre a NAV Online Számla rendszerébe.

További információkat a jogcím kiválasztással kapcsolatosan az alábbi blogposztunkban találsz:
https://www.billingo.hu/blog/olvas/hamarosan-atall-a-billingo-a-nav-30-verziora-fontos-informaciok

Fizetési határidő:
Utánvét esetén hány nap legyen a fizetési határidő.

Milyen típusú bizonylatot hozzunk létre?
Megadhatod, hogy a kiállított dokumentumok piszkozatként, díjbekérőként vagy számlaként jöjjenek létre a Billingo fiókodban.

Elektronikus számla:
Bepipálhatod, amennyiben bizonylataidat elektornikus számlaként szeretnéd menteni.

Kiküldje a Billingo a létrehozott bizonylatot automatikusan?
Abban az esetben, ha van e-mail cím a rendeléshez lehetőséged van a számla elküldésére e-mailben a generálást követően. Piszkozatot nem küldünk ki.

Szinkronizálás:
Amennyiben szeretnéd, hogy a Billingo automatikusan szinkronizálja az adatokat az UNAS webshopból, pipáld be az Automatikus lehetőséget.

Ha a checkboxot üresen hagyod, a számlázáshoz manuálisan kell elindítanod a szinkronizálást a webáruházadból. 

Végül nyomd meg a Mentés és Szinkronizálás gombot.

Számlázás az Unas webáruházból

A beérkező megrendelések kezelése a Megrendelések menüpont Megrendelések követése almenüben lehetséges.

Az alábbi ábrán a bekeretezett tételeknél még nem került kiállításra a számla. A piros jelölés alatti tételeknél már egy kis dollár jellel ellátott ikon jelenik meg, ami azt jelenti, hogy az adott tétel számlázásra került.

A rendelések egyesével is és tömegesen is átállíthatók számlázható állapotúra. Abban az esetben ha egy rendelést szerkeszteni szeretnél, kattints az adott sorra az adatlap eléréséhez.

Itt amennyiben ellenőrizted a megrendelés adatait, a számlázás állapotát átállíthatod “Számlázható” értékre. Ezt fogja figyelembe venni a Billingo rendszere a számla készítésekor.

Ha ezt megfelelően mentette a rendszer az alábbi ikont kell látnod a rendelésnél.

Ezt minden tételnél megteheted manuálisan, vagy elvégezheted a számlázható állapotra állítást úgy, hogy a listából kijelölsz több tételt, az alábbi módon:

Majd ezt követően gördíts az oldal aljára és a Kijelölt rendelések módosítása blokkban a számlázás állapotánál ugyanúgy válaszd a számlázható állapotot, így az összes kijelölt tételt erre módosul majd.

Automatikus számlaszinkron esetén a rendszer automatikusan szinkronizálja az adatokat és a Billingo kiállítja és kiküldi a számlát a vevő e-mail címére.

Ha manuálisan szeretnéd a számlakészítést elindítani, akkor a Billingo fiókodban nyisd meg az Összekötések menüpont Unas almenüjét.

És ezután nyomj a “Mentés és szinkronizálás” gombra:

Ezzel elindítod a számlák generálását, amit a jelzősáv mutat neked százalékos arányban a Billingo felületén.

Amint a számla generálás elkészült tovább tudsz lépni a kiállított számlákhoz.