Miben segíthetünk?

Bizonylat beállítások

Módosítva: 2021-10-20 04:11:10

Egy bizonylat létrehozásakor sokszor találkozhatsz olyan paraméterekkel, amelyeket fixen meg kell adnod a kiállítás során, ezen felül különböző számolási beállításokkal is segítheted a saját munkád.

Sok időt spórolhatsz, amennyiben ebben a menüpontban az általad használt ismétlődő alapadatokat megfelelően töltöd ki. Az alapértelmezett beállításokhoz kattints a Kimenő Számlák/Nyugták/Bizonylat beállítások menüpontra.

Fontos, hogy az itt felsorolt opciók közül bizonyos funkciók nem érhetők el Free csomagunkban. Az előfizetési csomagok tartalmát az alábbi oldalunkon ellenőrizheted: https://www.billingo.hu/araink


Bizonylat létrehozás alapértelmezései:

Az alábbiak megadására biztosítunk lehetőséget számodra. Fontos, hogy ezekkel a beállításokkal alapértelmezetten egy bizonylat kiállításakor az itt megadott adatokat fogjuk betölteni számodra:

  • Alapértelmezett számlatömb kiválasztása - A bizonylat létrehozását ebben a számlatömbben indítjuk.

  • Alapértelmezett bankszámlaszám kiválasztása - Ez a számlaszám kerül a kiállított bizonylatra.

  • Fizetési határidő - A kiállított bizonylaton az adott naptól számított határidő dátuma.

  • Fizetés módja - Ez lesz az alapértelmezetten megjelenő fizetési mód a bizonylaton.

  • Bizonylat nyelve - 8 különböző nyelven hozhatsz létre bizonylatot a KATA csomagtól kezdődően.

  • Pénznem - Itt az MNB által elérhető összes pénznemből választhatod ki számodra az alapértelmezettet.

  • ÁFA kulcs - Válaszd ki a számodra megfelelő ÁFA kulcsot a listából.

  • Adómentesség jogcíme - Ez a mező akkor jelenik meg, ha az ÁFA kulcsnál 0%, AM, MAA, ÁTHK és K_AFA kulcsot használsz, ezekben az esetekben ugyanis meg kell adnod annak érvényes jogcímét. A legördülő menüből kiválasztva ezt alapértelmezetten beállíthatod.

Milyen jogcímek közül választhatsz?

0%, AM, MAA esetén:

  • alanyi adómentesség

  • tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§)

  • más tagállamba irányuló áfamentes termékértékesítés (Áfa tv. 89. §)

  • áfamentes termékexport, azzal egy tekintet alá eső értékesítések, nemzetközi közlekedéshez kapcsolódó áfamentes ügyletek (Áfa tv. 98-109. §)

  • áfamentes közvetítői tevékenység (Áfa tv. 110. §)

  • termékek nemzetközi forgalmához kapcsolódó áfamentes ügylet (Áfa tv. 111-118. §)

ATHK esetén:

  • Áfa tv. 37. § (1) bekezdése alapján a szolgáltatás teljesítése helye az EU más tagállama (áfa fizetésére a vevő köteles)

  • Áfa tv. szerint egyéb rendelkezése szerint a teljesítés helye EU más tagállama (áfa fizetésére a vevő köteles)

  • EU más tagállamában áfaköteles (áfa fizetésére az értékesítő köteles)

  • Áfa tv. szerint EU-n kívül teljesített ügylet

K_AFA esetén:

  • különbözet szerinti szabályozás - utazási irodák

  • különbözet szerinti szabályozás - használt cikkek

  • különbözet szerinti szabályozás - műalkotások

  • különbözet szerinti szabályozás - gyűjteménydarabok és régiségek

  • Mennyiségi egység - A számodra szimpatikus típust szövegesen adhatod meg. A mezőben a korábbiaktól eltérően feltüntethetsz már számot is. Így például használhatod az alábbiakat: m2, m3, darab, óra, kg, stb.

  • Bizonylat típusa - Kiválaszthatod, hogy Elektronikus vagy Hagyományos számlát szeretnél készíteni.

  • Egységár - Eldöntheted, hogy nettóban, vagy bruttóban szeretnéd megadni az egységárakat.

Tört számok kezelése:

A bizonylat kiállítás során fontos lehet, hogy milyen kerekítést és egyéb paraméter beállításokat használsz a bizonylatoknál, így a Billingóban az alábbiakat biztosítjuk számodra:

  • Bizonylat végösszeg kerekítése - Kiválaszthatod, hogy legyen kerekítés, vagy sem. Amennyiben igen, 1-re, 5-re és 10-re kerekítheted végösszegeid.

  • Minden egész számra kerekítése - Előfordulhat, hogy tört összeg jön ki egy bizonyos számolást követően, így eldöntheted, hogy szeretnéd e a tört összeget megjeleníteni, vagy kerekítsük egész számra a tételeket. Bekapcsolása esetén a számlaképen minden számot egész számra kerekítve jelenítünk meg.

  • Számlatételek egészre kerekítése számolásnál - Bekapcsolása esetén, ha nem egész nettó vagy bruttó egységár kerül megadásra, akkor az egységár egészre, deviza számla esetében két tizedesjegyre történő kerekítésével számol a rendszer.

Adatok mentése, frissítése:

Az itt kiválasztott beállítások segítségével megadhatsz olyan frissítési funkciókat, amelyek egy bizonylat kiállítása során felmerülhetnek és segítségedre lehetnek a további adminisztrációban:

  • A termék mentése a bizonylat létrehozásnál - Ezzel az opcióval amennyiben egy új tételt adsz hozzá a bizonylatodhoz, azt azonnal mentjük a termékeid közé.

  • A termék frissítése a bizonylat létrehozásnál - Ebben az esetben ha már egy meglévő terméket választasz be a bizonylatodra, és módosítást végzel a tételen, például módosítod az árát vagy a nevét, a Billingo automatikusan frissíti a termék adatlapján az itt módosított adatokat.

  • Bizonylat megjegyzések mentése a bizonylat létrehozásánál - Ezzel az opcióval, amennyiben a bizonylathoz új megjegyzést adsz hozzá, azt automatikusan elmentjük a megjegyzés listára.

Megjelenítés és működés

Az ebben a blokkban található funkciók segítségével még jobban személyre tudod szabni a Billingo fiókod. Válaszd ki a számodra megfelelő beállításokat az alábbi pontok esetén:

  • A grafikon megjelenítése alapértelmezettként - Amennyiben nincs szükséged a vizuális grafikon megjelenítésére egyszerűen kikapcsolhatod.

  • ÁFA megjelenítése statisztikában (ÚJ) - Ha nincs szükséged az áfa megjelenítésére, beállíthatod, hogy a továbbiakban ne látszódjon.

  • A Céginfó szolgáltatás használata a Billingo alkalmazásban - A Céginfó cégadatbázis segít automatán kitölteni a partnered pontos cégnevét és további - pl. a bizonylatok kiállításához szükséges - adatait.

  • Bizonylat küldésének módja létrehozás után - Választhatsz, hogy szeretnéd e e-mailben továbbítani a partnereid felé a bizonylatokat vagy sem. A hagyományos úton történő küldéssel neked kell elküldened partnered számára a bizonylatot.

  • Online fizetés - Választhatsz, hogy lehetővé szeretnéd e tenni globálisan az online fizetési lehetőségeket. Itt Barion és SimplePay fizetési módok közül választhatsz. Tehát ha létrehozol egy bizonylatot, az itt választott fizetési móddal lehetőséget biztosítunk a számla letöltő oldalon az online fizetési lehetőségre. Fontos, hogy a Billingo fiókkal való összekötést mindkét rendszer esetén el kell végezned.

  • Ország elrejtése a számlákon - Kiválaszthatod, hogy látszodjon vagy sem.

  • Forint értékek elrejtése a deviza számlákon - Megadhatod, hogy látszódjon vagy sem.

  • (ÚJ) Fizetési kérelem küldés - Ha engedélyezed az azonnali fizetési kérelmet, akkor, ha kiállítasz egy bizonylatot a partnerednek, a partnered netbankjában megjelenik egy a bizonylat összegére vonatkozó fizetési kérelem. Így lehetősége nyílik arra, hogy azonnal és egyszerűen kifizesse a összeget a netbankján keresztül.

  • (ÚJ) Fizetési kérelemnél a bizonylat végösszegétől eltérő összeg kifizetésének engedélyezése - Megengeded, hogy a partnered a netbankjában a fizetéskor a bizonylat összegétől eltérő összeget is megadhasson (pl. részletfizetés).

TIPP: Fizetési kérelem küldéséhez válts Pro csomagra!

A módosításokat a mentés gomb segítségével tudod véglegesíteni.