Rendelések kezelése és számla kiállítás PrestaShopból

A webáruházadba érkező rendeléseket folyamatosan kezelned kell. Attól függően, hogy milyen beállításokat választottál, a számlázással nem kell külön időt töltened, mivel az általad választott rendelési állapotban a rendszer automatikusan kiállítja a számlát. Lehet ez a rendelés leadásakor azonnal vagy a fizetés beérkezésekor is. Itt a számodra megfelelő státuszt kell kiválasztanod.

PrestaShop alapszámlák kikapcsolása

A PrestaShop webáruház rendelkezik egy saját számlázó funkcióval. Nagyon fontos, hogy ez nem egyezik meg a Billingo számlázó moduljával!

Első lépésként javasolt ennek a számlázási funkciónak a kikapcsolása.

Ehhez válaszd a Rendelések menüpont Számlák almenüjét, majd kapcsold ki a “Számlák engedélyezése” gombot.

Amint kikapcsoltad a beállítást, ne felejts el a mentés gombra kattintani, mivel a felület a változtatásokat nem menti el automatikusan.

Rendelések kezelése és számlázás

A beérkező tételek az adminisztrációs felület Rendelések menüpontjának Rendelések almenüjében szerepelnek.

A listázott tételeknél a megtekintés gombra kattintva kezelheted az adott rendelést.

Amennyiben azt választottad a Billingo modul beállításainál, hogy a számlát a rendszer a rendelés leadásakor kiállítsa, akkor már az új rendeléseknél is látni fogod a kiállított számlát, ahogy az alábbi példában is látszik:

Abban az esetben viszont, ha például azt választod a Billingo modul beállításánál, hogy a számla csak akkor jöjjön létre, ha folyamatban státuszúra állítod a megrendelést, a rendszer csak az állapotfrissítést követően fogja kiállítani azt.

Válaszd ki az új állapotot a lenyíló listából, majd kattints az “Állapotfrissítés” gombra.

Ahogy megváltozik az állapot, a rendelés adatlapján létrejön a Billingo számlázási blokkja, ahonnan közvetlenül elérheted a kiállított számlát.

Amennyiben további kérdésed adódik, keresd kollégáinkat bizalommal.