Billingo számla beállítási lehetőségek WooCommerceben

Röviden a beállításokról

A WooCommerce felületen lehetőséget biztosítunk arra, hogy a számodra megfelelő paraméterekkel állítsd ki a számláid automatikusan.

A felületen igyekeztünk mindent úgy alakítani, hogy minden felhasználó számára egyértelmű legyen, természetesen folyamatosan bővítjük a lehetőségeket.

A számla beállításokat a WooCommerce bővítmény beállítások menüpontjának Billingo fülén találod az API kulcs alatt.

Legfissebb plugin verziószám

Számla megjegyzéssel kapcsolatos beállítások

Megjegyzés:
A mező mellé beírt szöveges adat megjelenik az összes kiállított számlán.

Megrendelés azonosító hozzáadása a megjegyzésekhez:
Minden számlán, a hozzá kapcsolódó rendelésszám is meg fog jelenni amennyiben ezt a jelölőnégyzetet bepipálod.

Barion tranzakció azonosító hozzáadása a megjegyzéshez:
Ezt a funkciót akkor tudod használni, ha bekapcsoltad a Barion plugint a webshopodhoz. A Barion egy olyan Magyar fejlesztésű online rendszer amin keresztül kártyás fizetést hajthatnak végre vásárlóid. Minden online fizetéshez kapcsolódik egy tranzakció azonosító amivel követhető a vásárlás. Abban az esetben, ha bejelölöd a négyzetet, ezt az azonosítót automatikusan ráhelyezi a Billingo rendszere a kiállított számlára, ahogy Barion fizetési módot választott a felhasználó.

Cikkszám hozzáadása a tételek megjegyzéseihez:
Ezzel az opcióval a kiállított számláidon az termékek megjegyzés mezőjében megjelenítjük a rendszerben szereplő cikkszámokat.

Számla típusokkal kapcsolatos beállítási lehetőségek

Elektronikus számla:
Ezzel az opcióval választhatod, hogy készüljön e elektronikus számla, vagy sem.

Automata számla készítés:
Amennyiben be van kapcsolva, akkor az általad választott rendelési állapotban ebben a típusban jön létre majd a számla (vagy piszkozat készül).

Ez attól, függ, hogy miként állítjuk be az alábbi választható opció listából

• Igen, rendes számla

• Igen, de csak piszkozat

• Nem

Számlakészítés rendelés állapot:
Kiválaszthatod, hogy melyik rendelési állapotban készüljenek el automatikusan a számláid.

A választható lehetőségek megjelenítése

• Fizetés folyamatban

• Feldolgozás alatt

• Fizetésre vár

• Teljesítve

• Visszamondva

• Visszatérítve

• Sikertelen

Automata sztornózás:
Megadhatod, hogy melyik rendelési státuszban állítsunk ki automatikusan sztornó számlát. A sztornózásra a rendelési adatlapról is biztosítunk lehetőséget számodra.

A választható lehetőségek megtekintése

• Fizetés folyamatban

• Feldolgozás alatt

• Fizetésre vár

• Teljesítve

• Visszamondva

• Visszatérítve

• Sikertelen

Díjbekérő létrehozása:
Ha be van kapcsolva ez az opció, akkor egy rendelés létrejöttekor, automatán kiállításra kerül egy díjbekérő (vagy piszkozat készül).

A választható lehetőségek megtekintése

• Igen, díjbekérő

• Igen, de csak piszkozat

• Nem

Számla nyelvvel kapcsolatos opciók

Számla nyelve:
Kiválaszthatod, hogy milyen nyelven szeretnéd létrehozni a számláid.

A választható nyelvek megtekintése

• Magyar

• Angol

• Német

• Francia

• Horvát

• Olasz

• Román

• Szlovák

Számla a rendelés nyelvén:
Ez az opció akkor lehet hasznos számodra, amennyiben azt szeretnéd, hogy a felhasználó böngésző nyelvének meghatározása alapján kerüljön kiállításra. Tehát, ha valaki Angliából ad le egy rendelést angol nyelvű böngészőből, akkor ennek a funkciónak köszönhetően angol nyelven kerül kiállításra a számlád automatikusan. Ez abban az esetben is érvényes lesz, ha valaki belföldről angol nyelvű böngészőből rendel tőled valamit, így angol nyelven kerül kiállításra a számla.

Fontos, hogy ehhez a funkcióhoz WPML és WooCommerce Multilingual bővítmények is szükségesek!

Árazással kapcsolatos beállítások

Kerekítés:
Kiválaszthatod, hogy milyen értékre szeretnéd kerekíteni, a számla összegét. Amennyiben nem szeretnél kerekíteni, úgy válaszd a nincs opciót.

A választható lehetőségek megtekintése

• 1-re

• 5-re

• 10-re

• Nincs

Árazás:
Kiválaszthatod, hogy milyen módon szeretnéd az árazást megjeleníteni.

A választható lehetőségek megtekintése

• Nettó

• Bruttó

Névvel kapcsolatos beállítások

Keresztnév és vezetéknév felcserélése:
Több esetben fordult elő, hogy partnereinknek más más formátumban voltak megadva a vásárlók névadatai. Ennek az opciónak a használatakor a szoftver felcseréli a kereszt és a vezetéknevet, így a saját beállításoknak megfelelően kerül rá a számlára a megrendelő neve.

Cégnév feltüntetése:
Az alábbi legördülő lista segítségével eldöntheted, hogy a számlákra a cégnév és a vásárló neve is rákerüljön, vagy csak a cégnevet helyezzük el automatikusan.

A választható lehetőségek megtekintése

• Cégnév + Név

• Csak cégnév

Adószámmal kapcsolatos beállítási lehetőségek

Adószám mező megjelenítése vásárláskor:
Az opció csak akkor válik aktívvá, ha a jelölőnégyzetben kiválasztásra kerül. Ebben az esetben vásárláskor a számlázási adatok megadása esetén megjelenik egy üzenet a fizetés oldalon, hogy az adószámot meg kell adnia a vásárlónak, ha van. Ez a számlázási adatok alján egy új mezőben lesz bekérve. Eltárolja a rendelés adataiban, illetve számlára is ráírja a rendszer. Ha kézzel kell megadni utólag a rendeléskezelőben, akkor az egyedi mezőknél az "adoszam" mezőt kell kitölteni.

Egyedi meta mezőt használók adószámhoz:
(pl.: WooCheckout vagy Custom WooCommerce Checkout Fields Editor bővítmények esetén). Fixen meg fog jelenni a számlákon. Ha ezt az opciót használod, akkor a fentebb található "Adószám mező megjelenítése vásárláskor" opció bekapcsolása nem szükséges.

Adószámot tartalmazó egyedi meta mező neve:
Használhatsz egyedi meta mezőt az adószámra vonatkozóan. Ebben az esetben a felhasználóhoz tartozó, adószámot tartalmazó meta mező neve az adatbázisban (pl.: billing_adoszam, vagy billing_myfield5).

Adószám figyelmeztetés:
Megadhatod, hogy milyen figyelmeztetés jelenjen meg a felhasználó számára. A jelenleg hatályos jogszabályok alapján az adatszolgáltatásra kötelezett vásárlók esetén az adószám megadása kötelező a rendelési folyamatban.
Tehát ez az üzenet jelenik meg, ha az adószám mező be van pipálva felül a fizetés oldalon.

ÁFA-val kapcsolatos beállítások

ÁFA felülírás:
Ezzel a funkcióval lehetőséget biztosítunk neked arra, hogy felülírd az ÁFA beállításokat úgy, hogy számodra a megfelelő legyen. Fontos, hogy ha itt módosítod, akkor ÁFA értéket globálisan cserélni fogja a rendszer a kiválasztottra. (ha nem üres).

ÁFA felülíráshoz tartozó jogcím:
Ezzel az opcióval a bizonyos ÁFA kulcsokhoz kapcsolódó jogcímet tudod kiválasztani. 2021.04.01.-től a NAV felé az adókulcsokhoz kapcsolódó jogcímeket is meg kell adni bizonyos esetekben (2021.01.01- 2021.03.31-ig türelmi, szankciómentes időszak.). Az olyan kulcsok esetén, ahol csak egy jogcím opció van, nem jelenítjük meg a választási listát, mivel ezt automatikusan párosítjuk az adókulcshoz. A jogcím nem jelenik meg a kiállított számlán, a NAV Online Számla felé viszont a beküldés során megjelenítjük a jelenlegi jogszabályoknak megfelelően. Amennyiben nem választasz egy áfakulcsnál jogcímet, úgy több opció esetén egy általunk meghatározott alapértékkel kerül beküldésre a NAV Online Számla rendszerébe.

További információkat a jogcím kiválasztással kapcsolatosan az alábbi blogposztunkban találsz:
https://www.billingo.hu/blog/olvas/hamarosan-atall-a-billingo-a-nav-30-verziora-fontos-informaciok

ÁFA felülírás, ha 0%:
Ezzel a funkcióval lehetőséged nyílik arra, hogy a 0%-os ÁFA-val beállított termékeknél a számlán, a 0%-os értéket az itt beállított értékre cseréljük ki számodra. Ebben az esetben csak a 0%-os termékeknél cseréljük erre az értékre az adókulcsot. A többi adókulcsra a globális felülírásnál megadott értéket jelenítjük meg.

0% ÁFA felülíráshoz tartozó jogcím:
Ezzel az opcióval a 0%-esetén felülírt adókulcs esetén állítható be az értékhez kapcsolódó jogcím.
A megadott ÁFA kulcsokhoz kapcsolódó jogcímet tudod itt kiválasztani. 2021.04.01.-től a NAV felé az adókulcsokhoz kapcsolódó jogcímeket is meg kell adni bizonyos esetekben (2021.01.01- 2021.03.31-ig türelmi, szankciómentes időszak.). Az olyan kulcsok esetén, ahol csak egy jogcím opció van, nem jelenítjük meg a választási listát, mivel ezt automatikusan párosítjuk az adókulcshoz. A jogcím nem jelenik meg a kiállított számlán, a NAV Online Számla felé viszont a beküldés során megjelenítjük a jelenlegi jogszabályoknak megfelelően. Amennyiben nem választasz egy áfakulcsnál jogcímet, úgy több opció esetén egy általunk meghatározott alapértékkel kerül beküldésre a NAV Online Számla rendszerébe.

További információkat a jogcím kiválasztással kapcsolatosan az alábbi blogposztunkban találsz:
https://www.billingo.hu/blog/olvas/hamarosan-atall-a-billingo-a-nav-30-verziora-fontos-informaciok

ÁFA felülírás EU/EUK:
Ha a megrendelő országa EU-s ország, akkor "EU", ha azon kívüli, akkor "EUK" ÁFA kulcs kerül használatra. Az alábbi opciót kapcsold be a szállító felülírásához!

ÁFA felülírás szállítóknál is:
Ennek az opciónak a segítségével döntheted el, hogy a szállítási díjnál is kicserélődjön-e az ÁFA.
Például.: termékeknél legyen felülírás 'AM'-re, de a szállítás 27% maradjon, akkor NE jelöld be ezt a mezőt.

Szállító mindig látszódjon:
Kiválaszthatod, hogy a 0 Ft összegű tételként rákerüljön-e a számlára a szállító vagy sem.

E-mail beállítások

Az alábbi táblázat segítségével a különböző e-mail tájékoztatásokat szabhatod személyre.

Megadhatod, hogy az adott bizonylat külön Billingo e-mailben, a WooCommerce által megadott e-mail sablonnal vagy akár mindkettővel kiküldésre kerüljön.

Ezen felül megadhatod az alábbiakat:

• Gomb szöveg - Ez jelenik meg a WooCommerce sablon levél esetén a letöltési gombnál.

• Gomb feletti szöveg - Ez a szöveg jelenik meg a WooCommerce sablon levél esetén.

Fizetési módok beállításai

A fizetési módok esetén minden esetben megadhatod az alábbiakat, az egyes fizetési módokhoz:

• Fizetési határidő

• Fizetettnek jelölés lehetősége a kiállított díjbekérő esetén is

• Fizetettnek jelölés az adott fizetési módnál éles számla esetén

• Díjbekérő kiállításának lehetősége az adott fizetési módnál. Ez az opció csak akkor válaszható, ha a számla beállítási blokknál a díjbekérő létrehozás funkció be van kapcsolva.

A fizetési módok az API kulcsok és a számlatömb API ID megadását követően válnak láthatóvá. (amennyiben használunk külön számlatömböt, ha az alapot használod csak a kulcsok megadása szükséges)

Ezt követően a Billingo fiókodban megadott fizetési módok megjelennek a fent látható listához hasonlóan és betöltődnek az ott megadott értékek.