Előlegszámla létrehozása

2024.07.03. 10:57

Az előleg számla már 2004-ben megszűnt, már csak fogalomként használatos. A fejlécben emiatt nem is kell megjelennie az előlegszámla feliratnak. (Ettől függetlenül a Billingóban készített előlegszámlán szerepel az előlegszámla felirat.) Egy teljesen hagyományos számlát jelent, amin az eladó előleget számláz.

Fontos, hogy az alábbi funkciók csak a Basic, Standard, Pro csomagokban érhetők el:

Piszkozatok létrehozása
Számlakészítés másolással
Díjbekérő
Előlegszámla
Végszámla
Devizás számlázás (37 devizanem kezeléssel)
MNB középárfolyam kezelése automatikusan
Több nyelven való számlakiállítás (EN, DE, FR, HR, IT, RO, SK, HU)
Kedvezmények kezelése a kiállított számlákon

A felsorolt funkciók a Starter csomaggal nem használhatók.

MIKOR ÁLLÍTHATSZ KI ELŐLEGSZÁMLÁT?

Előlegről a számlát akkor kell kiállítani, amikor a pénz megérkezik a bankszámládra – ebben az esetben a számla teljesítési napja az a nap, amikor megérkezik hozzád az előleg.
A második eset, amikor az előleget készpénzben kapod meg – ebben az esetben a számla teljesítési napja az a nap, amikor az előleget átveszed készpénzben a vevődtől.
Az előlegszámlán nemcsak annak a szónak kell szerepelnie, hogy előleg, hanem annak terméknek/szolgáltatásnak a nevét is fel kell tüntetni rajta, amire kaptad az előleget. Pl.: cipő előleg
Az előlegszámlát a jóváírást követően azonnal ki kell állítani, ezért az előlegszámlán a teljesítési dátum, a számla kelte és a fizetési határidőnek egyformának kell lenni.

MUTATJUK, HOGYAN SZÁMLÁZZ ELŐLEGET A BILLINGÓBAN!

A Számlázó / Számlák és bizonylatok / Kimenő számlák/Nyugták menüpontban az Új bizonylat gombra kattintva állíthatsz ki új hagyományos és elektronikus bizonylatot előlegszámlát.

A Típusánál válaszd az Előlegszámlát, illetve ha Elektronikus előlegszámlát készítenél, kapcsold be az Elektronikus bizonylat időbélyeggel gombot.

Az előleg összegét úgy kell számlázni, hogy a megnevezésben szerepeljen az előleg szócska.

Kétféleképpen is megadhatod a terméknél az adatokat.

Vagy a tétel nevéhez írsz mindent, vagy az előleg szót a tételhez és a megjegyzésbe a terméket.

Miután kitöltötted az előlegszámla adatait, kattints a Bizonylat létrehozása gombra.

Végszámla készítése

A Bizonylatok menüpont alatt kattints az Új bizonylat gombra. A Típusnál válaszd ki, hogy Számla, vagy ha elektronikus számlát szeretnél, kapcsold be az Elektronikus bizonylat időbélyeggel gombot.

A szokásos módon töltsd ki a partner adatait és a számla adatait.

Ezt követően írd be a „Mit számlázol” mezőbe tételként a teljes árat. A Billingo a partner neve alapján felismeri, hogy van előleg számla és ezt jelzi neked. Itt válaszd ki a számlához tartozó előlegszámlát.