Kulcs könyvelés

Tartalomjegyzék:

Általános információk

A Kulcs-Soft a magyar kis- és középvállalatok számára fejleszt és forgalmaz ügyviteli termékeket, immáron közel 30 éve. Napjainkban a Kulcs-Soft neve egyet jelent a mikro- kis- és középvállalkozások ügyviteli támogatását biztosító szoftverek fejlesztésével, értékesítésével, támogatásával.

A Kulcs könyvelés segítségével a Billingo fiókodból exportált fájlokat könnyedén kezelheted.

Adatok exportálása a Billingo fiókból

A Billingóban kattints a Bizonylatok és számlák/Adatexportok/Export, Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás menüpontra.

Állítsd be a szűrési feltéleket (Kiállítás vagy Teljesítés időpontja), az időszak kezdetét és végét, a bizonylattömböt, a bizonylat sorszám kezdetét és végét, a címkéket, a fizetési módot, a pénznemet, az export típusát. Beállíthatod a bevétel, vevő, pénztár és ÁFA főkönyvi számot.

Az export típusánál válaszd a Kulcs Könyvelést, majd kattints az exportálás gombra.

Adatok importálása a Főkönyvi adatimporterbe

A Főkönyvi adatimporter programot rendszergazdaként kell futtatnod a megfelelő működés érdekében. Jobb egérgombbal kattints az indító ikonra, majd válaszd a “Futtatás rendszergazdaként” menüpontot.

A program indításakor az alábbi felület fogad:

A fejlécben lévő szürke sávban kattints jobb egérgombbal, majd válaszd a “Beállítások” menüpontot.

A beállítások ellenőrzését követően a listában válaszd a “Kulcs-Számla felad Kulcs-Könyvelésnek” opciót, majd kattints a tovább gombra.

A korábban letöltött export fájlt be kell töltened a Főkönyvi adatimporterbe. Ehhez kattints a fájlból való feltöltési opciónál a mappa ikonra.

A megjelenő fájlkezelő ablakban keresd meg a korábban kicsomagolt fájl mappáját. Jelöld ki az export fájlt majd kattints a megnyitás gombra.

A fájl betöltését követően kattints a “Tovább” gombra.

Következőnek a céget kell kiválasztanod, akinek szeretnéd feladni az adatokat, majd ha ez megtörtént a “Tovább” gombbal léphetsz a következő ablakra.

Amennyiben az adatok megfelelően betölthetők megjelenik az összegző ablak, majd a számodra megfelelő beállítások kiválasztását követően az “Indítás” gombbal jelenítheted meg a korábban feltöltött fájlt.

A betöltött tételek megjelennek az alábbi lista szerinti megjelenítéssel.

Amint minden adatot megfelelőnek találtál a tételek feladását az alábbi ikonnal tudod elindítani. Ezt követően a megjelenő ablakban az “Igen” gombra kattintva feladásra kerülnek az adatok.

Utolsó lépésként a rendszer nyugtázza, hogy az adatok elküldése megtörtént, itt már csak egy jóváhagyást választanunk.

Amennyiben bármilyen további kérdésed adódik, vagy hibát tapasztalsz a működéssel kapcsolatosan, kérlek, jelezd kollégáink felé.