Miben segíthetünk?

Kulcs könyvelés

Módosítva: 2019-12-12 14:17:12

Tartalomjegyzék:


Általános információk

A Kulcs-Soft a magyar kis- és középvállalatok számára fejleszt és forgalmaz ügyviteli termékeket, immáron közel 30 éve. Napjainkban a Kulcs-Soft neve egyet jelent a mikro- kis- és középvállalkozások ügyviteli támogatását biztosító szoftverek fejlesztésével, értékesítésével, támogatásával.

A Kulcs könyvelés segítségével a Billingo fiókodból exportált fájlokat könnyedén kezelheted.


Adatok exportálása a Billingo fiókból

Első lépésként keresd meg a Billingoban az Export/NAV menüpontot, vagy kattints ide a közvetlen eléréshez: https://www.billingo.hu/szamlak/export

Állítsd be az időszakot, a számlatömböt, fizetési módot, sorba rendezést, és azokat a specifikus adatokat, amelyekre szükséged van.

Az export típusánál válaszd a Kulcs Könyvelés lehetőséget, majd kattints a mentés gombra.

A letöltött export fájl egy becsomagolt ZIP fájlban kerül mentésre a számítógépen.
Ennek a tartalmát csomagold ki egy mappába a gépeden, amit a későbbiekben könnyen elérsz majd.
Fontos, hogy ezek a kicsomagolt fájlok egy közös mappába kerüljenek.


Adatok importálása a Főkönyvi adatimporterbe

A Főkönyvi adatimporter programot rendszergazdaként kell futtatnod a megfelelő működés érdekében. Jobb egérgombbal kattints az indító ikonra, majd válaszd a “Futtatás rendszergazdaként” menüpontot.

A program indításakor az alábbi felület fogad:

A fejlécben lévő szürke sávban kattints jobb egérgombbal, majd válaszd a “Beállítások” menüpontot.

Rendkívül fontos, hogy a megjelenő beállítási ablakban a “Fejléc kihagyása” opció előtt ne szerepeljen aktív jelölés, mert ez gondot okozhat az adatok importálása esetén!

Abban az esetben, ha az ablak megnyitásakor nálad be van pipálva, vedd ki a jelölést, majd kattints a “mentés” gombra.

A beállítások ellenőrzését követően a listában válaszd a “Kulcs-Számla felad Kulcs-Könyvelésnek” opciót, majd kattints a tovább gombra.

A korábban letöltött export fájlt be kell töltened a Főkönyvi adatimporterbe. Ehhez kattints a fájlból való feltöltési opciónál a mappa ikonra.

A megjelenő fájlkezelő ablakban keresd meg a korábban kicsomagolt fájl mappáját. Jelöld ki az export fájlt majd kattints a megnyitás gombra.

A fájl betöltését követően kattints a “Tovább” gombra.

Következőnek a céget kell kiválasztanod, akinek szeretnéd feladni az adatokat, majd ha ez megtörtént a “Tovább” gombbal léphetsz a következő ablakra.

Amennyiben az adatok megfelelően betölthetők megjelenik az összegző ablak, majd a számodra megfelelő beállítások kiválasztását követően az “Indítás” gombbal jelenítheted meg a korábban feltöltött fájlt.

A betöltött tételek megjelennek az alábbi lista szerinti megjelenítéssel.

Amint minden adatot megfelelőnek találtál a tételek feladását az alábbi ikonnal tudod elindítani. Ezt követően a megjelenő ablakban az “Igen” gombra kattintva feladásra kerülnek az adatok.

Utolsó lépésként a rendszer nyugtázza, hogy az adatok elküldése megtörtént, itt már csak egy jóváhagyást választanunk.


Amennyiben bármilyen további kérdésed adódik, vagy hibát tapasztalsz a működéssel kapcsolatosan, kérlek, jelezd kollégáink felé.