Bizonylattömbök

Új bizonylattömb létrehozása

Kattints a Beállítások/Bizonylat beállítások/Bizonylattömbök menüpontra, majd az Új Bizonylattömb gombra.

Az alábbi bizonylatokhoz készíthetsz bizonylattömböt:

• Számla

• Nyugta

• Árajánlat

• Szállítólevél

• Megrendelőlap

• Teljesítési igazolás

• Ügy

Először válaszd ki a létrehozni kívánt tömb bizonylattípusát, majd kattints a Tovább gombra. Ezután töltsd ki a Bizonylattömb adatait.

A megjelenő adatlapon minden bizonylattömbhöz külön külön megadhatod az alábbiakat:

Számlatömb esetén

• Számlatömb megnevezése

• Számlatömb előtag

• Számlaszám formátuma

• Küldő e-mail címe - Bizonylattömbönként megadhatsz egy küldő e-mail címet, így ha valaki a válaszol a kiküldött értesítődre, erre a címre érkezik majd a válasz.

• Küldő neve - A kiküldő e-mail címhez kapcsolódó ügyintéző nevét adhatod meg itt, ez fog szerepelni a kiküldött értesítőben.

• Titkos másolat - Az itt megadott e-mail címre is kiküldésre kerülnek a számlatömbből az értesítések, viszont a címzettek között nem fog látszódni.

• Egyedi mező 1

• Egyedi mező 2

• Pénzügyi teljesítést nem igényel felirat kiemelése - Kiválaszthatod, hogy alap vagy kiemelt legyen, esetleg jelenjen meg a Fizetve pecsét. Ezt követően Billingód a pénzügyi teljesítést nem igénylő számláidra automatikusan ráteszi a Fizetve pecsétet a Megjegyzés részbe.
  

  

• Számlaértesítő - Itt választhatsz beállított számlaértesítőid közül.

• Proforma számlaértesítő - Amennyiben külön értesítést szeretnél küldeni proforma számlák esetén, annak sablonját itt kiválaszthatod.

• Választhatsz továbbá az alábbi opciók közül:

  • Számla létrehozása díjbekérő kifizetése esetén.

  • Díjbekérőből létrehozott számlák esetén a teljesítés dátuma a kifizetés napja lesz.

  • XML csatolása az elektronikus számlához

  • Azonnali fizetési módok (Készpénz, Bankkártya, Paypal, stb) eseten a számlák automatikusan fizetettre állítódnak

  • Adómentességi jogcím feltüntetése a számlán

• A bizonylaton szereplő logó - Itt töltheted fel logódat, amely megjelenik majd bizonylatodon.

• Számlasablon kiválasztása

Bizonylat sablonok beállítása

A Billingóban lehetőséged van egyedi számlasablonok használatára. Válaszd ki a számodra legesztétikusabb sablont és nyűgözd le vele patnereidet!

A Bizonylatok és számlák/Kimenő számlák és nyugták/ Bizonylat beállítások/Bizonylattömbök menüpontban bizonylattömböd szerkesztésekor böngészhetsz a Billingo összesen 29 sablonja között, mely magában foglalja az 58 mm-es és 80 mm-es blokknyomtatáshoz használt sablont is.

A kiválasztott sablont a bal alsó sarokban tudod megjelölni. A szem ikonra kattintva megtekintheted kinagyítva az adott sablont, a letöltés gombbal pedig pdf-ként letöltheted, majd ki is nyomtathatod, hogy ellenőrizni tudd, hogy partnereid számára ideális lesz-e a számlakép.

Az oldal alján található mentés gombra kattintva tudod véglegesíteni a módosításokat.

Billingód azt is megmutatja neked, hogy aktuálisan melyik számlasablont használod.

(ÚJ) Számlasablon bruttó árral is

Újdonság, hogy már választhatsz olyan sablont is, ahol egyszerre kerülnek megjelenítésre a nettó és bruttó egységárak. Ezt számlák, előlegszámlák és díjbekérők kiállításakor használhatod.

Nyomtatóbarát számlasablon

A nyomtatóbarát számlasablon azért különleges, mert nem tartalmaz szürkeárnyalatos adatokat, azaz a számla minden adata fekete színnel jelenik meg. Vannak ugyanis olyan nyomtatók, amelyek nem tudják kikeverni a szürkeárnyalatos színeket. Ezen kívül szkeneléskor sem fognak problémát okozni a szürkés árnyalatok.

Az Original mellett a Nyomtatóbarát számlasablonon is elhelyezhető a QR-kód megjelenítés.

Kétnyelvű számlasablon

Elérhetővé vált a Kétnyelvű számlasablon. A kiállított bizonylatok esetén angol nyelven is megjelennek a feliratok a számlaadatoknál.

Kétnyelvű számlasablonnal, ha alapesetben német nyelven használod a Billingódat a számlakiállítás során, akkor német/angol nyelvű számlákat tudsz létrehozni. Ha olaszul, akkor olasz/angol számla generálódik. Az alapértelmezett nyelv mellé tehát odakerülnek az angol megnevezések is.

Bizonylattömbök szerkesztése

Bizonylattömbjeid beállításához kattints a Beállítások/Bizonylat beállítások/Bizonylattömbök gombra.

Itt bizonylattömbönként tudod szerkeszteni a beállításokat. Ehhez kattints a jobb oldalon található művelet gombra, majd ezen belül válaszd a szerkesztés gombot.