Miben segíthetünk?

Számlatömbök

Módosítva: 2020-10-27 08:42:10

A Billingóban lehetőséged van különböző számlatömbök használatára, így könnyedén és egyszerűen el tudod választani, amennyiben bizonyos tételeket külön sorszámozás szerint szeretnél kiállítani.

Starter csomagunkban egy okos számlatömb hozható létre. KATA, Master és Innovátor csomagjainkban viszont nincs számlatömb létrehozási korlátozás, így az igényeidnek megfelelően alakíthatod számlatömbjeid.

Számlatömböt bármikor létrehozhatsz ebben a menüpontban az új számlatömb gombra kattintva. Ezen felül a korábbi számlatömbjeid esetén biztosítunk szerkesztési és törlési funkciókat is:

A megjelenő adatlapon minden számlatömbhöz külön külön megadhatod az alábbiakat:

  • Számlatömb megnevezése

  • Számlatömb előtag

  • Számlaszám formátuma

  • Küldő e-mail címe - Számlatömbönként megadhatsz egy küldő e-mail címet, így ha valaki a válaszol a kiküldött értesítődre, erre a címre érkezik majd a válasz.

  • Küldő neve - A kiküldő e-mail címhez kapcsolódó ügyintéző nevét adhatod meg itt, ez fog szerepelni a kiküldött értesítőben.

  • Titkos másolat - Az itt megadott e-mail címre is kiküldésre kerülnek a számlatömbből az értesítések, viszont a címzettek között nem fog látszódni.

  • Egyedi mező - Megjegyzésként jelenik meg a kiállított számlán

  • Egyedi mező 2 - Megjegyzésként jelenik meg a kiállított számlán

  • Egyedi logó

  • Korábban beállított egyedi értesítések választhatók

  • Számla sablon megjelenésének kiválasztása - Starter előfizetési csomag esetén az Original számlasablon használható.

A küldő e-mail címe és a küldő neve, a kiküldött alap számlaértesítő esetén nem módosítja a cégnévnél és e-mail címnél található adatokat.

A számlaértesítő tartalmának módosításával kapcsolatos beállításokat ide kattintva éred el: Értesítések bizonylatokról

Rendkívül fontos, hogy a beállításokat a módosításokat követően az oldal alján található mentés gombra kattintva véglegesíteni kell. Abban az esetben, ha nem mented el az adatokat, a változások a menüpont váltáskor elvesznek!

Sokan kérték tőlünk, ezért kialakítottuk a nyomtatóbarát sablont is. A KATA előfizetési csomagtól választható a sablon lehetőségek közül a számlakép:

Az oldal alján található mentés gombra kattintva tudod véglegesíteni a módosításokat.