Tömeges számlagenerálás

2024.09.27. 13:50

Mintafájl letöltés és adatfeltöltés menete

Ezzel az opcióval XLSX fájl segítségével tudsz számlákat létrehozni Billingón keresztül.
Jól jön, ha telepített, online kommunikációra nem képes programot használsz, de szeretnéd automatizálni számlázásod, vagy ha rendszeresen nagyon hasonló számlákat állítasz ki, ugyanazoknak az ügyfeleknek, ha úgy intézed a számlázást, hogy ügyfelenként csoportosítva gyűjtöd össze a számlázandókat.

A Tömeges számlagenerálás funkciót Free, Basic, Standard és Pro csomagban is használhatod, de külön API bizonylat létrehozás és tömeges számlagenerálás előfizetés szükséges hozzá.

FONTOS TUDNI: Egy feltöltéssel egyszerre maximum 2000 számla készíthető, ez az a mennyiség mely reális időn belül, megfelelően el tud készülni.

A tömeges számlagenerálás funkciót a Számlázó / Számlák és bizonylatok / Kimenő számlák/Nyugták menüpont alatt találod.

A Tömeges feltöltéshez a sablont az alábbi linken tudod letölteni: https://app.billingo.hu/example-files/billingo_szamlageneralas_sablon.xlsx

Ha letöltötted, akkor a fejlécben szereplő megnevezések alapján fel kell töltened az oszlopokat a számla tartalmai elemeivel. (Amiről nincs adatod, azt a cellát hagyd üresen. pl. e-mail cím.)

A pénznem (HUF) és a nyelv (hu) esetén mindegy, hogy kis- vagy nagybetűt használsz, Billingód mindkét verziót könnyedén kezeli.

Mely adatokat kell kötelezően megadnod a Tömeges feltöltés során?

Adat

Kötelező (Igen/Nem)

Megjegyzés

Sorszám

Igen

Itt adhatod meg a számlák sorszámát (pl. 1, 2, 3 stb.)

Név

Igen

pl. Almafa Design Kft.

Irányítószám

Igen

pl. 6621

Város

Igen

pl. Derekegyház

Ország

Igen

pl. Magyarország

Utca

Igen

pl. Bajcsy-Zsilinszky

Közterület Jellege

Igen

pl. út, utca, tér

Házszám

Igen

pl. 2 (a szám után nem kell pontot használnod)

Emelet

Nem

pl. 1 (a szám után nem kell pontot használnod)

Ajtó

Nem

pl. 3 (a szám után nem kell pontot használnod)

Email

Nem

Ha Billingon keresztül küldöd a számlát, minden esetben add meg partnered helyes e-mail címét, melyre a számláját szeretnéd kiküldeni.

Főkönyvi Szám

Nem

Megadhatsz főkönyvi számot - pl. 555

Teljesítési Dátum

Igen

éééé-hh-nn (pl. 2021-03-04)

Fizetési Határidő

Nem

éééé-hh-nn (pl. 2021-03-04)

Fizetési Mód

Igen

  • Készpénz

  • Átutalás

  • Utánvét

  • Bankkártya

  • SZÉP kártya

  • PayPal

  • Postai csekk

  • Kompenzáció

  • Egészségpénztári kártya

  • Kupon

  • Utalvány

  • Postautalvány

  • Barion

  • PayU

  • payPal - Utólag fizetve

  • Online bankkártya

  • Barter

  • Váltó

  • Előreutalás

  • Levonás

  • Skrill

  • Payoneer

  • Upwork

  • Transferwise

  • Pick Pack

  • Áruhitel

  • Paylike

Pénznem

Igen

Az alábbi pénznemeket tudod megadni a Tömeges feltöltés során: AUD, BGN, BRL, CAD, CHF, CNY, CZK, DKK, EUR, GBP, HKD, HRK, HUF, IDR, ILS, INR, ISK, JPY, KRW, MXN, MYR, NOK, NZD, PHP, PLN, RON, RSD, RUB, SEK, SGD, THB, TRY, UAH, USD, ZAR

Árfolyam

Nem

Az árfolyam formátuma pl. 314,56

Nyelv

Igen

magyar: hu
angol: en
német: de
francia: fr
horváth: hr
olasz: it
román: ro
szlovák: sk

Szla Megjegyzés

Nem

Itt adhatod meg, ha bármilyen megjegyzést szeretnél megjeleníteni a számlán.

Megnevezés

Igen

Itt adhatod meg a termék/tétel megnevezését pl. Radír, Marketing tanácsadás.

FONTOS: A mező kitöltése kötelező, mert enélkül, bár a számla legenerálódik, de nem kerül be a NAV rendszerébe.
Kitöltésnél ne használj speciális karaktereket!

Darabszám

Igen

pl. 1 (a szám után nem kell pontot használnod)

Mennyiségegység

Igen

pl. db

Nettó Egység Ár

Igen

pl. 300, 15000 stb.

Áfa

Igen

pl. 27%, AAM, TAM

Megjegyzés

Nem

Itt adhatsz megjegyzést a termékekhez/tételekhez (pl. Prémium minőségű grafitceruza művészeknek)

Kitöltésnél ne használj speciális karaktereket!

Főkönyv Árbev

Nem

pl. 111

Főkönyv Áfa

Nem

pl. 112

Elektronikus

Nem

1 - elektronikus 0 - hagyományos

Kedvezmény (%)

Nem

Megadhatod, hogy a termék vásárlására mekkora kedvezmény vonatkozik (pl. 20)

Partner adószáma

Nem

Abban az esetben kell magadnod, ha partner rendelkezik adószámmal.

Partner adózási típusa

Igen

  • Adószámmal nem rendelkezik

Ezt az opciót abban az esetben írd be, ha a partnered nem rendelkezik adószámmal, vagy nem kötelezett adatszolgáltatásra a NAV felé. Az adószám kitöltése ebben az esetben nem kötelező.

  • Adószámmal rendelkezik

Ezt az opciót abban az esetben kell beírnod, ha a partneres adószámmal rendelkezik, magyar adóalany és kötelező a NAV felé az adatszolgáltatás. Ez esetben az adószám mező kitöltése kötelező.

  • Külföldi

Ezt az opciót abban akkor írd be, ha a partnered nem magyar adóalany, EU adószámmal rendelkezik. Az adószám kitöltése nem kötelező.

Típus

Nem

Itt adhatod meg, hogy számlát, előlegszámlát vagy díjbekérőt szeretnél kiállítani.

Adómentesség jogcíme

Nem

Amennyiben 0%, AM, MAA, ÁTHK vagy K_ÁFA-val kerülnek kiállításra számláid, meg kell adnod az adómentesség jogcímét. Ehhez olvasd el lejjebb az Áfakulcsok jogcímének megadása című fejezetet.


Amennyiben a Billingo sablont használod és több tételes számlát szeretnél készíteni, akkor azt úgy tudod megoldani, hogy annyi plusz sort kell beszúrni az adott számla sora alá ahány terméket szeretnél a számlán szerepeltetni. Ebben az esetben az új sorban a sorszámnál meg kell egyeznie minden tételnél azzal a sorszámmal amelyik számlán az adott tételt szeretnéd feltüntetni.

Az alábbi példában az Almafa Design Kft. számára 3 darab számla kerül legenerálásra. Itt az első két számla esetén két tétel fog rákerülni 1-1 számlára mivel a Sorszám mezőben soronként két tételnél egyezik meg az azonosító.

A sablon XLSX-ben megadható már a partner adózási típusa. Ebben az esetben az AE oszlopban az alábbi értékek adhatók meg:

  • Adószámmal nem rendelkezik

  • Adószámmal rendelkezik

  • Külföldi

Amennyiben azt jelölöd a partnerhez, hogy adószámmal rendelkezik, úgy az AD oszlopban az adószám kitöltése kötelező!

Devizás számlák esetében a feltöltendő fájlban neked kell meghatározni az árfolyamot. Amennyiben ezt nem teszed meg, a rendszer az aktuális napi árfolyamot fogja alapul venni.


Áfakulcsok jogcímének megadása

Amennyiben a  tömeges számlagenerálás során 0%, AM, MAA, ÁTHK vagy K_ÁFÁ-val kerülnek kiállításra a számlák, meg kell adnod azok jogcímét. Erre a NAV Online adatszolgáltatás miatt van szükség. A nem említett áfakulcsoknál nem kell jogcímet megadnod.

A felsorolt áfakulcsok esetében az alábbi értékeket használhatod a tömeges feltöltés jogcím mezőben:

Áfakulcs

Beillesztendő érték

Jelentése

AAM

AAM

Alanyi adómentesség

TAM

TAM

Tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§)

EU

KBAET

Más tagállamba irányuló áfamentes termékértékesítés (Áfa tv. 89. §)

EUK

EAM

Áfamentes termékexport, azzal egy tekintet alá eső értékesítések, nemzetközi közlekedéshez kapcsolódó áfamentes ügyletek (Áfa tv. 98-109. §)

0

TAM

Tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§)

0

NAM_1

Áfamentes közvetítői tevékenység (Áfa tv. 110. §)

0

NAM_2

Termékek nemzetközi forgalmához kapcsolódó áfamentes ügylet (Áfa tv. 111-118. §)

0

AAM

Alanyi adómentesség

0

KBAET

Más tagállamba irányuló áfamentes termékértékesítés (Áfa tv. 89. §)

0

EAM

Áfamentes termékexport, azzal egy tekintet alá eső értékesítések, nemzetközi közlekedéshez kapcsolódó áfamentes ügyletek (Áfa tv. 98-109. §)

AM

NAM_1

Áfamentes közvetítői tevékenység (Áfa tv. 110. §)

AM

NAM_2

Termékek nemzetközi forgalmához kapcsolódó áfamentes ügylet (Áfa tv. 111-118. §)

AM

AAM

Alanyi adómentesség

AM

TAM

Tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§)

AM

KBAET

Más tagállamba irányuló áfamentes termékértékesítés (Áfa tv. 89. §)

AM

EAM

Áfamentes termékexport, azzal egy tekintet alá eső értékesítések, nemzetközi közlekedéshez kapcsolódó áfamentes ügyletek (Áfa tv. 98-109. §)

MAA

NAM_1

Áfamentes közvetítői tevékenység (Áfa tv. 110. §)

MAA

NAM_2

Termékek nemzetközi forgalmához kapcsolódó áfamentes ügylet (Áfa tv. 111-118. §)

MAA

AAM

Alanyi adómentesség

MAA

TAM

Tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§)

MAA

KBAET

Más tagállamba irányuló áfamentes termékértékesítés (Áfa tv. 89. §)

MAA

EAM

Áfamentes termékexport, azzal egy tekintet alá eső értékesítések, nemzetközi közlekedéshez kapcsolódó áfamentes ügyletek (Áfa tv. 98-109. §)

ÁKK

ATK

Áfa tv. tárgyi hatályán kívüli ügylet

ÁTHK

EUFAD37

Áfa tv. 37. § (1) bekezdése alapján a szolgáltatás teljesítése helye az EU más tagállama (áfa fizetésére a vevő köteles)

ÁTHK

EUFADE

Áfa tv. szerint egyéb rendelkezése szerint a teljesítés helye EU más tagállama (áfa fizetésére a vevő köteles)

ÁTHK

EUE

EU más tagállamában áfaköteles (áfa fizetésére az értékesítő köteles)

ÁTHK

HO

Áfa tv. szerint EU-n kívül teljesített ügylet

K_ÁFA

SECOND_HAND

Különbözet szerinti szabályozás - használt cikkek

K_ÁFA

TRAVEL_AGENCY

Különbözet szerinti szabályozás - utazási irodák

K_ÁFA

ARTWORK

Különbözet szerinti szabályozás - műalkotások

K_ÁFA

ANTIQUES

Különbözet szerinti szabályozás - gyűjteménydarabok és régiségek

FONTOS: Abban az esetben, ha a 0%, AM, MAA, ÁTHK vagy K_ÁFÁ-val generált számlák esetében nem kerül megadásra a jogcím, akkor azok az API listában meghatározott előre definiált alapértékekkel kerülnek beküldésre  a NAV Online Számla rendszerébe.

A jogcímek megadása a vállalkozás feladata. Ha az alapértelmezett jogcímek nem fedik a valóságot, azért a Billingo nem vállal felelősséget.


Ha ez kész, akkor ugyanúgy XLSX formátumban kell mentened a fájlt.

Így már készen is áll arra, hogy feltöltsd, és egy gombnyomással pillanatok alatt legeneráld a számláid.


Számlagenerálás

A Számlázó / Számlák és bizonylatok / Tömeges számlagenerálás menüpontban kattints az Új számlák generálása gombra.

image-20240703-114841.png

A Tallózás gombra kattintva töltheted fel a korábban létrehozott XLSX fájlt.

image-20240703-115520.png

A tömeges számlagenerálásnál lehetőséged van számlatömb kiválasztásra is, így megadhatod, hogy hol jöjjenek létre a számláid.

A fájl kiválasztását követően választhatod, hogy egyből véglegesítse a generált számlákat a rendszer. A későbbiekben ezt csak stornóval tudod módosítani.

Amennyiben a négyzetet üresen hagyod, a feltöltött számlák piszkozatként jönnek majd létre.

A “Feltöltés” gombra kattintva elindul a tömeges számlagenerálás folyamata.

Várd meg, míg a Billingo feldolgozza az adatokat. A sikeres feltöltést követően már csak a “Bezárás” gombra kell kattintanod és a számláid megjelennek a listádban.

Értesítések

A feltöltött számlák értesítéseit a kék színű levél ikonra kattintva tekintheted meg.


Ebben az esetben e-mailben küldjük ki az értesítést a címzetteknek. Az e-maileket abban az esetben tudja a rendszer kiküldeni, ha a feltöltött fájlban az adott partnernél meg van adva az e-mail cím.

Az e-mailek nem kerülnek automatikusan kiküldésre a számlákkal, ehhez mindig az e-mail küldés ikonra kell kattintani tömeges feltöltés esetén.

Ez az ikon akkor jelenik meg, ha a számlákat véglegesítettük, piszkozat állapotban nem küldhető értesítés.

Jó, ha tudod: Tömeges számlagenerálásnál időrendi sorrendben, a legfrissebb feltöltések kerülnek a lista elejére.

VIDEÓ

E-mail

E-mail

Kérdésed van, információra van szükséged?
Lépj kapcsolatba velünk.

Hétfőtől péntekig (munkanapokon)
7:00-18:00 óráig

Üzenj nekünk

A Billingód bárhova veled tart.

Töltsd le az applikációt!

App store Google
App store Google
Billy
Oldal tetejére