A WooCommerce és a Billingo összekapcsolása lehetővé teszi, hogy webáruházad számlázási folyamatai teljesen automatizáltan, gyorsan és hibamentesen működjenek. A hivatalos Billingo WooCommerce modul segítségével a rendelésekről automatikusan készülnek a számlák, amelyek azonnal elküldhetők a vevőknek, miközben az adatok pontosan és biztonságosan kerülnek át a Billingo rendszerébe.
A beállítási lehetőségek rugalmasak, így könnyedén testre szabhatod a számlázási szabályokat, a fizetési módok kezelését és az ÁFA-kulcsok működését is, hogy a rendszer maximálisan illeszkedjen vállalkozásod igényeihez.
Ezen a beállítási felületen szabályozhatod, hogyan generálja a Billingo a WooCommerce rendelésekről készült számlákat. Minden mező a számlázás egy-egy funkcióját finomhangolja, így a rendszer rugalmasan igazítható a vállalkozásod működéséhez.
A legördülő menüben kiválaszthatod, melyik Billingóban létrehozott bankszámla jelenjen meg a forintos számlákon.
Ugyanez a beállítás eurós számlák esetében.
Ha több devizában számlázol, fontos a megfelelő bankszámla hozzárendelése a devizához.
Ez a mező akkor lép működésbe, ha egy rendeléshez nincs hozzárendelve WooCommerce fizetési mód.
Példa: Ha kuponnal 0 Ft lett a rendelés, és fizetés nem történik, ide állíthatod be, milyen Billingo fizetési mód kerüljön a számlára (pl. „Bankkártya”).
Megadhatod, hogy milyen nyelven készüljön a számla:
Magyar
Angol
Német stb.
Ha bekapcsolod a „Számla a rendelés nyelvén” opciót (jobb oldali kapcsolók között), akkor ez a beállítás felülíródik.
Ez a szöveg jelenik meg alapértelmezettként a számla „Megjegyzés” rovatában.
Ide írhatsz például:
céges megjegyzést,
speciális utasításokat.
Fontos: ha a vásárló a megrendelés során saját megjegyzést ír be, az alapértelmezés
szerint nem írja felül ezt a szöveget – a fenti megjegyzés mindig megjelenik a számlán. Ezt
a jobb oldali „Vásárlói megjegyzés felülírhatja az alapértelmezett megjegyzést” kapcsolóval
engedélyezheted, ha inkább azt szeretnéd, hogy ilyenkor a vásárló megjegyzése kerüljön a
számlára.
Beállíthatod, hogy a számlatételek hogyan kerekítődjenek:
1-re
5-re
10-re
vagy végösszeg alapon
Ez különösen fontos kiskereskedelmi forgalomban vagy bizonyos devizás számláknál.
Megadhatod alapértelmezett mennyiségi egységként:
db
csomag
kg
szett
stb.
Ha a termékhez nincs WooCommerce-ben beállítva egység, ezt fogja használni.
Ez akkor érvényes, ha manuálisan generálsz számlát a rendelésből a WooCommerce admin felületén.
Választható típusok:
Számla
Díjbekérő
Proforma (előlegszámla)
Ha WooCommerce-ben kezelsz egyedi adatmezőt (kötelező számodra adattörlő kódot generálni), akkor itt rendelheted hozzá a Billingóban a termékhez hogy generáljon adattörlő kódot.
Automatikus számlakészítéskor a rendszer átadja ezt az értéket.
Itt állíthatod be, mikor készüljön számla automatikusan. Pl az alábbi státuszokban vagy bármilyen státusz esetén ami a woocommerceben megtalálható.
Rendelés létrejöttekor
Fizetéskor
Feldolgozás alatt
Fizetés függőben
Teljesítéskor
Ez a modul egyik legfontosabb beállítása.
A számlán megjelenő eladó adatai hogyan jelenjenek meg:
Cégnév
Cégnév + Név
Csak név (egyéni vállalkozók esetén hasznos)
Ha bekapcsolod, a kiválasztott rendelési állapotba kerüléskor a rendszer automatikusan sztornószámlát készít.
Tipikus esete: rendelés törlése vagy visszatérítés.
Lehetséges értékek:
Igen
Nem
Ha bekapcsolod, a rendszer a rendelés létrejöttekor automatikusan díjbekérőt állít ki a Billingóban.
Mikor hasznos?
Utalásos fizetésnél, amikor a vásárló előre fizet.
Ha a számla csak a tényleges fizetés után készülhet el.
Ha szeretnéd, hogy először egy előlegbekérő menjen ki a vevőnek.
Megjegyzés:
A Billingo a díjbekérőt olyan dokumentumként kezeli, amelyből később számla generálható.
Lehetséges értékek:
Igen
nem
Ha be van kapcsolva, a WooCommerce rendelés egy előre beállított rendelési állapotba érkezésekor a rendszer automatikusan létrehozza:
a számlát, vagy
a piszkozatot
attól függően, hogy a felső beállítások (Számlakészítés rendelés állapota) mit határoznak meg.
Példák a működésére:
Ha a rendelés „Fizetve” státuszba kerül → automatikus számlagenerálás.
Ha a rendelés „Feldolgozás alatt” státuszt kap → automatikusan készül a számla.
Ha a rendelés törlésre kerül → automatikus sztornó (ha engedélyezve van).
Ez a modul egyik legfontosabb automatizációs funkciója.
Ide írhatod be annak a WooCommerce meta mezőnek a nevét, amely a vásárló adóazonosítóját vagy adószámát tárolja.
Mikor kell használni?
Ha céges vásárlóknál kötelező az adószám megadása.
Példák helyes mezőnevekre:
billing_adoszam
billing_taxid
ceg_adatoszama
custom_tax_field
A modul ez alapján keresi meg az adószámot a rendelés metaadatai között, és automatikusan átadja azt a Billingonak.
Ez a mező szabályozza, hogyan viselkedjen a rendszer, ha a vásárló nem ad meg adószámot, miközben céges számlázást szeretne.
Lehetséges opciók:
Az adószám megadása kötelező magyar adóalanyok esetében
Mit csinál a figyelmeztetés?
A fizetési oldalon jelenik meg.
Segít elkerülni, hogy céges számla adószám nélkül készüljön (ami nem lenne szabályos).
FONTOS:
A figyelmeztetés csak akkor aktív, ha a következő opciók egyike be van kapcsolva:
Vagy egyedi adószám mező használata (lásd előző pont).
Ha bekapcsolod, a számla nyelvét nem a fenti „Számla nyelve” alapbeállítás, hanem a
rendelés pénzneme határozza meg, a lentebb megadott hozzárendelés alapján.
Soronként egy „DEVIZA=nyelvkód” párt adhatsz meg (pl. EUR=de, USD=en). HUF-ra nem
kell sort felvenni, arra mindig a „Számla nyelve” alapbeállítás vonatkozik. A mező csak akkor
jelenik meg és érvényesül, ha a „Devizától függő számlanyelv” kapcsoló be van kapcsolva.
Bekapcsolva elektronikus számlát készít.
Kikapcsolva papíralapú formát generál (nem ajánlott).
Ha be van kapcsolva:
ha a rendeléshez proforma tartozna, a rendszer nem proforma számlából készít számlát, hanem új számlát állít ki.
Ez egy WooCommerce → Billingo SKU alapú termékegyeztetés:
ha aktív, akkor a Billingo számlára a WooCommerce termék SKU alapján azonosítva teszi rá a tételt és frissíti a terméket a Billingo-ban ha már szerepel benne,
ha nem aktív, akkor nem kerül mentésre a termék a Billingo-ban.
Ha Barionnal fizet a vevő:
a tranzakció azonosító automatikusan bekerül a számla megjegyzés rovatába.
Ha aktív:
a WooCommerce termék cikkszáma a számlatétel megjegyzésbe kerül számlatétel esetében.
Ha aktiválod:
a számlára rákerül a jelölés:
„A számla pénzügyi teljesítést nem igényel.”
A számla címzettjénél cseréli a név sorrendjét.
Akkor hasznos, ha:
a webshopod vezetéknév–keresztnév sorrendben tárolja az adatokat, de a számlán keresztnév–vezetéknév kell.
Ha bekapcsolod:
a számla azon a nyelven készül, amelyen a vevő a webshopot használta.
WPML vagy Polylang modul szükséges a működéshez.
Ez a kapcsoló szabályozza, hogy a vásárló által a megrendelés során beírt megjegyzés
felülírhatja-e a fenti „Megjegyzés” mezőben beállított állandó szöveget.
Kikapcsolva (alapértelmezett) – a fenti alapértelmezett megjegyzés mindig
megjelenik a számlán, akkor is, ha a vásárló saját megjegyzést írt a rendeléshez.
Bekapcsolva – ha a vásárló írt megjegyzést a rendeléshez, az felülírja az
alapértelmezett szöveget a számlán.
Automatikusan hozzáadja a rendelés azonosítóját a számla megjegyzéséhez.
Ha a WooCommerce alrendeléseket hoz létre (pl. több szállítási mód miatt):
ezzel megakadályozhatod, hogy minden alrendelésről számla készüljön.
Ha bekapcsolod, a 0 Ft végösszegű rendelésekhez (pl. teljes kuponos kedvezmény esetén)
nem készül automatikusan bizonylat.
Ha bekapcsolod, a vásárló által a fizetési oldalon megadott adószámot a rendszer még a
rendelés leadása előtt ellenőrzi a NAV nyilvántartásában.
Fontos tudnivalók:
Csak a formailag helyes (megfelelő formátumú) adószámoknál fut le az ellenőrzés.
Ha a NAV API-ja hibát ad, vagy nem érhető el, a vásárlás emiatt nem blokkolódik.
Ha bekapcsolod, a rendelés oldalán – amennyiben ahhoz még nincs helyi bizonylat-rekord
elmentve – megjelenik egy lehetőség, ahol egy Billingo bizonylat-azonosító (ID)
megadásával leellenőrizheted és szinkronizálhatod a rendeléshez tartozó bizonylatot.
Mikor hasznos?
Ha a Billingo „Duplicate vendor id” hibát ad számlakészítéskor – ilyenkor a bizonylat
valójában már létrejött a Billingón, csak a helyi nyilvántartásba nem került be.
Ha egy bizonylat nem a WooCommerce-en keresztül készült, de a rendeléshez
hozzá szeretnéd rendelni.
Be kell bekapcsolni, ha: adószámot szeretnél megjeleníteni a bizonylaton. A modul automatikusan átveszi az adószámot a számlára.
Ha aktív:
A számlatétel teljes árral jelenik meg a számlán és minuszos tételként kerül a kedvezmény levonásra.
a kedvezményes termék ár jelenik meg a számlán.
Ha bekapcsolod:
a számlákon a számlatételek ára tizedes jegyekkel együtt jelenik meg.
Ha bekapcsolod, a rendelés szállítási címe automatikusan bekerül a számla megjegyzés
rovatába.
Mit jelent a teszt mód?
NEM EGYENÉRTÉKŰ A TESZT BILLINGO FIÓK HASZNÁLATÁVAL!
A címadatok ellenőrzése kikapcsolásra kerül, és a teszt adatok minimális vagy generált értékek lesznek.
Mikor ajánlott használni?
Modul telepítésének tesztelésekor
Egyedi fejlesztések ellenőrzésekor
Staging vagy sandbox webshop környezetben
Mikor NEM szabad?
Éles webshopban
Valós számlázáskor
NAV-adatszolgáltatási környezetben
Akkor van rá szükség, ha ugyanaz a Billingo fiók több különálló webshophoz is kapcsolódik.
Miért fontos?
Ilyenkor a rendelésazonosítók ütközhetnek (pl. mindkét webshopban lehet #100-as
rendelés), ami a Billingo duplikátumszűrését tévesen kiválthatja. Bekapcsolás esetén
minden bizonylat egyedi azonosítójába (vendor_id) bekerül az alább megadott site-
azonosító is, így elkerülhető az ütközés.
Rövid, csak az adott webshopra jellemző azonosító (pl. „A”, „webshop1”). Ha több webshop
használja ugyanazt a Billingo fiókot, mindegyiken más-más értéket adj meg. Csak akkor kell
kitölteni, ha a „Multisite támogatás” be van kapcsolva.
Ez a funkció csak azoknál a fizetési módoknál működik, amelyeknél a Fizetési Módok
beállítási oldalon be van állítva a „Fizetés ellenőrzés célállapota”.
Ha be van kapcsolva, a folyamat a következő:
Amikor a rendelés eléri a fenti „Számlakészítés rendelés állapota” mezőben beállított
állapotot, a rendszer előlegszámlát állít ki.
Amikor a rendelés – a fizetési státusz ellenőrzés eredményeként – eléri a fizetési
módjához beállított célállapotot, a rendszer automatikusan legenerálja a végszámlát
is.
A végszámla a Billingón hivatkozik az előlegszámlára, a Billingo pedig automatikusan
levonja belőle az előleg összegét.
A beállítások csak akkor lépnek érvénybe, ha megnyomod a Mentés gombot.
Mentés után a modul újra ellenőrzi:
a mezők helyes kitöltését,
a Billingo kapcsolat állapotát,
a számlázási logikát.