WooCommerce Billingo beállítási lehetőségek - számla beállítások

2026.01.08. 09:58

A WooCommerce és a Billingo összekapcsolása lehetővé teszi, hogy webáruházad számlázási folyamatai teljesen automatizáltan, gyorsan és hibamentesen működjenek. A hivatalos Billingo WooCommerce modul segítségével a rendelésekről automatikusan készülnek a számlák, amelyek azonnal elküldhetők a vevőknek, miközben az adatok pontosan és biztonságosan kerülnek át a Billingo rendszerébe.

A beállítási lehetőségek rugalmasak, így könnyedén testre szabhatod a számlázási szabályokat, a fizetési módok kezelését és az ÁFA-kulcsok működését is, hogy a rendszer maximálisan illeszkedjen vállalkozásod igényeihez.

Billingo WooCommerce – Számla Beállítások

Ezen a beállítási felületen szabályozhatod, hogyan generálja a Billingo a WooCommerce rendelésekről készült számlákat. Minden mező a számlázás egy-egy funkcióját finomhangolja, így a rendszer rugalmasan igazítható a vállalkozásod működéséhez.

Bankszámla HUF

A legördülő menüben kiválaszthatod, melyik Billingóban létrehozott bankszámla jelenjen meg a forintos számlákon.

Bankszámla EUR

Ugyanez a beállítás eurós számlák esetében.
Ha több devizában számlázol, fontos a megfelelő bankszámla hozzárendelése a devizához.

Alapértelmezett fizetési mód

Ez a mező akkor lép működésbe, ha egy rendeléshez nincs hozzárendelve WooCommerce fizetési mód.
Példa: Ha kuponnal 0 Ft lett a rendelés, és fizetés nem történik, ide állíthatod be, milyen Billingo fizetési mód kerüljön a számlára (pl. „Bankkártya”).

Számla nyelve

Megadhatod, hogy milyen nyelven készüljön a számla:

Magyar
Angol
Német stb.

Ha bekapcsolod a „Számla a rendelés nyelvén” opciót (jobb oldali kapcsolók között), akkor ez a beállítás felülíródik.

Megjegyzés

A számlán a „Megjegyzés” mezőbe kerülő szöveg.
Ide írhatsz például:

céges megjegyzést,
speciális utasításokat.

Kerekítés

Beállíthatod, hogy a számlatételek hogyan kerekítődjenek:

1-re
5-re
10-re
vagy végösszeg alapon

Ez különösen fontos kiskereskedelmi forgalomban vagy bizonyos devizás számláknál.

Mennyiségi egység

Megadhatod alapértelmezett mennyiségi egységként:

db
csomag
kg
szett
stb.

Ha a termékhez nincs WooCommerce-ben beállítva egység, ezt fogja használni.

Manuális számlakészítés típusa

Ez akkor érvényes, ha manuálisan generálsz számlát a rendelésből a WooCommerce admin felületén.

Választható típusok:

Számla
Díjbekérő
Proforma (előlegszámla)

Adattörlő kód

Ha WooCommerce-ben kezelsz egyedi adatmezőt (kötelező számodra adattörlő kódot generálni), akkor itt rendelheted hozzá a Billingóban a termékhez hogy generáljon adattörlő kódot.
Automatikus számlakészítéskor a rendszer átadja ezt az értéket.

Számlakészítés rendelés állapota

Itt állíthatod be, mikor készüljön számla automatikusan. Pl az alábbi státuszokban vagy bármilyen státusz esetén ami a woocommerceben megtalálható.

Rendelés létrejöttekor
Fizetéskor
Feldolgozás alatt
Fizetés függőben
Teljesítéskor

Ez a modul egyik legfontosabb beállítása.

Cégvég feltüntetése

A számlán megjelenő eladó adatai hogyan jelenjenek meg:

Cégnév
Cégnév + Név
Csak név (egyéni vállalkozók esetén hasznos)

Automata sztornózás

Ha bekapcsolod, a kiválasztott rendelési állapotba kerüléskor a rendszer automatikusan sztornószámlát készít.
Tipikus esete: rendelés törlése vagy visszatérítés.

Díjbekérő létrehozása

Lehetséges értékek:

Igen
Nem

Ha bekapcsolod, a rendszer a rendelés létrejöttekor automatikusan díjbekérőt állít ki a Billingóban.

Mikor hasznos?

Utalásos fizetésnél, amikor a vásárló előre fizet.
Ha a számla csak a tényleges fizetés után készülhet el.
Ha szeretnéd, hogy először egy előlegbekérő menjen ki a vevőnek.

Megjegyzés:
A Billingo a díjbekérőt olyan dokumentumként kezeli, amelyből később számla generálható.

Automata számlakészítés

Lehetséges értékek:

Igen
nem

Ha be van kapcsolva, a WooCommerce rendelés egy előre beállított rendelési állapotba érkezésekor a rendszer automatikusan létrehozza:

a számlát, vagy
a piszkozatot

attól függően, hogy a felső beállítások (Számlakészítés rendelés állapota) mit határoznak meg.

Példák a működésére:

Ha a rendelés „Fizetve” státuszba kerül → automatikus számlagenerálás.
Ha a rendelés „Feldolgozás alatt” státuszt kap → automatikusan készül a számla.
Ha a rendelés törlésre kerül → automatikus sztornó (ha engedélyezve van).

Ez a modul egyik legfontosabb automatizációs funkciója.

Adószámot tartalmazó egyedi meta mező neve

Ide írhatod be annak a WooCommerce meta mezőnek a nevét, amely a vásárló adóazonosítóját vagy adószámát tárolja.

Mikor kell használni?

Ha céges vásárlóknál kötelező az adószám megadása.

Példák helyes mezőnevekre:

billing_adoszam
billing_taxid
ceg_adatoszama
custom_tax_field

A modul ez alapján keresi meg az adószámot a rendelés metaadatai között, és automatikusan átadja azt a Billingonak.

Adószám figyelmeztetés

Ez a mező szabályozza, hogyan viselkedjen a rendszer, ha a vásárló nem ad meg adószámot, miközben céges számlázást szeretne.

Lehetséges opciók:

Az adószám megadása kötelező magyar adóalanyok esetében

Mit csinál a figyelmeztetés?

A fizetési oldalon jelenik meg.
Segít elkerülni, hogy céges számla adószám nélkül készüljön (ami nem lenne szabályos).

FONTOS:
A figyelmeztetés csak akkor aktív, ha a következő opciók egyike be van kapcsolva:

Vagy egyedi adószám mező használata (lásd előző pont).

Elektronikus számla

Bekapcsolva elektronikus számlát készít.
Kikapcsolva papíralapú formát generál (nem ajánlott).

Proforma figyelmen kívül hagyása

Ha be van kapcsolva:

ha a rendeléshez proforma tartozna, a rendszer nem proforma számlából készít számlát, hanem új számlát állít ki.

Termékek szinkronizálása számla készítésekor

Ez egy WooCommerce → Billingo SKU alapú termékegyeztetés:

ha aktív, akkor a Billingo számlára a WooCommerce termék SKU alapján azonosítva teszi rá a tételt és frissíti a terméket a Billingo-ban ha már szerepel benne,
ha nem aktív, akkor nem kerül mentésre a termék a Billingo-ban.

Barion tranzakciós azonosító hozzáadása a megjegyzéshez

Ha Barionnal fizet a vevő:

a tranzakció azonosító automatikusan bekerül a számla megjegyzés rovatába.

Cikkszám hozzáadása a tételek megjegyzéseihez

Ha aktív:

a WooCommerce termék cikkszáma a számlatétel megjegyzésbe kerül számlatétel esetében.

Pénzügyi teljesítést nem igényel jelölés

Ha aktiválod:

a számlára rákerül a jelölés:
„A számla pénzügyi teljesítést nem igényel.”

Keresztnév és vezetéknév felcserélése

A számla címzettjénél cseréli a név sorrendjét.
Akkor hasznos, ha:

a webshopod vezetéknév–keresztnév sorrendben tárolja az adatokat, de a számlán keresztnév–vezetéknév kell.

Számla a rendelés nyelvén

Ha bekapcsolod:

a számla azon a nyelven készül, amelyen a vevő a webshopot használta.

WPML vagy Polylang modul szükséges a működéshez.

Megrendelés azonosító hozzáadása a megjegyzéshez

Automatikusan hozzáadja a rendelés azonosítóját a számla megjegyzéséhez.

Alrendelés számlázás tiltása

Ha a WooCommerce alrendeléseket hoz létre (pl. több szállítási mód miatt):

ezzel megakadályozhatod, hogy minden alrendelésről számla készüljön.

Egyedi meta mezőt használok adószámhoz

Be kell bekapcsolni, ha: adószámot szeretnél megjeleníteni a bizonylaton. A modul automatikusan átveszi az adószámot a számlára.

Kedvezmény külön tételként szerepeljen a számlán