A WooCommerce és a Billingo összekapcsolása lehetővé teszi, hogy webáruházad számlázási folyamatai teljesen automatizáltan, gyorsan és hibamentesen működjenek. A hivatalos Billingo WooCommerce modul segítségével a rendelésekről automatikusan készülnek a számlák, amelyek azonnal elküldhetők a vevőknek, miközben az adatok pontosan és biztonságosan kerülnek át a Billingo rendszerébe.
A beállítási lehetőségek rugalmasak, így könnyedén testre szabhatod a számlázási szabályokat, a fizetési módok kezelését és az ÁFA-kulcsok működését is, hogy a rendszer maximálisan illeszkedjen vállalkozásod igényeihez.
Az API beállítások oldalon tudod összekapcsolni a WooCommerce webáruházadat a Billingo számlázási rendszerével. A sikeres kapcsolat biztosítja, hogy a rendeléseidről a Billingo rendszerében automatikusan jöjjenek létre a számlák, a kiválasztott szabályok alapján.
Az oldalon található egyes mezők és funkciók részletesen:
Ez a mező a Billingóban generált API v3 kulcs megadására szolgál.
A kulcsot a Billingo felületén találod meg:
Billingo → Beállítások → API → Új API kulcs létrehozása
Miután bemásolod a kulcsot:
a rendszer mentés gombra kattintás után ellenőrzi, hogy érvényes-e,
ha sikeres a kapcsolat, a mentés után a következőt írja ki!
Fontos:
Az API kulcs megadása önmagában még nem elegendő a számlázás elindításához – végig kell menned a teljes beállítási folyamaton a többi tabon is (pl. számlázási beállítások, fizetési módok, ÁFA beállítások).
A piros figyelmeztető sáv jelzi:
A plugin 3.0+ verzióra frissítése után minden beállítás újra szükségessé válik.
Enélkül a számlázás nem indul el megfelelően.
Ez azt jelenti, hogy frissítés után:
ellenőrizni kell az API kulcsot,
újra be kell állítani a számlatömböt,
át kell nézni az összes számlázási beállítást.
A plugin ezzel biztosítja, hogy minden adat naprakész legyen, és a Billingo API újabb verziójával is hibamentesen működjön.
Ha az API kulcs helyesen lett megadva, a modul automatikusan kommunikál a Billingóval, és a státusz megjelenik:
Ez azt jelenti, hogy:
a WooCommerce sikeresen csatlakozott a Billingo rendszerhez,
minden szükséges jogosultság aktív,
a számlagenerálás technikailag működőképes.
Ha a mező piros :
érvénytelen API kulcs,
lejárt vagy törölt kulcs,
hibás jogosultságok is lehetnek a háttérben.
A „Számlatömb” legördülő menüben kiválaszthatod, melyik Billingóban létrehozott számlatömbbe kerüljenek automatikusan a WooCommerce rendelésekről készült számlák.
Példák:
Webshop
Nagyker
Deviza számlatömb
Megjegyzés:
Ha még nincs számlatömböd, a Billingóban a Bizonylattömbök menüpontban tudsz létrehozni egyet.
A WooCommerce modulban megadott beállítások felülírják a Billingo webapp általános beállításait — mindig a plugin dönt a számlázás működéséről.
A legújabb verziókban továbbfejlesztettük az API-kulcs kezelését, ez stabilabb működést és gyorsabb kommunikációt eredményez.
A Billingo WooCommerce hivatalos leírásához vezet, ahol részletesen megtalálod:
fizetési mód hozzárendelését,
számlázási események szabályozását (mikor készüljön számla),
hibakeresési tippeket.
A Billingo támogatásának eléréséhez vezet, ha segítségre van szükséged.
A modul pontos verziószámát és a tapasztalt hiba részletes leírását minden esetben küldd el, amikor a Billingo modul kapcsán ügyfélszolgálathoz fordulsz. Ez nagyban segíti a gyorsabb és pontosabb hibafeltárást és támogatást.
A beállítások módosítása csak akkor lép életbe, ha megnyomod a Mentés gombot.
Minden fül esetében a mentés gombot külön külön kell megnyomni!
Mentés után a rendszer újra ellenőrzi az API kulcs érvényességét és a kiválasztott számlatömb meglétét.