A WooCommerce és a Billingo összekapcsolása lehetővé teszi, hogy webáruházad számlázási folyamatai teljesen automatizáltan, gyorsan és hibamentesen működjenek. A hivatalos Billingo WooCommerce modul segítségével a rendelésekről automatikusan készülnek a számlák, amelyek azonnal elküldhetők a vevőknek, miközben az adatok pontosan és biztonságosan kerülnek át a Billingo rendszerébe.
A beállítási lehetőségek rugalmasak, így könnyedén testre szabhatod a számlázási szabályokat, a fizetési módok kezelését és az ÁFA-kulcsok működését is, hogy a rendszer maximálisan illeszkedjen vállalkozásod igényeihez.
Ez a beállítási felület azt szabályozza, hogy a Billingóban elkészült dokumentumokat (díjbekérő, számla, sztornó számla) a WooCommerce milyen módon és mely rendelési állapotokhoz kapcsolva küldje ki a vásárlóknak.
A modul három külön dokumentum típust kezel:
Díjbekérő
Számla
Sztornó
Mindhárom szekció ugyanazon logika szerint működik.
A három dokumentumtípus (Díjbekérő, Számla, Sztornó):
külön-külön kikapcsolható vagy aktiválható,
saját szövegezést kaphat,
saját WooCommerce státuszhoz rendelhető,
automatikusan csatolható az adott e-mailhez.
Ez a rendszer biztosítja azt, hogy a vásárló mindig a megfelelő időben és a megfelelő dokumentumot kapja meg.
Ez a kártya a proforma / díjbekérő e-mailes kiküldésének beállításához tartozik.
Itt adhatod meg, hogy a rendszer hogyan küldjön díjbekérőt a vevőnek.
Lehetséges értékek:
Küldés Billingon keresztül
Csatolás a WooCommerce E-mailhez
Mindkét előző opció
A rendszer a bizonylatot a fent kiválasztott formában küldi ki a vásárló részére e-mailben, de csak ha az adott dokumentum valóban létrejött.
A vásárló által látott gomb felirata az e-mailben.
Alapértelmezett példák:
„Díjbekérő letöltése”
„Díjbekérő megnyitása”
Ez a gomb közvetlenül a Billingo-ban generált dokumentum letöltési linkjére mutat.
Az e-mailben megjelenő, gomb felett elhelyezett információs szöveg.
Például:
„Díjbekérője elkészült, az alábbi linken letöltheti.”
„A rendeléshez tartozó díjbekérő elkészült.”
A szöveg teljesen szabadon testreszabható.
Ez mutatja, hogy mely WooCommerce rendelési állapothoz tartozó e-mail sablonba illeszkedik a dokumentumküldés.
processing
Ez azt jelenti, hogy a díjbekérő letöltési linket ugyanabban az e-mailben kapja a vevő, amelyet a WooCommerce a „Feldolgozás alatt” státusz elérésekor automatikusan kiküld.
Itt adhatod meg, hogy a rendszer hogyan küldje el a számlát a vevődnek.
Lehetséges értékek:
Küldés Billingon keresztül
Csatolás a WooCommerce E-mailhez
Mindkét előző opció
A rendszer a bizonylatot a fent kiválasztott formában küldi ki a vásárló részére e-mailben, de csak ha az adott dokumentum valóban létrejött.
A számla letöltésére szolgáló gomb felirata, például:
„Számla letöltése”
„Számla megnyitása”
A link a Billingo rendszeréből származik.
Az e-mailben megjelenő rövid tájékoztató:
„Számlája elkészült, az alábbi linkre kattintva letöltheti.”
„Köszönjük rendelését! A számlát itt tudja megnyitni.”
Saját szöveggel felülírható.
A számla kiküldésének WooCommerce alapértelmezett sablonja:
completed
Ez azt jelenti, hogy a bizonylatat a rendelés „Befejezve / Teljesítve” állapotú rendszer emailhez csatolja hozzá a rendszer automatikusan.