A WooCommerce és a Billingo összekapcsolása lehetővé teszi, hogy webáruházad számlázási folyamatai teljesen automatizáltan, gyorsan és hibamentesen működjenek. A hivatalos Billingo WooCommerce modul segítségével a rendelésekről automatikusan készülnek a számlák, amelyek azonnal elküldhetők a vevőknek, miközben az adatok pontosan és biztonságosan kerülnek át a Billingo rendszerébe.
A beállítási lehetőségek rugalmasak, így könnyedén testre szabhatod a számlázási szabályokat, a fizetési módok kezelését és az ÁFA-kulcsok működését is, hogy a rendszer maximálisan illeszkedjen vállalkozásod igényeihez.
A fizetési módok beállítási felületén összekapcsolhatod a WooCommerce-ben használt fizetési módokat a Billingo rendszerének megfelelő fizetési típusokkal. Ez biztosítja, hogy a Billingóban kiállított számlákon a fizetési információk helyesen jelenjenek meg, valamint a számlák fizetettségi állapota is pontos legyen.
A táblázat sorai a WooCommerce-ben engedélyezett fizetési módokat mutatják (pl. Átutalás, Utánvét).
Ez a beállítási felület biztosítja, hogy:
✔ a WooCommerce fizetési módjai összhangban legyenek a Billingo fizetési típusaival
✔ a számlák fizetési határideje és státusza helyesen jelenjen meg
✔ automatikusan elkészüljön vagy elmaradjon a díjbekérő
✔ a rendszer tudja, mikor kell egy számlát fizetettnek jelölni
A helytelen fizetési mód beállítások a leggyakoribb forrásai a hibás számláknak — ezért kiemelten fontos a pontos konfiguráció.
A beállítandó oszlopok pedig a Billingo számlázási logikáját határozzák meg.
Ez a kapcsoló a táblázat felett található, és nem egy fizetési módra, hanem az egész
funkcióra vonatkozik: szabályozza, hogy a rendszer automatikusan ellenőrizze-e a
rendelések fizetési státuszát a Billingón.
Hogyan működik bekapcsolva?
A WordPress óránkénti ütemezett feladata (cron) végignézi a „Feldolgozásra vár”
állapotú rendeléseket, azoknál a fizetési módoknál, amelyeknél a táblázatban be van
állítva a „Fizetés ellenőrzés célállapota” (lásd lentebb).
Ha a Billingón a rendeléshez tartozó bizonylat kifizetettként szerepel, a rendszer
automatikusan átállítja a WooCommerce rendelést a beállított célállapotra.
Ettől a kapcsolótól függetlenül minden olyan rendelés oldalán, amelyhez tartozik bizonylat,
megjelenik egy „Fizetés ellenőrzése” gomb is — ezzel bármikor kézzel is elindítható
ugyanez az ellenőrzés, feltéve hogy a rendelés fizetési módjához be van állítva célállapot.
Itt jelennek meg a WooCommerce-ben beállított és aktív fizetési módok.
Pl.:
Átutalás
Utánvét
Bankkártya fizetés
SimplePay, Barion, PayPal, stb. (ha telepítve vannak)
Ezeket kell összekapcsolni a Billingo megfelelő fizetési típusaival.
Ez a legfontosabb mező.
A legördülő menüből kiválasztható a Billingo milyen fizetési módot jelenítsen meg a bizonylaton:
Átutalás
Bankkártya
KP (Készpénz)
Utánvét
stb.
Ha nincs beállítva → a számlán hibás vagy hiányzó fizetési mód jelenhet meg.
A számla fizetési határidejét napokban lehet megadni.
Példák:
Átutalás: 8 vagy 14 nap
Utánvét: 0 nap (mert a teljesítés a kézbesítéskor történik)
Bankkártya: 0 nap (azonnali fizetés)
A Billingóban a számla esedékessége ehhez igazodik.
Ez az opció akkor aktív, ha díjbekérőt használsz.
Ha bekapcsolod:
amikor a díjbekérő készítesz, a Billingo automatikusan fizetettre állítja a proforma státuszát.
Tipikusan:
bankkártyás fizetésnél használható,
Ez azt határozza meg, hogy a Billingóban kiállított éles számla automatikusan fizetettre legyen-e állítva.
Bekapcsolása ajánlott:
bankkártyás fizetésnél
PayPal, Barion, SimplePay, Stripe esetén
Kikapcsolva marad például:
átutalásos fizetésnél
(mert ott a fizetés később történik)
Ez a kapcsoló meghatározza, hogy a fizetési mód esetén készüljön-e automatikusan díjbekérő.
Példa:
Átutalás → díjbekérő szükséges (kapcsoló bekapcsolva)
Bankkártya → nem szükséges proforma (kapcsoló kikapcsolva)
Megjegyzés:
Ez a beállítás csak akkor érvényes, ha a fő beállítások között a „Díjbekérő létrehozása” funkció is aktív.
Ez a funkció azt teszi lehetővé, hogy az adott fizetési módhoz tartozó rendelésekről egyáltalán ne készüljön számla, még akkor sem, ha a globális beállítások azt diktálnák.
Példák felhasználásra:
Belső/teszt rendelés
Nullás tranzakciók
Speciális esetek, ahol nem kell számlázni
Helyszíni átvétel
Ha bekapcsolod → a Billingo nem készít számlát ennél a fizetési módnál.
Itt választhatod ki, milyen WooCommerce rendelési állapotba kerüljön automatikusan a
rendelés, ha a Billingo a hozzá tartozó bizonylatot kifizetettként jelzi.
Fontos tudnivalók:
Ez az oszlop csak akkor lép működésbe, ha a táblázat feletti „Fizetési státusz
automatikus ellenőrzése” kapcsoló be van kapcsolva, vagy ha kézzel elindítod a
„Fizetés ellenőrzése” gombot a rendelés oldalán.
Tipikusan az utalásos (banki átutalásos) fizetési módnál hasznos, ahol a fizetés a
rendelés leadása után, később érkezik meg.
Ha a Számla Beállítások fülön emellett bekapcsolod a „Végszámla automatikus
generálása előlegszámlából” funkciót is, ennek a célállapotnak az elérésekor a
rendszer automatikusan legenerálja a végszámlát is, az előzőleg kiállított
előlegszámlához kapcsolva.
Billingo megfelelője: Átutalás
Fizetési határidő: 8 nap
Díjbekérő kiállítása: Igen
Fizetettnek jelölés: NEM (mert később fizet a vevő)
Fizetés ellenőrzés célállapota: Teljesítve (a fizetés Billingón történő automatikus
ellenőrzése után a rendelés ide kerül át).
Billingo megfelelője: Készpénz / Utánvét
Fizetési határidő: 0 nap
Fizetettnek jelölés (éles számlánál): NEM
Díjbekérő: Nem szükséges
Billingo megfelelője: Bankkártya
Fizetési határidő: 0 nap
Fizetettnek jelölés: IGEN
Díjbekérő: Nem szükséges