Miben segíthetünk?

Bizonylatlista oldali információk

Módosítva: 2021-10-12 05:56:10

Tartalomjegyzék:

A Bizonylatlista oldalon láthatod kiállított számláidat, előlegszámláidat, díjbekérőidet és piszkozataidat és számtalan számlázási műveletet hajthatsz végre.

Grafikon / diagram

Keresés - szűrő és grafikon az új Bizonylatlista oldalon

A Bizonylatok oldal tetején helyett kapott egy szabadszavas kereső, mellyel a számlák szövegében tudsz keresni. A megadott kulcsszó alapján listázza számláidat.

A Szűrők mezőre kattintva konkrét szűrési feltételek megadásával kereshetsz számláid között.

Mindegyik szűrési feltétel esetén a kuka ikonnal törölheted a beállított információkat.

Időszak - Lehetőséged van Kiállítási dátumra, Fizetési dátumra vagy Teljesítési dátumra keresni.

A keresés időpontját a naptár ikonra kattintva tudod megadni.

Fizetési státusz - Számláidat fizetési stáutszok alapján is listázhatod. Pipáld be, hogy Fizetett, Kintlévő, Lejárt vagy Részlegesen fizetett bizonylatokra szűrnél. Egyszerre több opciót is megjelölhetsz.

Fizetési mód (ÚJ) - Számláidat fizetési mód alapján is szűrheted. Az alábbi lehetőségek közül választhatsz: készpénz, átutalás, utánvét, bankkártya, SZÉP kártya, PayPal, postai csekk, kompenzáció, egészségpénztári kártya, kupon, utalvány, postautalvány, Barion, PayU, PayPal - Utólag fizetve, online bankkártya, barter, váltó, előreutalás, levonás, Skrill, Payoneer, Upwork, Transferwise, Pick Pack, áruhitel, Paylike vagy egyéb.

Bizonylattípus - Kereséskor megadhatod, hogy milyen típusú számlák közt keressen a Billingo (Piszkozat, Számla, Storno számla, Stornírozott számla, Díjbekérő, Archivált díjbekérő, Előlegszámla, Módosító számla), valamint hogy Elektronikus vagy Hagyományos, esetleg mindkét fajtára szűrjön.

Bizonylattömb - Amennyiben több bizonylattömböt használsz, azt is be tudod állítani, hogy melyik tömbben keresnél. Ehhez válassz a legördülő menüből.

Miután megadtad a szűrési feltételeket, minden esetben kattints a Rendben gombra.

A Diagram gomb ki- és bekapcsolásával a grafikus diagramot jelenítheted meg vagy tüntetheted el.

Mellette a legördülő menüből kiválaszthatod, hogy 25, 50 vagy 100 számlát mutassunk egy oldalon.

Bizonylatok egyszerű listázása

A Bizonylatlistában tudsz a bizonylat típusa vagy státusza alapján egy kattintással is szűrni. Beállíthatod, hogy az összes számlát lásd (Mind), vagy kattinthatsz a Kintlévő, Fizetett, Lejárt, Részlegesen fizetve, Storno, Piszkozat, Díjbekérő, Előlegszámlákra.

Kintlévő - Ezek azok a számlák, melyek még nem kerültek kifizetésre vagy nem lettek fizetettre állítva. A Részlegesen fizetett számlák is megtalálhatók ebben a listában.

Fizetett - Itt azok a bizonylatok szerepelnek, melyek kifizetésre kerültek és fizetettre lettek állítva.

Hogyan állítható fizetettre a számla?

Ez kétféleképpen lehetséges. Megteheted a Tömeges kijelölés gomb bekapcsolásával. Válaszd ki az érintett számlákat - egyet vagy többet - , majd nyomd meg a Fizetettre állít gombot.

A másik módja, hogy közvetlenül az adott számla melletti kék naptár ikonra kattintasz, ezután kiválasztod a Kézi felvitelt.

Itt a Kifizetés napját a naptár ikonra klikkelve adhatod meg. Beírhatod a kifizetett összeget, hiszen előfordulhat, hogy csak részkifizetés történt. Kiválaszthatod a fizetés módját és opcionálisan beírhatsz Bizonylatszámot. Végül kattints a Mentés gombra.

Lejárt - Kilistázhatod azokat a számlákat is, amelyek fizetési határideje lejárt és még nem lettek kifizetve vagy kifizetettre állítva.

Részlegesen fizetve - Részteljesítés esetén fizetettre állíthatsz egy számlát úgy is, hogy a részleges kifizetés összegét adod meg. A Részlegesen fizetett számlákat rózsaszín ikon jelzi.

Stornószámla - Egyszerűen és gyorsan kilistázhatod a stornózott számláidat is, melynek összege mindig az eredeti számla végösszege mínuszban.

Piszkozat - Ha korábban elkészített Piszkozatod alapján szeretnél bizonylatot készíteni, könnyen megtalálod a Piszkozat fül alatt. A Szerkesztés (ceruza) gombra kattintva pedig elkészítheted számládat/díjbekérődet.

Díjbekérő - Könnyen áttekintheted proforma számláidat a Díjbekérő fülre kattintva.

Előlegszámla - Az Előlegszámla fülre klikkelve egy gombnyomással listázhatod Előlegszámláidat.


Jelölések magyarázata a Bizonylatlista oldalon

MIT JELENTENEK AZ EGYES JELÖLÉSEK A BIZONYLATLISTA FELÜLETÉN?

FIZETÉSI STÁTUSZ

A BIZONYLAT FIZETÉSI HATÁRIDEJE MÉG NEM JÁRT LE

A bizonylaton szereplő fizetési határidő még nem járt le. A megjelenített szám a határidőig fennmaradó napok számát mutatja.

A FIZETÉSI HATÁRIDŐ LEJÁRT

A bizonylaton szereplő fizetési határidő lejárt. A megjelenített szám az eltelt napok számát jelzi.

RÉSZLEGESEN FIZETVE

A bizonylatot részlegesen kifizették. Az ikonra rá tudsz kattintani és láthatod a fizetés részleteit.

FIZETVE

A bizonylatot kifizették. Az ikonra kattintva ellenőrizheted a kifizetés adatait.

NAV ONLINE SZÁMLA STÁTUSZ

A NAV ikon az online adatszolgáltatással kapcsolatban ad információkat.

AZ ADOTT SZÁMLA TARTALMA NAV ADATSZOLGÁLTATÁSRA NEM KÖTELEZETT

A bizonylat adatai alapján nincs számlaadat-szolgáltatási kötelezettséged, ezért a számládat nem küldtük be a NAV felé.

SZÁMLÁDAT BEKÜLDTÜK A NAV FELÉ

A számlád beküldve, de további teendőid lehetnek! Bővebb információkért kattints a NAV ikonra!

A SZÁMLÁVAL TEENDŐD VAN

A számla nem küldhető be a NAV felé, kérlek ellenőrizd a számlán szereplő adatokat, amelyek hibásak lehetnek. Például: adószám, cím, cégnév, stb.

Nagyon valószínű, hogy sajnos stornóznod kell a bizonylatot, mert másképp nem lehet rajta módosítani kiállítás után.

A NAV FELDOLGOZÁS MEGKEZDŐDÖTT

A számlád beküldtük a NAV rendszerébe, feldolgozása megkezdődött.
Visszajelzésre várunk a NAV-tól. Egyelőre nincs teendő.

SZÁMLÁD BEKÜLDVE, MINDEN RENDBEN!

Bekerült a NAV rendszerébe, feldolgozása sikeresen befejeződött.
Nincs semmi további teendőd vele.

KÉZBESÍTÉSI STÁTUSZ

Pontos információkat kaphatsz arról, hogy bizonylataidat megnyitották, elolvasták, letöltötték.

NEM NYITOTTÁK MEG

Billingón keresztül emailben küldött bizonylat értesítő leveledet még nem nyitotta meg a címzett.

MEGNYITVA

Billingón keresztül emailben küldött bizonylat értesítő leveledet a címzett megnyitotta (rákattintott az emailre), de nem olvasta el a tartalmát.

MEGNYITVA, LETÖLTVE

Billingón keresztül emailben küldött bizonylat értesítőleveledet a címzett megkapta és elolvasta, és a számlát is letöltötte.

SIKERTELEN KÜLDÉS

Billingón keresztül emailben küldött bizonylat értesítőleveledet nem sikerült kiküldenünk a címzettnek.

NEM VOLT KIKÜLDVE

A számládat nem küldted el a Billingón keresztül

PISZKOZAT SZÁMLA

SZÁMLA (HAGYOMÁNYOS)

SZÁMLA (ELEKTRONIKUS)

STORNÓ SZÁMLA

DÍJBEKÉRŐ

DÍJBEKÉRŐ (ELEKTRONIKUS)

DÍJBEKÉRŐ - ARCHIVÁLT

ELŐLEGSZÁMLA

ELŐLEGSZÁMLA (ELEKTRONIKUS)

NYOMTATÁS

SZERKESZTÉS

A Szerkesztés gomb megnyomásával módosíthatsz adatokat.

MŰVELETEK

Itt végezhetsz különböző műveleteket kiállított számláiddal, piszkozataiddal.

FONTOS: Különböző előfizetések esetén eltérőek lehetnek az elvégezendő műveletek.

Az alábbi műveleteket végezheted Billingódban:

  • Nyomtatás

  • Blokk nyomtatás (80mm)

  • Blokk nyomtatás (58mm)

  • PDF letöltése

  • Másol

  • Módosító számla készítés

  • Csatolmányok

  • Bizonylat kiküldése e-mailben

  • Bizonylat kiküldése postai úton

  • Számla link másolása

  • Értesítés küldése

  • Értesítések listája

  • Bizonylat letöltő oldal

  • Ismétlődés készítése

  • Storno

  • Fizetési történet

  • XML letöltése


Statisztikai adatok

A számlák listája előtt - egy gyors képet kapunk a legfontosabb számokról.

A számok mindig a - képen látható - kijelölt intervallumra vonatkoznak, melyek az alábbiak:

  • Fizetve: a fizetve érték a teljesítés dátuma alapján kerül összegzésre.

  • Kintlévőség: ki nem fizetett számlák értéke (ez a Fizetve számon felül van, nem tartozik bele)

  • Lejárt: a Kintlévőségekből csak a lejárt számlák összege

  • ÁFA: A kimenő és bejövő bizonylatok ÁFA tartalmának összege.

  • KATA ASSZISZTENS: Itt a jelenleg a fizetett státuszra állított előlegszámlák és végszámlák aktuális összegét mutatja. A gombra kattintva a KATA/AAM kalkuláció jelenik meg számodra. A KATA Asszisztensről ide kattintva kaphatsz további információkat: KATA Asszisztens