Miben segíthetünk?

Számlalista oldali információk

Módosítva: 2021-03-23 08:03:03

Tartalomjegyzék:

Új bizonylatkezelés - Próbáld ki Te is a megújult Számlalista oldalt!

Újdonság, hogy ezentúl élesben próbálhatod ki legújabb fejlesztéseinket és véleményezheted is azokat. Ezzel aktívan hozzájárulsz ahhoz, hogy még egyszerűbb és élvezhetőbb legyen Billingózni.

A megszépült Számlalista oldalt már most bekapcsolhatod felhasználói fiókodban. Ehhez az Új bizonylatkezelés kipróbálása gombra kell kattintanod.

Ezután nyomd meg az Aktiválom a korai hozzáférést a legújabb funkciókhoz gombot.

Ekkor Billingódban már a megújult Bizonylatok oldalt fogod látni.

Amennyiben úgy döntesz, hogy visszatérnél a már jól megszokott felületre, a tesztidőszak alatt kikapcsolhatod az új fejlesztést. Ehhez távolítsd el a pipát a Beállítások/Cégadatok oldal alján a Korai hozzáférés a legújabb funkciókhoz gomb mellől. Ezután mentsd el a cégadatokat.


Grafikon / diagram

Grafikon és keresés az eredeti Számlalista oldalon

A számlalista felett található grafikon/diagram havi bontásban a teljesítés dátuma szerint mutatja az összes kiállított számlát, zöld oszlopban. Piros oszlopban pedig a kiadásokat láthatjuk, szintén teljesítési dátum alapján. Ha a kurzorral ráállunk az oszlopokra, akkor az összegeket is láthatjuk.

A grafikon felett található dátumszűrővel szűkíthetünk a grafikonon és ezzel együtt a számlalista is ennek megfelelően szűkül. A beállított adatokat a jobb oldalon található szűrő törlése gombbal törölhetjük.

Ha itt beállítunk egy időszakot és a jobb felső sarokban lévő 3 db pontra kattintunk, akkor az Export/NAV menü átveszi ezt az időszakot.

A Beállítások/Számla beállítások menüpontban megadható, hogy a grafikon látszódjon-e vagy sem a számlalistában.

Keresés - szűrő és grafikon az új Számlalista oldalon

A Bizonylatok oldal tetején helyett kapott egy szabadszavas kereső, mely a számlák szövegében tud keresni. A megadott kulcsszó alapján listázza számláidat.

A Szűrők mezőre kattintva konkrét szűrési feltételek megadásával kereshetsz számláid között.

Mindegyik szűrési feltétel esetén a kuka ikonnal törölheted a beállított információkat.

Szűrők - Lehetőséged van Kiállítási dátumra, Fizetési dátumra vagy Teljesítési dátumra keresni.

A keresés időpontját a naptár ikonra kattintva tudod megadni.

Fizetési státusz - Számláidat fizetési stáutszok alapján is listázhatod. Pipáld be, hogy Fizetett, Kintlévő, Lejárt vagy Részlegesen fizetett bizonylatokra szűrnél. Egyszerre több opciót is megjelölhetsz.

Bizonylattípus - Kereséskor megadhatod, hogy milyen típusú számlák közt keressen a Billingo (Piszkozat, Számla, Storno számla, Stornírozott számla, Díjbekérő, Archivált díjbekérő, Előlegszámla, Módosító számla), valamint hogy Elektronikus vagy Hagyományos, esetleg mindkét fajtára szűrjön.

Számlatömb - Amennyiben több számlatömböt használsz, azt is be tudod állítani, hogy melyik tömbben keresnél. Ehhez válassz a legördülő menüből.

Miután megadtad a szűrési feltételeket, minden esetben kattints a Rendben gombra.

A Diagram gomb ki- és bekapcsolásával a grafikus diagramot jelenítheted meg vagy tüntetheted el.

Mellette a legördülő menüből kiválaszthatod, hogy 25, 50 vagy 100 számlát mutassunk egy oldalon.

Számlák egyszerű listázása

A Számlalistában tudsz a számla típusa vagy státusza alapján egy kattintással is szűrni. Beállíthatod, hogy az összes számlát lásd (Mind), vagy kattinthatsz a Kintlévő, Fizetett, Lejárt, Részlegesen fizetve, Storno, Piszkozat, Díjbekérő, Előlegszámlákra.

Kintlévő - Ezek azok a számlák, melyek még nem kerültek kifizetésre vagy nem lettek fizetettre állítva. A Részlegesen fizetett számlák is megtalálhatók ebben a listában.

Fizetett - Itt azok a bizonylatok szerepelnek, melyek kifizetésre kerültek és fizetettre lettek állítva.

Hogyan állítható fizetettre a számla?

Ez kétféleképpen lehetséges. Megteheted a Tömeges kijelölés gomb bekapcsolásával. Válaszd ki az érintett számlákat - egyet vagy többet - , majd nyomd meg a Fizetettre állít gombot.

A másik módja, hogy közvetlenül az adott számla melletti kék naptár ikonra kattintasz, ezután kiválasztod a Kézi felvitelt.

Itt a Kifizetés napját a naptár ikonra klikkelve adhatod meg. Beírhatod a kifizetett összeget, hiszen előfordulhat, hogy csak részkifizetés történt. Kiválaszthatod a fizetés módját és opcionálisan beírhatsz Bizonylatszámot. Végül kattints a Mentés gombra.

Lejárt - Kilistázhatod azokat a számlákat is, amelyek fizetési határideje lejárt és még nem lettek kifizetve vagy kifizetettre állítva.

Részlegesen fizetve - Részteljesítés esetén fizetettre állíthatsz egy számlát úgy is, hogy a részleges kifizetés összegét adod meg. A Részlegesen fizetett számlákat rózsaszín ikon jelzi.

Storno számla - Egyszerűen és gyorsan kilistázhatod a stornózott számláidat is, melynek összege mindig az eredeti számla végösszege mínuszban.

Piszkozat - Ha korábban elkészített Piszkozatod alapján szeretnél bizonylatot készíteni, könnyen megtalálod a Piszkozat fül alatt. A Szerkesztés (ceruza) gombra kattintva pedig elkészítheted számládat/díjbekérődet.

Díjbekérő - Könnyen áttekintheted proforma számláidat a Díjbekérő fülre kattintva.

Előlegszámla - Az Előlegszámla fülre klikkelve egy gombnyomással listázhatod Előlegszámláidat.


Jelölések magyarázata a Számlalista oldalon

MIT JELENTENEK AZ EGYES JELÖLÉSEK A SZÁMLALISTA FELÜLETÉN?

FIZETÉSI STÁTUSZ

A BIZONYLAT FIZETÉSI HATÁRIDEJE MÉG NEM JÁRT LE

A bizonylaton szereplő fizetési határidő még nem járt le. A megjelenített szám a határidőig fennmaradó napok számát mutatja.

A FIZETÉSI HATÁRIDŐ LEJÁRT

A bizonylaton szereplő fizetési határidő lejárt. A megjelenített szám az eltelt napok számát jelzi.

RÉSZLEGESEN FIZETVE

A bizonylatot részlegesen kifizették. Az ikonra rá tudsz kattintani és láthatod a fizetés részleteit.

FIZETVE

A bizonylatot kifizették. Az ikonra kattintva ellenőrizheted a kifizetés adatait.

NAV ONLINE SZÁMLA STÁTUSZ

A NAV ikon az online adatszolgáltatással kapcsolatban ad információkat.

AZ ADOTT SZÁMLA TARTALMA NAV ADATSZOLGÁLTATÁSRA NEM KÖTELEZETT

A bizonylat adatai alapján nincs számlaadat-szolgáltatási kötelezettséged, ezért a számládat nem küldtük be a NAV felé.

SZÁMLÁDAT NEM KÜLDTÜK BE A NAV FELÉ

Adószám hiánya, vagy helytelen adószám miatt.

A SZÁMLÁVAL TEENDŐD VAN

A számla nem küldhető be a NAV felé, kérlek ellenőrizd a számlán szereplő adatokat, amelyek hibásak lehetnek. Például: adószám, cím, cégnév, stb.

Nagyon valószínű, hogy sajnos stornóznod kell a bizonylatot, mert másképp nem lehet rajta módosítani kiállítás után.

A NAV FELDOLGOZÁS MEGKEZDŐDÖTT

A számlád beküldtük a NAV rendszerébe, feldolgozása megkezdődött.
Visszajelzésre várunk a NAV-tól. Egyelőre nincs teendő.

SZÁMLÁD BEKÜLDVE, MINDEN RENDBEN!

Bekerült a NAV rendszerébe, feldolgozása sikeresen befejeződött.
Nincs semmi további teendőd vele.

KÉZBESÍTÉSI STÁTUSZ

Pontos információkat kaphatsz arról, hogy bizonylataidat megnyitották, elolvasták, letöltötték.

NEM NYITOTTÁK MEG

Billingón keresztül emailben küldött bizonylat értesítő leveledet még nem nyitotta meg a címzett.

MEGNYITOTTÁK, NEM OLVASTÁK

Billingón keresztül emailben küldött bizonylat értesítő leveledet a címzett megnyitotta (rákattintott az emailre), de nem olvasta el a tartalmát.

MEGNYITVA, ELOLVASVA

Billingón keresztül emailben küldött bizonylat értesítő leveledet a címzett megkapta és elolvasta, de a számlát még nem töltötte le.

MEGNYITVA, LETÖLTVE

Billingón keresztül emailben küldött bizonylat értesítőleveledet a címzett megkapta és elolvasta, és a számlát is letöltötte.

NEM VOLT LETÖLTVE

A nem Billingón keresztül küldött számlád elkészítetted, de még nem töltötted le.

LETÖLTVE

A nem Billingón keresztül küldött számlád elkészítetted és letöltötted.

PISZKOZAT SZÁMLA

SZÁMLA (HAGYOMÁNYOS)

SZÁMLA (ELEKTRONIKUS)

STORNÓ SZÁMLA

DÍJBEKÉRŐ

DÍJBEKÉRŐ (ELEKTRONIKUS)

DÍJBEKÉRŐ - ARCHIVÁLT

ELŐLEGSZÁMLA

ELŐLEGSZÁMLA (ELEKTRONIKUS)

NYOMTATÁS

SZERKESZTÉS

A Szerkesztés gomb megnyomásával módosíthatsz adatokat.

MŰVELETEK

Itt végezhetsz különböző műveleteket kiállított számláiddal, piszkozataiddal.

FONTOS: Különböző előfizetések esetén eltérőek lehetnek az elvégezendő műveletek.

Az alábbi műveleteket végezheted Billingódban:

  • Nyomtatás

  • Blokk nyomtatás (80mm)

  • Blokk nyomtatás (58mm)

  • PDF letöltése

  • Másol

  • Módosító számla készítés

  • Csatolmányok

  • Bizonylat kiküldése e-mailben

  • Számla link másolása

  • Értesítés küldése

  • Értesítések listája

  • Bizonylat letöltő oldal

  • Ismétlődés készítése

  • Storno

  • Fizetési történet

  • XML letöltése


Statisztikai adatok

A számlák listája előtt - egy gyors képet kapunk a legfontosabb számokról.

A számok mindig a - képen látható - kijelölt intervallumra vonatkoznak, melyek az alábbiak:

  • Fizetve: a fizetve érték a teljesítés dátuma alapján kerül összegzésre.

  • Kintlévőség: ki nem fizetett számlák értéke (ez a Fizetve számon felül van, nem tartozik bele)

  • Lejárt: a Kintlévőségekből csak a lejárt számlák összege

  • ÁFA: A kimenő és bejövő bizonylatok ÁFA tartalmának összege.

  • KATA ASSZISZTENS: Itt a jelenleg a fizetett státuszra állított előlegszámlák és végszámlák aktuális összegét mutatja. A gombra kattintva a KATA/AAM kalkuláció jelenik meg számodra. A KATA Asszisztensről ide kattintva kaphatsz további információkat: KATA Asszisztens


Ismerkedj meg a megújult Számlalista oldallal!